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跟Office要效率职场办公技能提升训练

 

内容提示

本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!

课程大纲

【培训对象】:从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
【培训时长】:2天,12小时
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
 
【课程大纲】:

时段

课程内容

时长


1


Excel

一、      效率倍增的操作技巧

ü          批量取消合并单元格并填充内容

ü          快速修正非法格式的日期

ü          怎么选中行数很多的一列内容

ü          快速对一列数据求和

ü          使用自动下拉列表输入已有数据

ü          在一个单元格内输入多行内容

ü          高效的快捷键总结

30

二、      数据管理

ü          数据自动筛选

ü          按多列关键字排序

ü          数据特殊排序:按职务高低排序

ü          将多列内容合并为一列

40

三、      常用的统计处理函数

ü          单元格相对引用与绝对引用

ü          逻辑判断函数:IF

ü          根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS

ü          查值函数:VLOOKUP

150

四、      强大灵活的数据透视表

ü          透视表布局介绍

ü          在数据透视表中排序

ü          更改数值计算方式

ü          对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü          对日期分组生成年度/季度/月度报表

50

五、      常见图表制作实操

ü          柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

ü          表达实际业绩与计划业绩比较

ü          制作双坐标轴图表

ü          制作动态交互式图表

60

六、      工作表安全与数据保护

ü          让工作表中的内容只能看、不能改

ü          隐藏/恢复工作表

ü          输入正确的密码才能修改指定的单元格

ü          打开文件时要输入密码

30


2


PPT

 

一、      优美页面设计,增强视觉效果

ü          页面设计八大元素

ü          文字的运用

ü          图片处理及抠图技巧

ü          将文字转成漂亮的SmartArt图示

ü          插入精美的视频和Flash动画

ü          必须要掌握的母版应用技巧

120

二、      排版规划,辅助工具高效排版

ü          版面规划的黄金分割与平均分配法

ü          排版五大原则

ü          高效排版工具

30

三、      精彩动画,让画面动起来

ü          动画种类及制作基础

ü          实用的逐项显示类动画制作

ü          精彩的目录页动画制作

60

四、      PPT放映技巧与辅助工具

ü          几个有用的放映快捷键

ü          如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

ü          屏幕放大与圈点标注工具

30


2


Word

一、      高效的文档编辑技巧

ü          常用特殊字符的快速输入

ü          快速选择文本

ü          自动更正妙用

ü          几个有用的快捷键

30

二、      编写制度手册/项目方案类文档

ü          制作含有多级标题的文档

ü          一键生成文档目录

ü          快速设计文档封面

ü          页面添加“内部机密”字样的水印

30

三、      高级技巧点滴

ü          为文档设置打开密码

ü          群发邮件并对收信人有单独的称呼

ü          插入题注与引文

ü          批量制作培训结业合格证书

60



培训目标

1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;

2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;

3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段,母版的使用、动画制作,能完成一份优秀的工作汇报;

4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能;


培训师介绍

王德宝

王德宝

微软认证Office专家、特聘认证讲师

2016年度风云百强讲师

2013年度最佳Excel实战讲师

中日韩合资东方神通公司讲师部长 

中关村创新研究学院特聘讲师

国家职业资格认证企业培训师


专业优势

专业全面:Excel应用技能比较全面,从操作制表、函数应用、数据统计分析,到图表制作、VBA宏基础开发等均可讲授。有能力解答学员们遇到的绝大多数问题和疑惑;

优势背景:知名企业“技术+培训管理”背景。服务于新浪网8年,担任技术经理、高级培训顾问/内部讲师等。不但专业能力过硬,也很熟悉培训流程;

满意度高:客户评价课程十分实用,帮助他们解决了工作中的棘手问题,提高了工作效率。满意度90%以上,返聘率高!

愉快合作:与合作伙伴沟通顺畅、精诚协作,让您无后顾之忧。在业内形成了良好的口碑。


客户见证

Excel/PPT讲师王德宝老师在海淀大讲堂授课《机器能量——Excel高效数据统计》

王德宝老师为川电新能源/成都电动汽车服务公司成功实施Office培训

Excel培训讲师王德宝老师为神华集团开展Office提升技能培训4期

王德宝老师为人力葵花同学会会员倾情授课《Excel高效人力资源数据统计》

王德宝老师为晓通网络成功实施“PPT操作实务与精彩呈现”培训

Excel培训讲师王德宝老师为贵州茅台白金酒分享Excel高效数据统计课程

Excel培训讲师王德宝老师为中粮集团管理培训生成功实施Excel+PPT培训

Excel培训讲师王德宝老师为北京信托开展Office培训圆满结束

王德宝老师在《培训杂志》2013年中国企业培训会展上成功演绎Excel的高效用法

Excel培训讲师王德宝老师在山西电力Office技能提升课程培训圆满结束

Excel培训讲师王德宝老师为中国航天集团开展Excel及Word技能培训

Excel培训师王德宝老师在宜信公司授课反响良好

为新浪新员工分享Excel基本功与邮件写作沟通技巧

在海淀大讲堂授课《中基层员工的沟通技巧》

PPT培训师王德宝老师在北京科技大学的讲座《演讲等到PPT》顺利举办



服务过的客户有:

山西电力、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网、浦发银行(广州)、兴业银行(福建)三一重工、深水务集团、北斗星科技、南北医药、南方电网、湖南中烟、环球数码、香港大惠、锦绣中华、富士电机、中原地产、生命人寿保险、招商局、阿尔法变频、安费诺、星河地产、新浩地产、宝安国际机场、汤浅蓄电池、四川移动、湖南联通、广东电信、中捷通讯、中粮集团、比亚迪股份、富士康、广药集团、金活医药集团、中大达安基因股份、欧派厨柜、长园集团、莱宝高科、创维等几百家客户。



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Office、办公室技能、
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