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高效时间管理

 

《高效时间管理》课程大纲

课程优势

通过行动学习法,充分激发学员的参与性和主动性,引入新的研讨工具,让学员能够快速的进入学习状态,并通过时间管理的四个步骤,利用有效的时间管理工具,确保所有时间都高效利用,并达成组织的绩效。

课程目标

对于个人

1、 阐述并清晰时间管理的意义和价值;

2、 能够明晰记录自己未来的工作内容;

3、 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划;

4、 能够劳逸结合平衡工作和生活的内容;

5、 学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中;

6、 帮助员工获得高绩效,并能发挥协同效应。

对于团队

1、 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致;

2、 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法;

3、 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务;

4、 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去;

5、 带领团队完成工作指标并达成组织的要求。

课程信息

培训对象:管理者、骨干员工等相关人员

培训学时:12小时

实施方式:讲演、案例分析、管理游戏、视频、行动学习……

建议人数:25-30人

课程大纲

第一讲:记录事项  挖掘信息

1、时间和时间管理

1.1时间管理的内涵和外延

1.2时间的四大特性

1.3四代时间管理的演变和对比

1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态

测试:时间管理现状测试

视频:《教授的智慧》

2、时间管理主要存在的问题

2.1时间管理的三大陷阱

2.2经理人时间管理的四个障碍

2.4职场消耗时间的3个客观原因

2.5个人事项的记录和确认

3、行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨

3.1小组成员独立准备

3.2个人轮流发言

3.3小组讨论

3.4形成决策

第二讲:整理事项,制定计划

1、时间管理矩阵图

1.1四象限法则定义时间

1.2偏重于第一象限事务

1.3偏重于第三象限事务

1.4偏重于第三、四象限事务

1.5偏重于第二象限事务

1.6高效能时间分配

2、事项转化为计划的五个关键点

2.1事项的完成时间节点

2.2事项的主要责任人确定

2.3事项的资源配合和组织协调

2.4事项的监督人的职责

2.5增加风险防范和机动时间

3、操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)

3.1制定计划的4个步骤

3.2季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

3.3周计划

3.4日计划

第三讲:高效执行,抓住关键点

1、行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划

1.1成员独立准备

1.2观点聚类

1.3命名方法类别

1.4补充完善

1.5形成决策结果

2、组织时间管理的六个方法

2.1坚持要事第一

2.2马上行动,提升执行力

2.3善于利用零碎时间

2.4坚持一次就做好

2.5整洁和条理性

2.6撰写成功日志

3、业余时间管理的五个策略

3.1保证充足的睡眠

3.2坚持有效的学习

3.3适度的娱乐

3.4强化提升精力

3.5关注家庭生活的和谐

4、经理人时间管理的四个技巧

4.1任务下达时要求限时

4.2善于有效授权

4.3减少会议的浪费

4.4接着方案说问题

第四步:总结回顾,再记录

1、回顾总结周工作执行情况

1.1工作的完成情况

1.2工作的完成质量评估

1.3工作未完成的要因分析

2、进行高效的自我管理

2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施

2.2撰写日志/周记

2.3提出工作改进的建议和方法

2.4充实、补充自我能力的不足

3、再记录,形成新的计划表

1.1整理记录表,撰写新的记录表

1.2知行合一,持续改善


培训师介绍

谢言川

谢言川

中国行动学习应用专家、项目设计师
行动学习资深催化师
心理学在企业应用的研究者
中国南方行动学习联盟 创始人
卓越学习发展中心 创始人
格兰仕集团 培训总监
某著名集团领导力中心 主任
山东经信委职教办  高级讲师

谢老师在家电行业(格兰仕集团总部、销售公司)、地产行业(侨鑫集团总部)等积累了丰富的工作经验、管理经验。并应用先进的管理理论,导入行动学习的体系和方法,开发出了多门行动学习式课程。此外,谢老师根据不同企业的现状和特性,提供个性化的行动学习式的课程服务,更好的将培训落地。谢老师的课程适合正在成长、壮大、成熟的中国企业,其课程强调三“特性”:适用性、实用性和实效性。
谢老师多次受邀在《中外管理》杂志举办的中外管理人力资源论坛、《培训》杂志举办的中国培训与发展年会、中国企业教育百强论坛、中国人力资源协会、财智名家人力资源论坛举办的中国人力资源论坛等峰会和论坛上做主题演讲,并受到听众的一致好评。
2012年实施的典型行动学习式课程:
中联重科《内部讲师课程开发训练》共6期;
中国移动东莞客服中心《职业生涯规划》共5期;
中国移动南方基地《情绪与压力管理》共4期;
淘宝大学E-MBA网商《跨部门沟通》共2期;

2012年实施的典型行动学习项目:
1、广州某五星级酒店的讲师训练行动学习项目,采取 2+1+1+2+1的模式,经过3个月的外部和内部有效协作,通过七步四位一体的培训模式,培养了35名优秀的内部讲师,开发了18门优秀的内部课程,解决了该酒店长期以来的讲师弱、课程缺的状态。
2、某电网企业农村电网改造和线损问题解决行动学习项目,采取1+2+2+1模式,历时3个月,应用问题解决六步法、团队共创等行动学习的研讨工具,缩短了农村电网改造的时间周期,提高了改造的进度和效率,并制定了线损管理的相关制度。
主要服务课程及项目:
行动学习:《行动学习催化师训练》、行动学习N+N模式课程、项目
心理学:《幸福工作坊—情绪与压力调适》
管理提升:《问题分析与解决》、《执行力落地》、《跨部门沟通》、《时间管理》
人力资源:《内部讲师课程开发》、《8090后管理》、《部属的激励与培育》、《六维职业化塑造》


服务过的客户有:

中油BP、可口可乐、百思买、阿特维斯、淘宝大学、移动南方基地、广州移动、北京移动、东莞移动、苏州联通、东莞电信、中兴移动、天音通讯、成都招商银行、农业银行佛山分行、工商银行佛山分行、佛山邮政、白云机场、中国华云集团、山西国网、山西电力设计院、惠州市政府、中建一局、美的制冷、美的学院、美的家用空调、格兰仕集团、中联中科、立白集团、航盛集团、熔盛重工、小天鹅、大全集团、凡拓网络、温氏集团、珠江宾馆、科顺化工、侨鑫集团、金地集团、建华集团、乔丹体育、亦谷服饰、广百集团、海关总署广东分署、香港新一代文化协会、西安电子科技大学、中山大学、大连理工大学


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