当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》周刚:OFFICE:商务PPT设计与EXCEL数据管理实践 (课程编号:1001104083)

OFFICE:商务PPT设计与EXCEL数据管理实践

 

课程大纲

第一天课程:商务 PPT 设计
【主题一 案例剖析】 理解方案功能!PPT在商务领域的体现及案例剖析
1. 业务汇报型 PPT 案例展示与特点剖析
2. 商务演示型 PPT 案例展示与特点剖析
3. 会议呈现型 PPT 案例展示与特点剖析
【主题二 视觉标准】 国际主流PPT母板(及模板)设计理念PPT主题模板设计
1. PPT 全局版面设计的核心:母板
2. PPT 母板标准制作流程
3. PPT 母板画面设计规则
4. 将 PPT 母板生成 PPT 模板
5. 如何根据你的演示需求设计 PPT 母板主题
6. 专家支招:适合会议沟通主题的 PPT 母板设计
7. 专家支招:适合商务合作主题的 PPT 母板设计
8. 专家支招:适合产品科技主题的 PPT 母板设计
9. 给你 5 分钟,也能完成 PPT 主题设计
10. PPT 主题设计中的配色方案及配色技巧
11. 如何运用配色工具指导 PPT 色彩搭配
【主题三 流程标准】 PPT 标准制作流程:5 分钟完成原创型 PPT 制作
1. 高手是这样进行 PPT 构思草稿流程的
2. 快速将 WORD 素材或草稿自动生成 PPT
3. 快速对 PPT 进行着装:套用(或替换)企业 PPT 模板
4. 快速调整 PPT 内容板式,实现完整结构
【主题四 流程标准】 PPT 标准制作流程:3 分钟实现多个 PPT 方案的合并和迁移!
1. 多个设计风格不同的参考素材,如何 10 秒钟快速统一视觉板式?
2. 专家支招:如何替换不同 PPT 素材中的公司 LOGO?
3. 专家支招:如何替换不同 PPT 素材中的商业标识短语?
4. 专家支招:不可忘记的 PPT 商务版权,PPT 母板标识
5. 专家支招:不同版本间的 PPT 内容合并注意事项
【主题五 结构标准】 PPT 商务文案组织结构和标准
1. PPT 作为商务文案主要功能是什么?
2. PPT 商务文案的组织结构是什么?
3. 专家支招:如何做好首页,做出有新意的标题?
4. 专家支招:如何做好目录,使文案结构清晰?
5. 专家支招:如何做好概述,促进用户产生信息关联?
6. 专家支招:如何做好正文,客观、合理、有针对性?
7. 专家支招:如何做好总结,加强用户理解?
【主题六 视觉美化】 让你的 PPT 更精美!PPT 图片素材加工及美化
1. 图文并茂还是画面演绎?
2. 画面类素材库推荐:图库,剪贴画…
3. 素材加工:修正颜色
4. 素材加工:图片裁切
5. 素材加工:使画面部分区域透明
6. 素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
7. PPT 创意画面设计:照片墙
8. PPT 创意画面设计:滚动的胶片
9. PPT 创意画面设计:互动式照相机
【主题七 内容优化】 让你的 PPT 内容更有逻辑!PPT 图示设计及微软 SmartART 图示
1. 如何通过图形结构强化 PPT 内容逻辑关系?
2. 微软 SmartART 图示处理技巧
3. 图形设计进阶:理解图形
4. 图形设计进阶:调整图形及变形
5. 图形设计进阶:图形颜色搭配
6. 图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)
7. 图形逻辑设计:列举关系
8. 图形逻辑设计:对立关系
9. 图形逻辑设计:融合关系
10. 图形逻辑设计:递进关系
11. 图形逻辑设计:环绕关系
12. 图形逻辑设计:循环关系
13. 图形逻辑设计:发散关系
14. 如何进行图示配色适应 PPT 模板风格
【主题八 演示高招】 掌控演示!成为 PPT 演示达人
1. 熟练演示技巧,推动演示成功
2. PPT 商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
3. 专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
4. 专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
5. 专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
6. 专家支招:PPT 演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
7. 专家支招:借助分屏放映,偷偷查阅演讲词,促进演示成功
【主题九 动画设计】 PPT 的视觉魔术师!动画制作与设计
1. 用好 PPT 动画,成为 PPT 视觉魔术师(案例展示)
2. 5 分钟就能学会 PPT 动画:进入、推出、变化、移动
3. 5 分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
4. 5 分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
5. 商务动画设计规则:突出与强调
6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序
7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
8. 专家支招:精美画面动画设计创意
9. 专家支招:动感视频动画设计创意
10. 专家支招:背景音乐动画设计创意
【主题十 演示演讲】 PPT 商务演示演讲实战训练
1. 接受压力:演示恐惧感大于死亡!
2. 分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因
3. 解放心态:汇报全过程心态解放术
4. 演讲模式:演示演讲的 5 个重要环节
5. 定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲
6. 预先练习:有备而来,确保演示过程
7. 最佳开场:最重要的 5-15 分钟,让观众进入演示
8. 主动提问:主动提问与被动解答的艺术
9. 学会总结:借助总结强化观众记忆
10. 肢体技巧:PPT 汇报演示中肢体的运用技巧
11. 语言技巧:PPT 汇报演示中语言的运用技巧


