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办公必备技能——Excel数据分析(通用版2天)

 

课程大纲

课程收益
许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题,为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题,但是站在冰山一角,却无法理解深层次的解决之道,会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想,综合运用认知的功能来解决问题,改变您固有的思维方式,找到更好的解决方案。


课程大纲
第一部分  颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1.小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2.别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4.肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙
5.从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解    决工作中常见数据错误
6.多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7.还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8.筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题
9.如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选
10.粘贴后表格变形,不怕!一招解决
11.谁说数据不能带颜色,利用颜色的长度就可以表达数据长度
12.关键词自动显现,带你玩转条件格式


第二部分  报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
3.如何防止录入的数据超出既定的范围,如何防止录入的数据有错误信息,如何减少录入的数据有冗余信息,一个功能三种玩法
4.海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀,亮出火眼金睛,让错误数据自动显现出来

第三部分  谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1.350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
2.不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3.汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决
4.返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
5.年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来
6.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙


第四部分  让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1.加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2.做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3.六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4.还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5.把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
6.数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析
7.根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单


第五部分  对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题
1.不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表
2.图表总是那么难看;让柱,线,折,饼四大基础图表看起来与众不同
3.如何利用图表,让计划与实际完成情况更具有可读性
4.支出与收入两者相悖,如何让表达更清晰
5.数据量级大,小数据无法展示,用两轴图帮您忙
6.做计划怎么能不会它,甘特图一目了然!
7.图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题
8.数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性


第六部分  不用VBA,系统照常升起
某公司人力员工魏乐提高办公效率,想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会,学来学去也还是不太懂。利用函数,数据有效性,图表等方式综合运用就可以做一些小的系统,此部分就是解决此类问题
1.查询系统人人都可以实现,巧用查询引用类函数,动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库
2.巧用条件汇总类函数,做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例
3.利用偏移类函数,自动选择数据,做成动态变化的图形
4.不需要每个月手动查询,劳动合同到期自动变红


第七部分  宏的使用
1.宏的录制与使用
2.开发工具的添加与使用
3.合,进行汇总                                                                                                                                                                                                          

培训师介绍

赵明哲

赵明哲
Microsoft资深授权培训师
资历背景
曾服务于世界500强FOXCONN、TDK集团公司
微软MOS (微软办公软件国际认证)知识专家
搜狐《职场一言堂》特聘讲师
电视栏目《名家讲坛》 特聘讲师
OFFICE应用创意大赛专家团评委
2012年年度最佳EXCEL应用讲师

授课风格
全面: 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合
幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃
实用: 注重Excel应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例
示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂
细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

授课经验
世界银行、中国人民大学出版社、北京搜狐新媒体技术有限公司、中远国际航空货运代理有限公司、中国智能交通控股集团、北京当当网信息科技有限公司、海辉软件国际集团、合生创展集团、易传媒集团、山西电力党校、北大国际医院集团、清华同方股份有限公司、凯里森建筑事务所、北京焦点二手房网络有限公司、北京瑞华赢科技发展有限公司、亚洲风力管理(香港)有限公司、北京广纬兴业科技有限公司。

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上课时间:   (时间格式:2018-07-21)
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