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企业行政管理实务

 

《企业行政管理实务》课程大纲

◆课程时间

 
一天(每天6小时)集中训练、情景模拟、练习。

 
◆课程大纲

 
模块一:企业行政工作职业特征 

 
行政工作职业价值和作用。

企业行政工作的基本特征。

行政人员的职责与主要工作内容。

行政人员的自我角色定位。

优秀行政人员的八大胜任特征。

 
模块二:企业行政人员商务礼仪与职业形象塑造

 
个人形象塑造及礼仪:仪容礼仪规范。   

着装的TPO原则。   

女士着装的要点、化妆的礼仪。    

男士着装的规范。   

站、坐、行的礼仪规范。   

恰当的肢体语言。

行政公共场合礼仪    

行政接待的礼仪。

见面介绍的礼仪  

问候的礼仪。  

名片的使用。  

日常商务活动中的礼仪规范。  

与工作有关的文体活动中的礼仪规范。

电话礼仪:接听电话的基本原则、接听电话的几项注意、拨打电话的几大要点  

 
模块三:人际沟通与工作协调技巧

 
沟通对于行政工作的意义

常用沟通方式之比较

沟通技巧:如何让领导刮目相看、获得信任?

如何与你的上司协调而不帮倒忙?

问题:我的上级调走了怎么办?

讨论:应当如何发挥自身优势起好协调作用? 

 
模块四:时间管理及工作统筹技巧

 
时间管理的误区

时间管理的原则:缓急轻重的优先管理

个人时间与领导工作时间计划与安排

有效利用时间技巧

目标管理与80/20法则

 
模块五:日常行政事务管理
 
为上司做行程的安排。

上司的行程安排技巧。

访客接待:接待客人流程

接待重要客户的注意事项

来访电话应对对策

 
模块六:会务组织与管理 

 
会务分类-组织思路

组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理

组织方法

例会、大型会议、展会的组织

如何担任会议主持人

如何当好会议秘书? 

如何避免陷于会议忙碌之中? 

 
模块七:公文写作与处理实务 

 
公文分类、公文的结构

公文写作基本要领

13种常用公文模版。常用公函

请示与报告、批复的写作与范例

SMART原则与SWOT方法。

计划撰写注意事项

 
模块八:文件资料管理与运用 

 
文档分类标准

档案管理的原则

文档的索引

电子文档的保管

名片系统管理

 
模块九:办公室5S及办公用品管理 

 
整理、整顿、清扫、清洁、修养

文件处理流程化、办公用品申购、领用

维护各类办公设备的正常使用;

接待客人流程、接待重要客户的注意事项

 
模块十:如何面对挫折?逆境成长

 
树立正确的人生观、价值观;心理减压方法




《企业行政管理实务》培训目标

-根据企业行政的实际工作重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系。

-了解并帮助塑造作为一个专业化的行政工作者所需具备的职业形象与商务礼仪。

-提高行政工作人员的工作效率及工作质量。

-了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归。

-成为公司的润滑剂,使沟通及协调等工作更加专业化。

-熟悉办公事务的处理技巧:现场练习,现场点评。


培训师介绍

毛一卓

毛一卓

企业行政效率职业化提升培训专家

美国ICQAC国际职业培训师

中国注册企业培训师高级讲师

浙江省品牌促进会等数家机构特约高级培训师

四川大学苏州研究院特邀讲师;

北京金融服务公司特约讲师

太平洋保险特邀员工素质提升培训师



服务过的客户有:

金融:农业银行(上海分行、泰安分行、威海分行、淄博分行等)、建行上海分行、台州银行、杭州银行、浙江稠州银行、中信银行武汉分行、招商银行大连分行、平安银行宁波分行、江苏银行、浦发银行、兴业银行、廊坊银行、太平洋保险、中信兴业投资、长江期货、国联证券、钰诚集团、申彤集团、建信人寿

政府机关:青岛保税港区管委会、福州高新区管委会、泸州高新区、浙江省外服办、浙江公积金管理中心

能源:中海油上海分公司、中石化上海分公司、中石油泸州管理中心、酒钢集团、安徽通源集团、浙江新都实业

汽车:上海大众、上海大众联合、奥迪汽车、东风汽车、东风悦达起亚、奇瑞捷豹路虎、江苏摩比斯、杭汽轮、上海汇众汽车、爱德夏集团

通信:浙江移动、北京联通、陕西电信、中通通信、广西移动、四川移动、

机械:杭萧钢构、日立电梯、东芝电梯、上海人本集团、上海大金、杭州西子集团、常州爱科机械、亚德客

建筑地产:福州中建集团、深圳华联置业、常州雅居乐、中南集团、深圳中航、郑州中建

高科技:上海航天八院、中国航天科工集团、上海三十二所、无锡菱光科技股份、银江股份集团、南京九天高科、南大光电、九源基因

电力:长春电力、内蒙古电厂、江苏电力设计院

烟草:山东烟草、贵州烟草、浙江中烟、陕西中烟

交通运输:杭州南车、苏州绕城高速、浙江国航、南方汇通

医疗:沧州人民医院、中国医药城、新基医药

电器:荣事达三洋、美的

学校:四川大学苏州研究院、上海医高专

其他制造:意尔康、江苏晟泰集团、瀚宇博德、杭州浩润贸易、上海汉图展览、杭州蚕都丝绸、新通教育集团、上纬化工、上海太亿、上海林展、博思堂、桐昆集团、亚德客、扬盛印务、杭州江滨一号高尔夫会所等。


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