第二天课程:EXCEL 数据管理实践
【主题一 数据规划】 如何规划数据结构,让 EXCEL 更便于分析与统计
1. 报表为了表达数据,数据表为了管理数据
2. 有效数据采样和字段设置
3. 规划数据范畴,避免数据溢出
4. 如何将交叉表调整为数据表
5. 如何去除单元格合并,使数据可统计
【主题二 报表设计】 如何让 EXCEL 报表更精美、更专业
1. 表格图纸化:去除 EXCEL 网格,让表格变成设计图纸
2. 表格图纸化:简化行号列标,脱离 EXCEL 视觉模式
3. 表格图纸化:限制表格界限,去除非工作空间
4. 报表设计规则:报表的布局
5. 报表设计规则:报表的配色
6. 报表设计规则:数据字段设计
7. 高级报表制作:限制数据取值范围
8. 高级报表制作:限制数据录入格式
9. 高级报表制作:限制用户修改,让报表更安全
【主题三 数据收集】 如何收集对于 EXCEL 有效的数据,并排除常见错误
1. 语音识别:利用语音工具实现高校数据核对
2. 数据采样技巧:数值型数据采样技巧并排除常见错误
3. 数据采样技巧:文本型数据采样技巧并排除常见错误
4. 数据采样技巧:导入数据的空格问题及排错技巧
5. 数据采样技巧:分数数据的格式问题及排错技巧
6. 数据采样技巧:小数数据的进位问题及排错技巧
【主题四 商业智能】 如何实现商业数据智能,自动标识特征数据
1. 微软 EXCEL 商业智能:条件格式
2. 如何实现满足业务指标的数据自动标识
3. 如何实现数据比例视觉数据条
4. 如何实现产能数据红绿灯报警
5. 如何实现自动隔行填色、隔列填色,让报表更专业
6. 如何根据数据量制作自动填充报表
【主题五 数据统计】 如何有效进行数据统计,判断数据结果
1. 准确使用筛选,定位目标数据
2. 条件复杂的筛选该怎么做?
3. 根据数据类别生成数据汇总
4. 根据数据条件进行数据统计
5. 函数在数据统计中的应用
【主题六 数据分析】 如何有效进行数据分析,推断数据结论
1. 数据透视表,数据分析的利器
2. 如何快速数据透视,得到多种统计指标?
3. 如何进行嵌套数据透视分析?
4. 如何进行交叉表数据透视分析?
5. 如何在数据透视中过滤无效数据?
6. 如何重组数据间距,进行数据透视?
7. 如何重组数据范畴,进行数据透视?
8. 如何实现可更新的数据透视分析?
9. 如何快速生成数据透视图表?
【主题七 图表设计】 如何设计 EXCEL 图表,视觉呈现数据结论
1. 有结论的图表才是有意义的图表
2. 适合表达个体对比的图表
3. 适合表达权重对比的图表
4. 适合表达趋势对比的图表
5. 适合表达整体对比的图表
6. 适合表达倾向对比的图表
【主题八 公式函数】 如何高级管理数据,综合运用 EXCEL 公式与函数
1. 微软 EXCEL 公式语法
2. 连续数据自动套用公式的方法
3. 数据格式调整相关的函数
4. 数据格式调整相关的函数
5. 日期调整和计算的相关函数
6. 时间调整和计算的相关函数
7. 逻辑判断(与、或、非)相关的函数
8. 检查条件是否符合的相关函数
9. 可以调用外表数据的相关函数

