当前位置:培训频道岗位技能培训行政人事 》刘巍:高级文秘职业化训练 (课程编号:1001105688)

高级文秘职业化训练

 

《高级文秘职业化训练》培训目标

此次为期 2天的课程,旨在帮助参与者:

深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质;

掌握规范服务的商务礼仪,树立良好的职业形象;

提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力;

增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感;

掌握专业工作技能,提升工作质量及工作效率;


《高级文秘职业化训练》课程大纲

课程对象
初级、中级秘书/助理


课程大纲
第一天 9:00~12:00
主题:课程总体介绍
1 培训目标陈述
2 课程总体结构介绍
3 学员的自我介绍和岗位描述
4 破冰游戏:学员分组,学员简单做自我介绍和自己所在秘书/助理岗位的工作职责
主题:秘书/助理职业角色与管理
1 秘书/助理岗位的作用:CEO对秘书的评价;最高品质的服务概念;
2 秘书/助理工作特点:最高品质的服务概念,五星级秘书/助理的工作
3 秘书/助理角色发展与管理:分析秘书/助理职能与企业管理
* 案例分析-老板为什么重用她.讲师从中总结如何界定高品质的服务
* 小组讨论-讨论秘书/助理岗位特点,讲师从中总结秘书/助理角色职业要求
主题:成为上司的好助手与职业素质
1 了解上司,做上司的好助手:做好助手应了解的信息,找出秘书/助理的附加价值
2 秘书/助理必须具备的职业素质:秘书/助理的工作能力;秘书/助理岗位素质
3 应对之道实例解析:处理上司,同事与自己的三角关系
4 让上司欣赏的20条
* 小组讨论-自己对上司要求了解有多少讲师从中总结做好助手的要素
* 测试题-影响力/观察能力
* 案例讲解-分析秘书/助理的“忠诚度”
12:00-13:00 午餐 13:00-16:30
主题:人际沟通与工作协调
1 秘书/助理的沟通指导:影响沟通因素;沟通因素相互作用;沟通的形式和障碍;
2 上司发火时秘书如何对待
3 秘书/助理到位、越位和补位
4 报告/联络/商量的技巧:五星级报告
5 电话接打和过滤:秘书/助理如何处理这几种电话
* 视频案例分析-沟通的因素有哪些,站在对方角度看问题
* 课堂练习-报告/联络/商量,讲师从中总结五星级的报告
* 案例分析-秘书/助理接到这样电话如何处理.
主题:商务接待与职业化形象
1 确认来访人员详细资料:了解信息确定接待级别
2 制作接待计划和流程
3 接待的环境布置
4 待客礼节:见面礼节,宴请安排,接待 VIP和普通访客的区别
5 职业化形象礼仪:TPO原则,Casual Friday的标准,体态语言表达尊重和友好
* 情景模拟-接待来访者,讲师从中总结不同级别的礼仪表现
* 示范演练-形象展现,讲师从中进行点评


第二天 9:00-12:00
主题:第一天内容回顾
1 明确秘书/助理职业角色定位
2 提高职业素质能力,为上司承担更多的工作
3 秘书/助理日常报告/联络/商量工作
4 商务接待礼仪要点
主题:目标/时间管理
1 目标管理:目标设定需注意的六个方面;目标设定七个步骤
2 时间管理:工作的优先度;爱伦•莱金的ABC 法;帕莱托的80/20法;识别时间陷阱;时间管理SMALL TIPS
* 梦想表达-你的工作目标,讲师从中总结如何设定好目标。
* 测试题——时间管理能力
主题:情绪/危机/办公室管理
1 工作情绪管理:情绪产生的根源;心理上的认知错误,大体有八种现象;调节情绪SMALL TIPS
2 危机管理:职业危机感的四个阶段
3 办公室6S管理
* 小组讨论-如何管理你的工作情绪,讲师从中总结情绪管理的方法。
* 小组讨论-秘书/助理工作中的6S
12:00-13:00 午餐 13:00-16:30
主题:日常事务管理
1 制定上司的日程安排计划的方法
2 秘书/助理随从上司出访的工作:前期准备;出访阶段;结束工作;
3 接待访客和预约管理:应变挡驾的技巧
4 会务管理:会前准备工作有哪些;会议进行中工作;会议结束后总结跟进工作;
* 思维导图-组织会议的工作。
* 工具表-发放帮助秘书/助理工作的工具表格
主题:公文写作和文件资料管理
1 商务文的基本格式:书写商务文的注意点;公司内部商务文的基本格式;对外商务文的写作要点
2 档案是一种原生性的信息源:简述组织案卷的方法;电子邮件等外部文件的处理;名片的整理方法
* 小组讨论-档案种类,讲师从中总结管理不同类型的档案
* 工作工具表-会议记录, 讲师总结会议纪要归纳的方法
主题:秘书/助理的职业展望
1 SWOT分析,发展自己,认识应该认识的人,展示自己的才能,卓越秘书/助理的十大必备
* 案例分析-他是如何晋升的. 讲师总结高级秘书/助理高在哪里
主题:行动计划交流答疑
1 课程总结,每位学员制定行动计划并交流,解答学员秘书工作中的问题


培训师介绍

刘巍

刘巍
高级职业讲师,获上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训师,澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。曾荣获中国人力资源年度奖杰出培训师奖。2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师;2010年为上海世博“会世博协调局”和多家展馆公务人员培训礼仪;为《亚洲国家石油公司总裁会议》会务秘书进行礼仪接待培训;任北大,复旦,上海交大和浙大等名牌大学的总裁班和MBA班《商务礼仪》课程客座讲师。每年定期举办秘书、助理公开课。在北京,上海秘书峰会上做主题演讲。接受《美国时代周刊》的采访等。

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