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Office软件培训大纲(Word/Excel/Outlook)

 

课程大纲

第一部分:Excel2007培训(4学时)
第1章认识微软Excel2007
1.3微软Excel2007的新增功能
1.3.1微软Excel2007的优势
1.3.2微软Excel2007的新增功能
第2章Excel技巧与操作
2.1数据有效性
2.1.1创建下拉菜单
2.1.2保护公式单元格
2.1.3限制重复输入
2.2工具-选项
2.2.1视图美化
2.2.2自定义序列添加
2.3工作表
2.3.1工作表局部保护
2.3.2工作表深度隐藏
第3章数据透视表
3.1各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
3.2同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
3.3纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析
3.4快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
3.5快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
3.6利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异
3.7在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息
第4章常用函数介绍
4.1Vlookup函数
4.2Match函数
4.3index函数
4.4sumproduct函数
4.4offset函数
4.5if函数
4.6count家族函数
4.7sumif函数
4.8mid
4.9mod
4.10right
4.11left
4.12column和row函数
4.13datedif函数
4.14text函数
4.15日期函数
第5章图表设计与美化
5.1.使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息
5.2.在图表上显示最大值、最小值和平均线:了解销售的波动情况
5.3.预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
5.4商业图表的制作
5.5动态图表的制作
第6章VBA宏介绍
6.1录制宏前的准备
6.2录制宏
6.3修改宏
6.4运行宏
6.5增加按钮
6.6代码简单介绍
 
第二部分:Outlook2007培训(2学时)
第1篇高效事务管理工具:微软Outlook
第1章认识微软Outlook2007
1.1微软Outlook简介
1.1.1微软Office的发展历程
1.1.2微软Outlook的适用人群
1.1.3微软Outlook的应用领域
1.2为什么要使用微软Outlook
1.2.1微软Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2微软Outlook的基本功能之轻松完成日程管理
1.2.3微软Outlook的基本功能之跨越界限进行联系
1.3微软Outlook2007的新增功能
1.3.1微软Outlook2007的优势
1.3.2微软Outlook2007的新增功能
第2章微软Outlook高效事务管理方法
2.1微软Outlook支持下的高效事务管理
2.1.1我们如何更好地忙里有闲
2.1.2微软Outlook帮助我们快速高效地应对外部因素
2.1.3微软Outlook帮助我们快速高效地处理内部因素
2.2高效事务管理方法
2.2.1GTD——广泛接受和应用的高效事务管理解决方案
2.2.2时间管理的有效方法——ABC等级法
2.2.3四象限要素法
2.3微软Outlook与国外时间管理经典方法——GTD的结合
第2篇微软Outlook的基本功能
第3章邮件
3.1邮件使用
3.1.1邮件基本操作
3.1.2快速高效的使用邮件
3.2个性化邮件制作
3.2.1利用信纸制作与设置邮件
3.2.2设置签名邮件
3.2.3创建投票邮件
第4章联系人
4.1联系人概述
4.1.1联系人
4.1.2联系人基本设置
4.2联系人文件夹——邮件管理的好帮手
4.2.1与联系人建立新邮件
4.2.2与联系人建立新任务
4.2.3建立新日记条目
4.2.4建立联系人新会议要求
4.2.5联系人排序
4.3拥有自己的“联系人”(管理联系人)
4.3.1联系人视图
4.3.2自定义当前视图
4.3.3为联系人添加后续标志
4.4联系人其他设置
4.4.1呼叫联系人
4.4.2联系人分组(即“通信组”的创建)
4.4.3联系人筛选
4.4.4为联系人添加自定义字段
第5章日历
5.1日历概述
5.2一个人的舞台:约会
5.2.1创建约会
5.2.2使约会成为定期约会
5.2.3更改约会
5.2.4设置或清除提醒
5.3全天的活动:事件
5.3.1关于事件
5.3.2创建事件
5.3.3编辑事件
5.3.4通过设置事件来管理每年特定日期发生的活动
5.4多人的活动:会议
5.4.1安排会议
5.4.2安排定期会议
5.4.3会议要求
5.4.4响应会议
5.5浏览日历
5.5.1查看日历
5.5.2切换日历
第6章任务
6.1任务管理工具
6.1.1任务基本设置
6.1.2任务选项和待办事项
6.1.3快速移动任务
6.2管理任务
6.2.1分配任务
6.2.2任务视图
6.2.3任务排列方式
6.3查找与搜索任务
6.3.1随时查找你的任务(查找工具)
6.3.2善用高级查找
第7章便笺
7.1便笺介绍
7.1.1便笺概述
7.1.2便笺的基本操作
7.2管理自己的便笺
7.2.1便笺视图
7.2.2排序便笺
7.2.3自定义便笺视图
7.3组织便笺
第8章日记
8.1日记
8.1.1日记概述
8.1.2基本操作
8.1.3创建日记条目
8.1.4打开日记条目
8.1.5删除日记条目
8.2日记视图
8.2.1切换日记视图显示方式
8.2.2日记视图显示类型
8.3日记管理应用与设置
8.3.1与联系人相关的日记活动
8.3.2管理设置日记
 
第三部分:Word2007培训(2学时)
1.1Word快捷键介绍
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2在WORD中计算某一字符串出现的次数
1.3Word页眉页脚介绍
添加页眉
页眉中添加图片
页脚中插入页数
奇偶不同
首页不同
删除页眉下面的横线
1.4段落
缩进与间距
换行与分页
中文版式
1.5其他技巧
在WORD中计算某一字符串出现的次数
统计文章的总字数
在WORD中查找上次编辑时的位置
用格式刷多次复制格式
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
美丽的水平分隔线
快速插入当前日期或时间
快速将文本提升为标题
1.6排版基础
页眉设置
样式介绍
图文混排
1.7样式设置
章样式介绍
节样式介绍
1.8自动生成目录
1.9分节符介绍
1.10其他技巧
快速改变文本字号
快速设置上下标注
快速取消自动编号
快速选择字体
对象的精确调整


培训师介绍

陈则

陈则

北京化工大学本科 学历

中国职业经理人协会授权讲师

ACIC(美国国际资质认证中心)认证讲师

曾任 京东方技术工程师、集团内训师

诺思格医药、大田集团常年顾问

Office软件实战专家

星愿宝Office培训机构首席讲师

Excel、PPT等多个技术论坛的版主

北大光华管理学院PPT客座讲师

先后培训过500多家企业,学员上万人


陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师,具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。

2013年,陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了!Excel可以这样用:商务图表经典案例实战精粹》,在各大电商平台,销售火爆。

陈老师,多年以来,主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。



服务过的客户有:

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、江苏张家港移动、佛山电信、安徽蚌埠电信、成都移动、四川甘孜移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局,苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology (瑞萨科技)、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

 



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