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中场制胜———企业高效的行政管理体系

 

课程大纲

一、企业行政管理体系,包括哪些内容?
1、严明的组织 高效的指挥------言必行 行必果
2、办公室现场管理——有序、高效、整洁的环境;
3、各种文档管理——文档的收集、归类、编码、储存、报废;
4、时间管理——利用有效的时间按重点展开工作;
5、知识管理——增加组织智商 提升团队智慧 永续发展;


二、企业行政管理对于企业的重要意义
行政管理,是整个企业管理的第一要务!
1、它是整个企业业务、管理、控制的凝结点;
2、它是工商企业最大的效益所在地,同时也是最大的效益隐藏点、内耗窝点、黑洞、最难管理控制点!
3、行政管理是-------覆盖面,影响面最广,是最大的效益点,也是最大的内耗点!!!
4、行政管理的改善,可以带动整个企业管理的规范与上档次!
5、是工商企业竞争要点,直接影响企业生存与战略、发展方向!
6、行政管理的目标,也就是企业的目标。


三、中国企业在行政管理方面的主要问题
然而,非常遗憾的是:中国企业在高效行政管理方面做到位的不多!以致上述6大效益全部或者大部分丧失!
中国企业在行政管理方面存在的主要问题一览表
序号 存在的主要问题 该问题引起的严重后果
1 行政办公指挥体系失灵、效率低下、人浮于事 事不关己、各自为战、效率低下
2 文档摆放不规范、没体系——尤其是办公室没有进行统一的规划;物品摆放杂乱; 浪费时间空间资源成本
3 办公物品、公共物品使用超标、浪费现象时有发生——甚至严重 浪费


四、我们的解决方案的大体思路
第一、 通过5S培训建立标准化工作条件,标准化操作方法,成文的标准工作条例;
第二、 建立完善的文档管理流程、方法,实现快速检阅、使用;
第三、 建立年度、月度预算系统,避免过多的突发性事件(含月度费用、办公用品费用、人员工资);形成预算检查会议系统:对月度执行情况进行逐项检查、一一核对费用水平是否控制在预算之内;
第四、 严格执行一个上级的行政管理制度:既无交叉又无空白,避免政出多头和多头管理,责任不清、无所适从的状况;建立清晰的公文流转体系和高效的秘书体系,扭转目前公文处理由份处理转变成批处理方式,大大提高审批的效率;
第五、 各部门内及部门间建立定期或不定期联系会议制度,商讨部门或部门间需要决策的事情,形成良好的民主决策的风气,避免决策事件中的拍脑瓜现象;


五、服务项目
高效的行政管理服务项目表
序号 培训 咨询:管理体系构建
1 《如何构建高效流畅的企业行政管理体系?》 《构建行政管理体系》
2 《文件档案管理》 《构建文件档案管理》
3 《全新办公现场5S管理》 《全新办公现场5S管理》
4 《知识管理与企业智商》 《知识管理与企业智商》


六、通过我们的方案,承诺给企业带来的显著效益!
高效行政管理解决方案给企业带来的显著效益一览表!
序号 直接效益——经济效益 隐性效益——管理效益
1 事件执行率提升至40%以上;
构建高效流畅的企业行政管理体系
促使整个公司管理达到科学化、规范化;事事有人管、做事态度热情、精干、高效
2 办公用品库存降低30%以上 做到办公用品的精细化管理、形成节约风尚
3 话费成本降低30%以上 科学管理,将大幅度提升企业竞争力、应变能力、市场能力
4 销售成本降低15%以上 全面提高整个企业管理水平!
全面提升所有管理人员和核心业务骨干的素质

培训师介绍

邓里文

邓里文
 现为南开大学现代管理研究所、领军策划机构首席咨询师,营销实战专家、南开大学博士;先后就职于外资、民营、合资、国营企业,从事过生物医药、零售、地产、体育健身行业,历任营销经理、营销总监、集团行政总监、懂事长助理等职;
 2006中国十大品牌评选一等奖:南开大学•丽江城市品牌获奖项目组成员、中国体育营销学会会员、城市品牌推进委员会顾问、CCTV5频道顾问、南大MBA招生面视官、 《品牌中场》作者、多家大型企业常年战略咨询顾问;
 分别在《商界评论》、《中国信息报》、《商业文化》、《搜狐网》、《新营销》杂志、《天津日报》上发表相关文章十余篇;数十家经济、营销、管理类专业性网站和报刊杂志媒体的专栏作者和特约撰稿人。
服务过的客户有::泰达控股、六0九电缆、天狮集团、天士力、顺弛、城建集团、城投集团、一商家电、国美电器;
乐达国际(广州)香味剂有限公司 
广州登龙门培训中心
东风日产汽车有限公司
广州丰田汽车有限公司 
重庆扬子江乙酰化工有限公司(合资 )
摩托罗拉公司 
中国移动通信公司温州分公司
中国移动通信公司河南新乡移动分公司
北京爱普生技术有限公司
华润集团电力控股有限公司 
北京市东方叶扬羊绒制品有限公司 
中新苏州工业园区开发有限公司
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