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时间与高效会议管理

 

《时间与高效会议管理》课程大纲

【课程介绍】

什么是时间管理?

为什么要进行时间管理?

为什么要开会?

什么又是会议管理?

本课程就时间与会议管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区、会议管理的要点等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管与会议理打下良好理论基础,提升自我、团队的工作绩效。

【课程目标】

1、 了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性

2、 了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间

3、 理清自我目前时间管理的观念及能力

4、 树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区

5、 灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间

6、 了解导致无效会议的主要原因 ,了解高效会议具有的特征 

7、 了解高效会议需要做的准备工作

8、 把握发言的时间技巧,控制会议进度 

9、 了解会后如何公布会议有关决议提高会议的效率 

10、 了解如何确保行动与决意的一致来真正提高会议的效率 

【培训对象】

企事业单位、团体的所有成员,人数不限。    

【培训时间】6小时(1 天)

【课程大纲】

参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。

第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式

一、认识时间管理

1、未被意识的到的六种时间浪费

2、规避时间管理不善的问题

时间管理不善主要源于5个方面及解决办法

3、扫除时间管理的心理障碍

二、你目前的时间是如何利用的

1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划

     2、个人时间规划的6种方法

     3、基于个人性格的时间管理

 三、用好情绪提升时间利用率

 1、别让坏情绪损耗你的时间

 2、时刻保持良好的心情

 3、提高时间效率的7项练习

 第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
   一、目标明确,行动才有效

    1、让目标明确的5W1H

    2、用目标展开图确定目标与责任

    3、目标卡会让目标理解规范

   二、目标管控,量化要到位

   1、目标可衡量的3个关键指标

2、数字量化让目标易于被衡量

3、目标无法量化时也要可判定

三、目标可实现才有执行力

1、让总目标大树分出小枝杈

2、用阶段性区分法实施目标

3、目标清晰,能力也要到位

四、大小可实现之间紧密相连

1、保持目标体系的整体相关性

 2、将个人目标与企业目标合而为一

3、让长短目标紧密结合

五、以确切的时间点管控进度

1、给出任务完成的最后期限

2、全程监控目标执行的进度

3、反应要敏捷,行动要快速

六、目标没有达成的原因

第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要

  1.、分清工作的轻重缓急

   2、划分优先事项与滞后事项

   3、给任务贴上“ABCDE”标签

二、设定不同等级的优先权

1、三步建立工作的优先权

   2、用5个问题设定优先权

3、设置个人优先权

三、选择工作处理的最佳时机

  1、迅速落实优先级较高的工作

  2、顺便完成举手之劳的工作

  3、选择一种能产生效率的拖延

四、“做正确的事”与“正确的做事”

 1、看清正确的事

 2、让时间投资收效最大化

 3、花时间思考正确做事的方法

 第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事

一、 把时间留给最重要的事

 1、80%的业绩来自20%的任务

 2、衡量工作任务的价值

 3、为20%的任务留出时间

二、专注于最重要的事

 1、挣脱日常繁琐事的束缚

 2、对重要后投入兴趣

 3、提醒自己的专注力

三、为最重要的事创造时间

 1、消减时间的过度消耗

 2、压缩一般性事务的处理时间

 3、用适宜的投资创造出时间

四、减少多余责任的时间消耗

 1、统计自己的任务清单

 2、去掉不重要的责任

 3、学会对任何人说“不”

五、在高效的时间段做重要的事

 1、摸清最高效的时间段

 2、灵活分解时间段

 3、合理组合时间段

第五讲:时间管理上的几个实用技巧

一、 如何挤时间

二、如何最大限度地利用时间

三、调整你自己及周围的人

四、如何克服逃避心理

五、麦肯锡30秒电梯间训练

六、莫法特休息法 

第六讲:高效会议管理

一、无效会议与高效会议 

二、为高效的会议做准备 

三、管理会议 

四、持续跟进会议 


培训师介绍

李元滨

李元滨

 团队绩效提升专家、企业管理沙盘讲师、领导力认证培训师

 美国培训认证协会(ACTTP)企业高级培训师

 清华大学总裁班,北京大学总裁班特聘讲师

 魁北克大学国际MBA特聘讲师

 佳能(中国)有限公司特聘讲师

 中国人民银行培训学院特聘讲师

 曾任博联集团通讯事业部总经理

 曾任北京东方致胜管理咨询有限公司首席咨询师

 曾任北京人众人教育集团体验式学院院长

 连续五年为联想集团、蓝色光标、中国银行、中信银行提供咨询管理和现场辅导



服务过的客户有:

大学高校:北京大学、长江商学院(6期),清华大学、上海交大MBA、中欧商学院EMBA、航天一院、中加国际MBA(北京班)、国家行政学院、北京管理干部学院、河北省企业家研修班(3期)、南开大学、北京大学后EMBA、魁北克大学、中关村创业学院、东营企业家高级研修班、中国人民大学药企研修班、青年企业家俱乐部……

政府国企:央视七套、中海油,外交部、中组部、首都机场、岱海电厂、中粮集团、北京地铁

通信行业:北京联通、北京电信、北京移动,哈尔滨移动、北京天音通信、山西天音通信、联通八区(2期)

IT电子:联想、蓝色光标、IBM、惠普中国、佳能(中国)公司、GE公司、美丽说、神州数码、苹果、苏州三星、华想互联、智联招聘、盛市联盟、MSN、搜狐、阿里巴巴、北京蚁视科技、恒大互联网、中国电子商务中心、中国人民大学信息中心、中油瑞飞、威科集团

金融保险:

昆明建行、杭州建行、安徽建行、河南建行、河北建行(2期)、广州建行、渭南建行、石家庄建行、衡水建行(4期)、张家口建行、邢台建行、宿迁建行、池州建行、宿州建行。

北京中信(26期)、杭州中信、中信总行、大连中信、宁波中信、东莞中信(2期)、长沙中信(2期)、太原中信、天津中信、青岛中信

拉萨中行、合肥中行、北京中行、北京中行(19期)、深圳中行、天津中行、湖北中行(2期)、河南中行(2期)、浙江中行(4期)、广西中行(2期)、四川中行、苏州中行(4期)、常州中行、宿迁中行、郑州中行、南阳中行、金华中行、大连中行、营口中行、本溪中行、怀柔中行(6期)、昌平中行(4期)。

郑州工行、北京工行(5期)、湖北工行(2期)、福建工行、内蒙古工行、河北工行(3期)、江苏工行(2期)、广西工行(4期)、甘肃工行、淮南工行、成都工行(2期)、邯郸工行(2期)、春熙工行(2期)、湖州工行(2期)、上虞工行。

湖北农银大学(4期)、武汉农行、嘉兴农行、上海农行、安徽农行(2期)、山东农行、河南农行、河北农行、湖北农行、甘肃农行、临汾农行(6期)、汕头农行(2期)、常州农行(3期)、鄂尔多斯农行(2期)。

中国人民银行、宁波银行深圳分行、IB国家开发银行、河北中国人寿、郑州邮储银行、中国进出口银行总行、中国银联、浙商银行总行、郑州信用社、安阳信用社、北京银行(3期)、天津华夏银行、北京浦发(4期)、光大银行总行、安徽农信社、石家庄农信社、沧州泊头农信社、菏泽农信社、聊城农信社、长治农信社、大同农信社、兰州农信社、平安信托、永隆中国控股、华泰保险、徽商银行、昆仑银行、浙商银行、汉口银行、恒大人寿、江苏农信社、南京徽商银行、善林金融、华夏典当行、江苏农商行、南京农信社

其他行业:北京东方童民族艺术教育培训学校、瑞思学科英语、嘉兴建材陶瓷、美赞臣、创业家、协鑫集团、施耐德、博世力士乐、宝钢化工、利乐包装、GSK葛兰素史克、中国印钞造币总公司、杜邦(中国)公司、罗氏制药、雅培制药、拜耳医药、新世界地产、凯德置地、和弘地产、华美地产、新城控股(2期)、鹏瑞地产、中建六局、长春一汽大众、中航工业、中车集团、东风汽车、北京宝马、北汽福田、戴姆勒集团、天津锦湖轮胎、天津电科院、北京西山居、成都国家电网、国鑫金服、山屿海旅游、司泰迪、大汉口数码城、红日药企、浙能燃气、福田物流、……等等。

 



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