培训师介绍

周刚

【专业领域背景】
资深微软官方讲师(至今 14 年)
微软 Office 2003 企业动力计划讲师
微软 Office 2003 增值风暴项目讲师
微软 Office 2007 TTT 认证讲师
微软 Office 2010 TTT 认证讲师
微软 MOS (微软办公软件国际认证)知识专家
微软 Vista Client 认证讲师
微软 TechNet WebCasts 讲师(微软官方国际技术网络广播)
【培训与咨询背景】
PPT 商务演示领域 专家/资深培训师
EXCEL 数据管理领域 专家/资深培训师
Microsoft Office PowerPoint 商务应用国际大赛 专家评委
市场部网 特邀市场文案策划及营销数据分析 指导顾问
中国人民大学培训学院 MBA 课程 客座讲师
中国计算机用户协会国家级认证考试 命题顾问
搜狐职场一言堂 主讲老师
ATA 高等教育课程 课程研发顾问
PPT 专业设计团队 首席设计师/资深策划专家
【特点与风格】
周刚老师在 IT、通讯、高科技等领域拥有十余年的专业培训经历,具备资深的微软知识经验,曾担任中国计算机用户协会及微软官方认证考试命题顾问,国际技术网络广播主讲老师。
自 2001 年进入培训咨询行业以来,积累了丰富的企业实战咨询经验,完成了一系列知名企业的培训咨询项目,并由于其坚定的“以实战为核心”的指导理念,受到企业用户的高度评价和认可,被誉为“ OFFICE实战专家”、“ PPT(中国)第一实战专家”。
授课风格以信息量大、知识面广、逻辑清晰,具有面向不同企业的课程设计能力。周老师在商务演示、数据分析与管理方面有较深入的理论研究与咨询实践。
【主讲课程】
《 PPT 卓越商务演示与呈现》
《成功营销的 PPT 演示之道》
《完美汇报的 PPT 演示之道》
《 TTT 中的 PPT 演示之道》
《 EXCEL 数据管理技巧》
《 EXCEL 数据分析与统计》
《做有结论的 EXCEL 图表呈现》
《 EXCEL 公式与函数实战应用》
《 WORD 文案写作与制作》
《有效人脉信息管理!OUTLOOK 应用技巧》
《快速图纸设计!VISIO 绘图技巧》
《素材管理!ONENOTE 笔记管理技巧》
【主要客户】 (未详尽)
北京移动,河北移动,四川移动,哈尔滨移动,山西移动,贵州移动,广州移动,云南移动,中国移动研究院
北京联通,天津联通,吉林联通,昆明联通,合肥联通
北京电信研究院,通信标准所
首钢,中国出国人员服务总公司,渤海石油,中石油,高等教育协会,新浪网,搜狐网,空中网,TOM 网,长城汽车,一汽轿车,现代汽车,中国人寿,中英人寿,太平人寿,中投租赁,方正证卷,方正期货,工商银行,松下电器,JVC,日立电工,爱默生,爱立信,海信电器,清华同方,中青旅,新华联集团,王府酒店,KAPPA 体育,李宁体育,创毅视讯,京东方,中瑞特通讯设备,华岸春天,伟业顾问,第一会达,天源迪科

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