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高效能时间管理与高品质工作落地

 

《高效能时间管理与高品质工作落地》课程大纲

课程背景:

上班工作      工作创造财富 财富≠幸福

 “我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?

“时间分配”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献高效时间管理典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。

课程目地:

Ø 理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念

Ø 掌握管理时间效率常用的方法和策略

Ø 通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。  

Ø 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。

Ø 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。

授课风格:

管理游戏、分组讨论、案例分析、视屏播放、工具演练、作业布置

课程用时:

6——12H(根据客户需要调整)

课程纲要:

前言:   时间管理高效工作的首则:高效能意愿

1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示

 2、不变的定律:者生存

 3、成功者的特质:效能

第一讲:时间内幕

时间属性

1、了解时间管理的现状(自我测试题)

2、学员交流分享体会

3、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性)

4我们的时间去那了?)时间浪费的症状、原因

5、时间可否管理(事实——因此——所以)

第二讲:时间管理真相

4、第代时间管理

 1)构成时间的基本元素是事件

 2)时间管理就是管理时间的利用率

 3)时间管理=指南针管理+时钟管理

 5、时间管理的核心运用工具

1)4D法则

2)墨菲定律

3)80/20原则

三讲:时间管理无效的5大痛点问题解决思路

核心痛点——没有目标,时间就失去了方向

   思考 1、耶鲁大学调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局

          2、先有目标还是先有工作?

 互动:

       本年度事业和生活目标演练分享

 总结:SMART的理解和体会

练习:给自己设定一个28天的目标分解目标

 目标落实的重要建议,承诺书落实

 建议推进目标表格:史蒂夫 柯维

核心痛点——缺乏条理与计划,工作无序,忙而乱

     思考:1、为什么不喜欢用计划

           2、计划来自哪里

 互动:寻找计划的路径

    总结:

   有效方法:

核心痛点三干扰:你的时间不经意间流失了

 1、来自上司的干扰往往最难控制。

有效的方法:

让上司清楚知道你的工作目标;

主动约见你的上司以减少干扰。

关键词:

管理好你的上司!

发扬“香蕉文化”!

2、来自同事的干扰往往最难推却。

有效的方法:

如果有人找你,站起来接待他;

公司设立人人安静一小时制度;

红色信号:请勿打扰!

 

绿色信号:可以进来。

关键词:

必须学会拒绝的艺术!

3、来自下属的干扰往往容易忽视。

有效的方法:

安排固定时间供属下工作汇报;

保留固定时间供属下提出问题;

安排其他时间处理非紧急事件。

关键词:

“大黄点”将可能的干扰化解!

4、来自自己的干扰往往最难察觉。

例如:

没有目的的游荡、与属下闲聊;

各种不良的习惯,想改改也难。

有效的方法:

学习管理和控制自己。

关键词:

己所不欲,勿施他人!

5、干扰的排除

  发扬香蕉文化,杜绝推诿责任;

界定工作职责,无边界化管理;

确定工作程序,优化工作流程;

划清原则界线,严格遵守规则;

避免中断工作,办事有始有终;

利用特殊时间,一心可以多用。

核心痛点四——事必躬亲、亲历亲为,工作集中在无关重要的小事上

       授权让价值最大化

  建议一:

  专心去照顾你的猴子;

  建议二:

  让别人照顾他的猴子;

  建议三:

  把猴子交给能干的人。

  建议四:

  团队分工合作养猴群!

核心痛点五————拖延,让执行变成一句口号

1、拖延是一种舒适下的毛病

2、拖延形成的原因

3、有效的解决方法:

1)、以毒攻毒法

2)、番茄工作法

3)、化繁为简法

4)、明天结果法

5)、他人变策法

核心痛点问题——自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、看图你想到什么

3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)

措施2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

第四讲:良好的个人习惯与学会与人共事

1、成功人士的心态

2、随时检讨自己

3、有效整治时间浪费

4、分工与授权

有效授权7步法

(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)

5、团队合作

6、有效沟通

7、高质高效的睡眠

8、终生学习

总结本课程核心:时间管理的9大要素

1、效果>效率      ----        做正确的事情

2、目标>计划      ----        书面界定结果

3、计划>行动      ----        缜密思考策划

4、排序>罗列      ----        优先高于一切

5、 20  > 80      ----        保证少数重点

6、集中>分散      ----        专注整块时间

7、团队 >个人     ----        提高整体效能

8、   >  事     ----        投资情感帐户

9、罗盘>时钟      ----        平衡工作生活

 

