内容提示
本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！
课程大纲
【培训对象】：从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
【培训时长】：2天，12小时
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】：
时段 | 课程内容 | 时长 |
第 1 天 Excel | 一、 效率倍增的操作技巧 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 快速修正非法格式的日期 ü 怎么选中行数很多的一列内容 ü 快速对一列数据求和 ü 使用自动下拉列表输入已有数据 ü 在一个单元格内输入多行内容 ü 高效的快捷键总结 | 30’ |
二、 数据管理 ü 数据自动筛选 ü 按多列关键字排序 ü 数据特殊排序：按职务高低排序 ü 将多列内容合并为一列 | 40’ | |
三、 常用的统计处理函数 ü 单元格相对引用与绝对引用 ü 逻辑判断函数：IF ü 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS ü 查值函数：VLOOKUP | 150’ | |
四、 强大灵活的数据透视表 ü 透视表布局介绍 ü 在数据透视表中排序 ü 更改数值计算方式 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 对日期分组生成年度/季度/月度报表 | 50’ | |
五、 常见图表制作实操 ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 ü 表达实际业绩与计划业绩比较 ü 制作双坐标轴图表 ü 制作动态交互式图表 | 60’ | |
六、 工作表安全与数据保护 ü 让工作表中的内容只能看、不能改 ü 隐藏/恢复工作表 ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格 ü 打开文件时要输入密码 | 30’ | |
第 2 天 PPT | 一、 优美页面设计，增强视觉效果 ü 页面设计八大元素 ü 文字的运用 ü 图片处理及抠图技巧 ü 将文字转成漂亮的SmartArt图示 ü 插入精美的视频和Flash动画 ü 必须要掌握的母版应用技巧 | 120’ |
二、 排版规划，辅助工具高效排版 ü 版面规划的黄金分割与平均分配法 ü 排版五大原则 ü 高效排版工具 | 30’ | |
三、 精彩动画，让画面动起来 ü 动画种类及制作基础 ü 实用的逐项显示类动画制作 ü 精彩的目录页动画制作 | 60’ | |
四、 PPT放映技巧与辅助工具 ü 几个有用的放映快捷键 ü 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 ü 屏幕放大与圈点标注工具 | 30’ | |
第 2 天 Word | 一、 高效的文档编辑技巧 ü 常用特殊字符的快速输入 ü 快速选择文本 ü 自动更正妙用 ü 几个有用的快捷键 | 30’ |
二、 编写制度手册/项目方案类文档 ü 制作含有多级标题的文档 ü 一键生成文档目录 ü 快速设计文档封面 ü 页面添加“内部机密”字样的水印 | 30’ | |
三、 高级技巧点滴 ü 为文档设置打开密码 ü 群发邮件并对收信人有单独的称呼 ü 插入题注与引文 ü 批量制作培训结业合格证书 | 60’ |
培训目标
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用、动画制作，能完成一份优秀的工作汇报；
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；
培训师介绍
王德宝
微软认证Office专家、特聘认证讲师
2016年度风云百强讲师
2013年度最佳Excel实战讲师
中日韩合资东方神通公司讲师部长
中关村创新研究学院特聘讲师
国家职业资格认证企业培训师
专业优势
专业全面：Excel应用技能比较全面，从操作制表、函数应用、数据统计分析，到图表制作、VBA宏基础开发等均可讲授。有能力解答学员们遇到的绝大多数问题和疑惑；
优势背景：知名企业“技术+培训管理”背景。服务于新浪网8年，担任技术经理、高级培训顾问/内部讲师等。不但专业能力过硬，也很熟悉培训流程；
满意度高：客户评价课程十分实用，帮助他们解决了工作中的棘手问题，提高了工作效率。满意度90%以上，返聘率高！
愉快合作：与合作伙伴沟通顺畅、精诚协作，让您无后顾之忧。在业内形成了良好的口碑。
客户见证
Excel/PPT讲师王德宝老师在海淀大讲堂授课《机器能量——Excel高效数据统计》
王德宝老师为川电新能源/成都电动汽车服务公司成功实施Office培训
Excel培训讲师王德宝老师为神华集团开展Office提升技能培训4期
王德宝老师为人力葵花同学会会员倾情授课《Excel高效人力资源数据统计》
王德宝老师为晓通网络成功实施“PPT操作实务与精彩呈现”培训
Excel培训讲师王德宝老师为贵州茅台白金酒分享Excel高效数据统计课程
Excel培训讲师王德宝老师为中粮集团管理培训生成功实施Excel+PPT培训
Excel培训讲师王德宝老师为北京信托开展Office培训圆满结束
王德宝老师在《培训杂志》2013年中国企业培训会展上成功演绎Excel的高效用法
Excel培训讲师王德宝老师在山西电力Office技能提升课程培训圆满结束
Excel培训讲师王德宝老师为中国航天集团开展Excel及Word技能培训
Excel培训师王德宝老师在宜信公司授课反响良好
为新浪新员工分享Excel基本功与邮件写作沟通技巧
在海淀大讲堂授课《中基层员工的沟通技巧》
PPT培训师王德宝老师在北京科技大学的讲座《演讲等到PPT》顺利举办
服务过的客户有：
山西电力、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网、浦发银行（广州）、兴业银行（福建）三一重工、深水务集团、北斗星科技、南北医药、南方电网、湖南中烟、环球数码、香港大惠、锦绣中华、富士电机、中原地产、生命人寿保险、招商局、阿尔法变频、安费诺、星河地产、新浩地产、宝安国际机场、汤浅蓄电池、四川移动、湖南联通、广东电信、中捷通讯、中粮集团、比亚迪股份、富士康、广药集团、金活医药集团、中大达安基因股份、欧派厨柜、长园集团、莱宝高科、创维等几百家客户。
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