当前位置:培训频道岗位技能培训行政人事 》办公室行政管理工作实务暨行政文秘人员核心技能再提升研修班 (课程编号:1001105983)

办公室行政管理工作实务暨行政文秘人员核心技能再提升研修班

 

课程大纲

各有关企事业单位:
在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难 “想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导对下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,中心于2017年在全国各地继续举办“办公室行政管理工作实务暨行政文秘人员核心技能再提升研修班”,通过此次学习,切实提升机关、企事业单位领导干部和业务骨干的办文办会办事能力,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工作的各项能力的方法和技巧。希望各单位积极组织相关人员参加。


现将具体事项通知如下:
一、研修内容:
(一)常用公文写作基本功与重点难点问题解析
1.通知、报告、请示、函等几种常用公文的适用范围与区分、特点及写作技法;
2.报纸、网络等不同媒体宣传类文稿的写作技巧;
3.不同类型工作总结的写作要领与创新点; 
4.公文写作常用术语汇释与常见易混易错字词辨析;
5.公文文稿的评价标准和如何审阅修改报送的公文。
(二)如何写好领导讲话稿
1.各类会议(包括重要工作会议、新闻发布会、专题会议、座谈会、研讨会、论坛等)讲话稿的要求、写作技巧和范例;
2.如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿;
3.怎样提高领导讲话稿写作能力。
(三)如何写好调研报告
1.调研报告的几种类型、写作要求和技巧;
2.调研活动中容易出现的问题及其防范;
3.深入分析优秀调研报告的写作过程及成功经验。
(四)公文处理流程
1.结合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,重点讲解不同
类型公文处理标准操作规程和公文格式运用的常见问题;
2.公文拟制和公文办理的重点难点问题(公文审核各环节要求、原则与重点,公
文签发与会签的注意事项;公文传阅、归档的要求和程序等)。
(五)文秘部门督查督办工作
1. 文秘部门在督查督办工作中的定位与职责;
2. 督办工作中的重点环节、程序与新公文处理工作条例对督办工作的新要求;
3. 文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级);
4. 督办公文的写作:如何写办结报告、督办通报。
(六)办公室行政事务管理与执行力       
1. 行政事务管理工作的特点;       2. 行政事务管理的基本任务与方法;
3. 行政人员应具备的工作能力与修养;   4. 执行力的含义及意义;
5. 强化执行力的必备要素;              6. 强化执行力的方法与举措。
(七)办公室秘书与行政工作人员实用技巧       
1. 如何在工作中做到有效沟通; 
(1)有效沟通过程及环节               (2)如何在沟通中实现保密工作?
(3)如何和上级、下属、同级以及跨部门的沟通
(4)如何通过有效沟通做到资源共享和最大化
(5)上司行程安排中上下关系的协调      (6)与新闻工作者的沟通与协调技巧
2. 危机处理应对技巧;
(1)危机处理的基本原则和要求          (2)冲突管理的有效途径
(3)如何处理危机和冲突的关系          (4)突发事件信息上报       
3. 时间管理技巧; 
(1)合理有效的时间管理的几个步骤      (2)时间管理的原则
(3)上级的时间管理与安排              (4)上司出差日程管理与工作计划
4. 日常商务活动中应注意的问题; 
(1)办公室电话处理与技巧              (2)办公室商务接待礼仪
(八)会务组织与管理实务           
1. 行政办公会、年会等会议类型的组织思路;2. 会议预算与成本控制; 
3. 会议进行中的服务和保障;              4. 会议突发事件的应对和处理;
5. 会议信息处理;                        6. 会议精神的落实和督办。
(九)现代企业档案管理操作实务
1. 最新《归档文件整理规则》重点解析;    2. e时代企业电子文件全程管理;
3. 信息、文档管理与运用;                4. 建立档案管理工作标准要求;
5. 建立归档考核机制;                    6. 对存档管理进行定期督办和考核。
二、拟请主讲专家:
此次研修班将邀请国资委办公厅、中国人民大学、国家秘书职业技能鉴定委员会及中国高等教育学会相关领导和在企业工作多年的业内资深专家进行授课。
三、参加人员:
1、各级党政机关、省市国资委单位负责办公室管理工作的相关人员。
2、各企事业有关办公室主任、董秘、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办秘书、人事秘书、财务秘书、文书、机要室、档案室主任、档案管理员等有关工作人员。
四、研修费用:
研讨费每人2480元(含培训费、资料费、会场租赁费等)。食宿统一安排,费用自理。研讨费及食宿费在报到时面交。
五、证书:(如办理证书,需另交工本费及考核认证费880元/人)
培训结束后可颁发国家人力资源和社会保障部相关部门 “行政管理师”职业培训证书(带国徽)。网上注册、官方网站查询,全国通用。根据《职业教育法》的规定,人力资源管理部门和用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况,作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。
办证学员将最高学历证明、身份证复印件各一份、小二寸证件照2张,提前发电子版至我中心或交于培训现场会务组工作人员以便办理证书使用。 


培训师介绍

所属分类
所属专题
关键词
行政管理、
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