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高效会议管理

 

《高效会议管理》课程大纲

一、策划会议
1. 会议对于组织和个人的意义
2. 如何理解会议
3. 什么是会议管理
4. 会议成本如何计算
5. 导致会议效率低的因素
二、如何提升会议质量之会前
1. 确定会议召开的目的
2. 会议召开的5W1H
3. 如何撰写一份情理兼顾的会议通知
4.如何制作会议策划案(现场练习)
5. 如何考虑安排会议的空间和时间技巧
6. 会议议程如何描述
7. 会议安排如何确认与会者反馈
三、如何提升会议质量之会中
1. 简单有效的开场白
2. 支持人,记录人和与会者的角色
3.如何运用思维导图制作会议记录
4. 如何运用会议模板制作会议记录
5. 化解与会者之间的意见冲突
6. 制止会议干扰者:唠叨型,好战型,扼杀型 ,强势型,干扰型
7. 如何控制好会议时间
8. 会议决策的方法(头脑风暴,集体思考墙)
9. 运用集体思考墙进行实战演练
10. 会议总结会议(ORID方法)
11. 实战演练运用ORID进行会议总结和反思
四、如何提升会议质量之会后
1. 如何进行会议记录
2. 立场分析进行会议评估
3. 会议评估表的设计思路
4. 确定会议评估调查的方法
5. 如何进行会议决议跟进工作

《高效会议管理》培训目标

通过培训了解会议的目的、种类和体系;

通过培训了解会议效率不高的原因及对策;;

通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;

通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧;

通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;


培训师介绍

宋尚

宋尚
宋 尚(Simon):

中国“思维导图”职场实战第一人
清华大学总裁班客座教授

他是思维导图在企业应用领域权威专家,中国“思维导图”企业实战第一人,从事思维导图教学与研究六年,是国内最早从事思维导图研究与在企业全面推广并落地的先行者之一。

Simon从事企业培训管理工作10余年,在课程体系搭建(新员工培训体系\通用课程培训体系\专业课程体系\领导力课程体系\渠道培训课程体系\最终用户培训体系),HR如何与客户交流,管理工具的运用都有丰富的经验.曾就职于外企和民营企业,合资企业,曾经工作的世界知名公司有惠普(HP)、李宁、大田,担任过经理、高级总监职务.他结合企业实际情况,研发出以问题解决系列课程,所教学内容强调务实可落地执行的原则,所教授内容经过自身多年经验开发并结合企业实际案例,客户给予高度认同,课程选择率持续保持第一,所到之处客户评价为实在,同时给予"宋工具"的美誉.

思维导图是宋老师02年开始研究,并长期在运用,结合思维导图理论,同时结合其它的知识体系:项目管理,知识管理等,总结出在企业适用的关键思路和方法,如何说把一个工具运用熟练,并吸收其精华是不容易的,难能可贵的是,他的经验也总结出如何把管理工具实际落地到每个人员上,不单看初效还要重视长期效用.在他的教学理念中,工具不过是个实现目标的载体,更看中的是如何把工具用活用透.如今在他所在的企业中,经常会看到各种工作报告和工作计划,会议记录,集体讨论中有很多思维导图实际应用的活生生案例.这也是他从事培训工作中倍感欣慰的时候…
服务过的客户有:三星\中国石油\中国一汽\神州数码
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