总结分享干货:省时提效12法:大事有计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力; 尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地授权给他人;将小事集合起来一次解决。

课程结束:

   一、重点知识回顾

   二、互动:问与答

   三、学员:学习总结与行动计划

   四、企业领导:颁奖

   五、企业领导:总结发言

   六、合影:集体合影

后续落实:

企业学习分享交流会相关表单赠送

备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)


培训师介绍

王一恒

王一恒
历任内、外资知名企业副总经理、总经理,并全力投资教育产业。王一恒先生多年来将研究的各种管理思想及方法不断运用于企业中进行实践和验证,结合中外管理之道,独创成功经理人新五力模型修炼。十几年的实战经验与管理前沿理论紧密结合、并融会贯通创造出以“现象导入——分析讨论——理论阐述——案例思考——总结建议”五步沟通系统培训流程法,有效直接解决当前企业管理中的各种困惑与疑难,教导学员主动解决管理动态中的问题。。王老师先后在《中外管理》、《销售与管理》、《中国名牌商品》、《中国总裁网》、《博锐管理在线》、《中国职业经理人》等国内专业刊物和网站发表论文200余篇,到目前为止,经王一恒先生培训辅导过的企业已将近500家。其主讲的执行力、成功经理人新五力模型修炼等系列课程更是受到中国人民银行、中移动、各地企业局等中外大型单位的一致好评。王一恒先生根据当前培训现状,提出"绿色培训"新主张:实践着培训、一定要实在/实操/实战/实效.
其:“思维独特、睿智、架构全面、易于吸收、附加值高”的风格倍受企业青睐!

王一恒:“寒冬”文化 提出者
专业培训导师
工商管理硕士、资深管理顾问
职业化训练、团队建设专家
中国浙商商道研究传播第一人
国际经营管理联合会 荣誉博士
中国民营企业研究会 研究员
中国职业经理资格认证 专家委员
王一恒教育升级实战管理研究院 主任
长三角最具战略思维的的十大实战讲师之一

主要培训和研究领域:
商道、中国中小企业战略、执行力、管理技能提升、人力资源。

王老师授课风格
 知识量大,学员满意度高(源于:讲师跨多个学科领域的深入研究,人力资源管理、战略管理,能够旁征博引,娓娓道来。)
 针对性强,能够有效结合企业和行业实际情况诊断并解决问题(源于:讲师多年的实战管理经验生涯,从事过多个行业的管理操作。)
 精彩实际案例分析(源于:讲师多年的商战历练和案例积累,不仅可以深入浅出的讲述理论知识,还可以进行实际案例的透彻分析。)
 先进管理理念和创新知识(源于:讲师多年潜心研究知名企业以及自身拥有的卓越的创新精神。)
 娴熟的培训技巧(源于:讲师接受过专业的TTT培训和不懈的学习,善于运用精彩故事、案例分析、精彩游戏、理论阐述等多种方式。)
服务过的客户有: 工业品制造行业
钱江集团、红蜻蜓鞋业、太平鸟服饰、上海欧惠莱家纺、浙诺尔股份、浙江康嘉实业、远大空调、深圳明达、爱仕达橱具、伟豪家具、中腾科技、品正包装、济南森健、老板电器、浙江飞跃集团、河南西排集团、美国卡诺空调…
 IT电子通讯
中国移动、中国电信、263网络通信、金财网络、中州通讯、荣智电子、画佳电子…
 农资、医药行业
华北制药、三九集团、河南依生药业、河南惠中集团、河北龙海新药、上海宏威制药、河北益生股份、慈安堂集团、山西易康、天助医疗集团…
 金融、房产、行业系统
中国人民银行、渣打银行、工商银行、商业银行、交通银行、湘财证券、中国人寿、浙江商会、贵州国际国内公共关系协会、陕西中小企业局、杭州金财集团、湖南九龙集团、河南省民办高校协会、北京百荣集团、河北天山集团……
 快消品行业
正大集团、中国烟草、九宝食品、河南奥克啤酒、雁荡山啤酒,康师傅集团……
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