当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》陈则:一般公文写作、office软件培训方案 (课程编号:1001109487)

一般公文写作、office软件培训方案

 

内容提示

全面认识OFFICE2007新界面, 熟练掌握07的强大功能,让学员掌握更多地、快捷而实用的应用技能和方法,从而实现办公及商务人员工作效率地有效提升。

课程大纲

第一部分:Excel2007培训(1.5天)
第1章认识微软Excel2007
1.3微软Excel2007的新增功能
1.3.1微软Excel2007的优势
1.3.2微软Excel2007的新增功能
第2章Excel技巧与操作
2.1数据有效性
2.1.1创建下拉菜单
2.1.2保护公式单元格
2.1.3限制重复输入
2.2工具-选项
2.2.1视图美化
2.2.2自定义序列添加
2.3工作表
2.3.1工作表局部保护
2.3.2工作表深度隐藏
第3章数据透视表
3.1各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
3.2同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
3.3纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析
3.4快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
3.5快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
3.6利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异
3.7在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息
第4章常用函数介绍
4.1Vlookup函数
4.2Match函数
4.3index函数
4.4sumproduct函数
4.4offset函数
4.5if函数
4.6count家族函数
4.7sumif函数
4.8mid
4.9mod
4.10right
4.11left
4.12column和row函数
4.13datedif函数
4.14text函数
4.15日期函数
第5章图表设计与美化
5.1.使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息
5.2.在图表上显示最大值、最小值和平均线:了解销售的波动情况
5.3.预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
5.4商业图表的制作
5.5动态图表的制作
第6章VBA宏介绍
6.1录制宏前的准备
6.2录制宏
6.3修改宏
6.4运行宏
6.5增加按钮
6.6代码简单介绍
 
第二部分:PPT2007培训(1天)
第1章为什么我的PowerPoint设计不够专业?
1.1是否考虑过演示情景?
1.2目的性明确吗?
1.3内容够精炼吗?
1.4色彩搭配协调吗?
1.4版式美观吗?
1.5效果恰当吗?
1.6输出方式适合吗?
1.7幻灯片设计的“六杆标尺”
第3章优秀PPT作品展示
第4章从内容开始PPT设计的完美体验
3.1内容设计原则
3.2内容提炼的方法
3.3选择适合的图片
第4章如何让我的幻灯片帮我说话?
4.1模版和母版设计
4.1.1主题及自定义主题
4.1.2背景样式及版式应用
4.1.3设计符合公司及行业规范的模板
4.1.4通过母板实现幻灯片的批量修改
4.1.5模板设计练习
4.2文本和段落设计
4.2.1文本框和占位符使用技巧
4.2.2字体规范
---[课中结合企业实际,完整PPT设计实训]---
4.3图文混排设计
第5章案例专题解析
5.1交流型演示文稿
5.2决策提案型演示文稿
5.3推广型演示文稿
5.4PowerPoint演示文稿完整实例修改训练
---[课后学员作品指导及技术支持]---
 
第三部分:Word2007培训(0.5天)
1.1Word快捷键介绍
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2在WORD中计算某一字符串出现的次数
1.3Word页眉页脚介绍
添加页眉
页眉中添加图片
页脚中插入页数
奇偶不同
首页不同
删除页眉下面的横线
1.4段落
缩进与间距
换行与分页
中文版式
1.5其他技巧
在WORD中计算某一字符串出现的次数
统计文章的总字数
在WORD中查找上次编辑时的位置
用格式刷多次复制格式
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
美丽的水平分隔线
快速插入当前日期或时间
快速将文本提升为标题
1.6排版基础
页眉设置
样式介绍
图文混排
1.7样式设置
章样式介绍
节样式介绍
1.8自动生成目录
1.9分节符介绍
1.10其他技巧
快速改变文本字号
快速设置上下标注
快速取消自动编号
快速选择字体
对象的精确调整
 
第四部分:公文写作培训(1天)
一、企业公文基础知识
1、企业公文定义与作用
2、企业常用公文写作种类及适用范围
——案例分享:如此“计划”怎么不能实施?
3、公文写作的特点
公文的特点:实用性
•与文学写作的不同:目的性
与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性
4、公文写作的要求
•准确:真实反映客观现实(内容)
•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
•得体:适应不同文种的需求(文体)
•庄重:严肃的法定文书(文风)
•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
二、如何写好公文
(一)行文中要注意的几个问题
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应
当用抄送形式,但不得抄送下级。
4、“报告”不得夹带请示事项。
5、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四
层为“
6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主题词。(工作大类具体工作文种)
(二)写好公文的要点
1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
2、中心思想从哪里来?
3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
三、怎样写公文(重点)
(一)公文的形式与要求
1、如果掌握公文写作的门艺术。
——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
2、公文写作五部分:
(1)导语要提笔入题
(2)正文要主题突出
(3)表述要正确无误
(4)篇章要条理清楚
(5)结尾要当断即断。
——现场短片视频内容剖析:
四、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
五、行政事务公文写作
(一)公告、通告、通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
(二)请示、批复
1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)
3、请示、报告的分类(讲授)
4、写作规范模式
(三)报告
1、报告种类:
◆工作报告◆情况报告◆建议报告◆调研报告
2、如何写好调研报告
◆调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧
——企业调研报告案例分析
(四)工作计划
1、计划的结构环节和格式
写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
◆标题的四种写法
◆正文的构成
2、计划的写作内容
◆情况分析(制定计划的依据)
◆工作任务和要求(做什么)
◆工作的方法步骤和措施(怎么做)
◆工作落实及跟进
(五)工作总结
1、总结的类型
(1)按内容分:
◆工作总结◆业务总结◆学习总结◆生产总结等
(2)按范围分:
◆单位总结◆部门总结◆个人总结
(2)按时间分
◆年度总结◆季度总结◆月份总结◆阶段总结等
(3)按性质分:
◆综合性总结◆专题性总结
2、总结的基本结构图示及写法
◆标题
◆正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
◆结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、写好总结要注意的问题
◆实事求是
◆条理清晰
◆剪裁得体,详略适宜
——案例分享
(六)课程回顾


培训目标

 以规范高效的方法指导办公人员,高质量的完成公文的制作编辑;掌握长篇文档(项目方案、手册等)的制作方法和规范;

掌握Excel电子表格中的计算、统计、图表化功能;

掌握PPT幻灯片中图表、动画等功能,更加生动的展示演讲内容;

掌握Word排版知识与技巧;

掌握Office各组件的综合应用,提高信息的利用率。


培训师介绍

陈则

陈则

北京化工大学本科 学历

中国职业经理人协会授权讲师

ACIC(美国国际资质认证中心)认证讲师

曾任 京东方技术工程师、集团内训师

诺思格医药、大田集团常年顾问

Office软件实战专家

星愿宝Office培训机构首席讲师

Excel、PPT等多个技术论坛的版主

北大光华管理学院PPT客座讲师

先后培训过500多家企业,学员上万人


陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师,具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。

2013年,陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了!Excel可以这样用:商务图表经典案例实战精粹》,在各大电商平台,销售火爆。

陈老师,多年以来,主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。



服务过的客户有:

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、江苏张家港移动、佛山电信、安徽蚌埠电信、成都移动、四川甘孜移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局,苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology (瑞萨科技)、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

 



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