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简报制作与呈现技巧

 

《简报制作与呈现技巧》课程大纲

服务流程
初步接洽 
需求分析 
确认需求 
问题调研 
提供方案 
调整方案 
签订合同 
课前准备 
培训实施 
培训评估 
成果转化 
跟踪服务 
五基需求分析
评价-发展中心
柯氏四级评估
 
培训受众:中高层管理干部
 
课程目标:
简报开发与编写的系统流程与方法;
掌握快速编辑简报的方法;
掌握利用PPT作为高效视觉说服手段的技巧;
快速规划、搭建简报文稿主体结构:演示规律、规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见简报制作问题处理方法和技巧等
丰富演示文稿内容:在主体结构基础上添加各类元素,有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等
动画效果及简报控制处理:动画类型、应用及其设置处理技巧;放映及演示控制类型、应用及其处理技巧;其它放映演示中的辅助处理技巧;
使学员能运用适切的呈现与表达技巧,成为杰出的演示者,包括:
如何建立自信及自我形象? 
如何吸引听众的注意力。
如何运用简洁有力的口语,表达自己意念? 
如何运用整体架构及组织技巧,使听众易于吸收了解
如何表现出众的仪表风范,赢得听众的敬重与信服?
灵活应对难应付的提问和情景
运用放松技巧,克服紧张情绪 
使学员具备应对特殊简报情境的系统能力,包含以下几个部分:
迅速突破心理恐惧 
动态思维方式训练
克服怯场的自我调控技巧 
建立自信心的方法
加强能量的技巧 
处理提问的技巧
如有效地运用各种活动或辅助媒体,传达演示的设计意念与实质内容?
掌握演讲与表达的技术;培养作为演讲者的风格与魅力;
处理简报与呈现过程中的常见问题;
进一步提升专业技巧应用能力;
有效地拟定简报的组织、架构及内容要素
有效地运用肢体语言
有技巧地面对并处理问题及异议
 
课程大纲
成功简报的5P 
调研Probe 
计划Plan 
练习Practice 
表达Present 
回顾过程Process 理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练 1.0hr
 
简报的准备技巧
1. 成功简报的预应准备
设定简报参数
建立听众档案
如何将简报的内容导入自己的已知范围
找出尚需努力的范围
不同类型简报的主体规划
不同类型简报的结语设计
将内容概括成预案
 
2. 简报的准备:从头开始
充分的准备决定简报的成败
了解简报形式
了解简报的主题。
决定目的,听众在听完简报后的反应
分析听众
对3P(People、Purpose、Place)的分析
收集材料
组织收集到的信息
论证自己的观点
简报的设计
制作简报文档
索引卡(Index Card)的准备及时间设定
演练:小组准备简报预案和确定简报主题 
理论讲授
经验分享
学员演练
学员发表 1.5hr
 
3 简报语言组织与列提纲技巧
1. 简报语言组织与列提纲
如何组织你的简报辞
编写前的准备工作
编写时应该注意的事项
依据不同的题材,决定开场的方式。
如何推向高潮切入主题
组织简报主体
有力而贯穿全场的论点
以创意的方式结束简报
归纳法
综合报导
要求听众参与
再次强调主题
语言文字的基本概念
快速理解结构技巧
演练:简报语言组织与列提纲技巧 
理论讲授
经验分享
学员演练
学员发表 
 
1. 经典简报顺序与练习 
开场白(introduction) 
预告(Preview) 
说明主要的和次要的概念 
这些概念对听众有什么意义(利益) 
回顾:告诉听众我们讲过了什么 
结论:听众现在该知道什么或做什么 
 
2. 如何设计独特的开场白 
时间控制、营造互动环境 
问答技巧、如何才能处变不惊,特殊情况的处理 
强化听众注意力和记忆力的技巧
回顾检讨、事后查核
1-2分钟MINI演练:逐人上场进行简报开场白呈现(讲师逐人点评) 
理论讲授
经验分享
学员演练
学员发表 
2.0hr
 
6 专业简报与呈现技巧 
1. 仪表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣着如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
最佳化形象
形象灵活化训练 
 
2. 简报者的态度
注意仪表
以共同学习的态度因应
努力造成良好的气氛
采取亲近的态度
留意你的视野
姿势与手势要设想好
要想办法做有效的演出
要公平对待听讲者
突发事故要随机地应变
不要和听讲者争辩
 
3. 专业简报与呈现技巧
黄金十五秒—出场技巧
关键的十分钟—迅速抓住现场
口语表达的技巧
非口语表达的技巧
肢体语言的运用 
手势的运用
眼神运用训练—视域扩阔
眼神运用训练—增加力量
眼神运用训练—场面控制
手势运用训练—配合内容
身体语言训练—能力扩张
身体语言训练—情绪表达
一心多用能力训练 
实战演练:每组安排一位学员,演练每个技巧
超语言表达的技巧
声调的运用
声调能力
声调能力训练—声量扩张
声调能力训练—配合内容
声调能力训练—情绪表达
声调能力训练—配合听众
速度的掌握
声音表情


4. 简报克服紧张的技巧
自我情绪调控
克服怯场的自我调控技巧
建立自信心的方法
加强能量的技巧
 
5. 简报问与答的技巧
处理提问时的注意点 
何时回答问题 
希望营造的气氛 
回答问题的三个步骤 
处理问题的选择方案 
实战演练:每组安排一位学员,演练问与答技巧
 
6. 简报时突发状况与异议的处理技巧
7. 简报与呈现实战技巧
对时间的控制 
对场地的认识
场地控制光线 
场地控制场地布置
视觉辅助工具的选择
使用视觉辅助器具的益处 
实战演练:每组安排一位学员,演练突发状况技巧
 
8. 简报中的幽默运用
善用笑话的层次
认清笑话的松弛作用
笑话与疏离感
幽默是一种催化剂
 
9. 呈现中现场带动技巧
如何进行控场
如何活跃气氛
如何进行精彩的结尾
简报时的互动技巧
呈现时的临场反应
 
10. 临场简报与呈现技巧
迅速突破心理恐惧
动态思维方式训练
临场简报的四个步骤
如何赢得听众的心产生共鸣
三分钟构思提纲法
让语言具有生命力
超级说服力的五大关键
实战演练:毕业呈现,每位学员自选简报与呈现题目,每人3分钟,由讲师及学员讲评,上台顺序以抽签决定。 
理论讲授
经验分享
学员演练
学员发表 
6.0hr(含毕业呈现那演练)


培训师介绍

阎夏林

阎夏林

公文写作 高级讲师

多家知名高校特聘教授

著有《行政管理》教科书等著作

多家知名培训机构长期特聘讲师

国家知名文案撰写人和高级讲师


专长优势

曾为多个政府部门撰写过《条例》《通知》《报告》《制度》《通报》《方案》《通告》《决定》《决议》《会议纪要》《预案》等重要文件。多次为党政领导起草“讲话稿”,并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等。作为被征询意见人身份参与党中央国务院2012年《党政机关公文处理工作条例》制定工作。以通讯员身份在多家地方报刊发表过人物通讯、事件通讯、概貌通讯和工作通讯。为几十个大中型国企、银行等撰写过“请示”“调查报告”“事故分析报告”“通知”“广告”“批复”“方案”“预案”等文。



服务过的客户有:

上海市委党校、上海立达技术学院、上海人才大厦、上海华东人才、中海油、中洲控股、宁夏神华煤业集团、天津农行、沈阳金杯汽车、上海重金属交易平台、云南红塔烟叶、昆山浦东软件园、常州光大环保、烟台农业银行、中国移动黑龙江公司、山西河曲发电有限公司、延吉热电公司、贵州黔北水力发电厂、苏州工业园区、吴江农商行、北京昆仑银行、华电江陵发电厂、白云机场股份公司、上海农行、建湖农行、苏州平安、上海建行、中国电信上海股份有限公司、东软股份有限公司、上海绿地房地产、诸暨住房建筑总公司、深圳中兴管理技术学院、上海电器股份有限公司、上海金山石化股份有限公司、中国石油化工股份、上海市广告协会、北京信达等。



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