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Excel&PPT在企业管理中的高级应用

 

培训目标

本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。

课程大纲

【课程对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
【课程时长】2天,6小时/天


【课程目的】
随着大数据时代的带来,数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息,使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧,培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能,为科学决策打下坚实的基础。
会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。


【课程大纲】
Excel部分
一、Excel小技巧
【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本模块的目的在于讲述最实用的小技巧,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
1. 快速输入今天的日期
2. 使用智能填充实现自定义填充功能
3. 使用定位进行高效数据整理
4. 使用数据分列实现数据格式转换
5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
7. 使Excel更加安全的技巧
二、Excel函数(可以根据客户需求定制)
【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)
2. 使用VLOOKUP实现精确查找
【案例】对销售数据进行高效的分类分析
3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
【案例】使用函数实现员工的业绩考核
4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
5. 使用OFFSET实现二维查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
【案例】使用函数实现员工信息管理
三、Excel数据透视表
【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。
1. 数据、业务流程与执行力的关系
2. 数据透视表原始数据要求
3. 数据透视表结构介绍
4. 制作基本的数据透视表
5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
6. 报表筛选工具的使用
7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
8. 动态数据透视表的制作
【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析
四、Excel图表(可以根据客户需求定制)
【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
1. Excel图表组成要素概述
2. Excel柱状图
3. Excel双坐标图
4. Excel气泡图
5. Excel饼图
6. Excel雷达图
7. Excel瀑布图
8. Excel甘特图
五、Excel条件格式
【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。
1.使用条件格式工具实现应收账款管理
2.使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
【案例】使用条件格式实现应收账款管理


PPT部分
一、正确认识PPT
【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?
2. PPT的类型
(1)信息传递类PPT
(2)说服类PPT
(3)激励类PPT
3. PPT的常见6种缺陷分析
(1)缺陷1:自我——没有以听众为中心
(2)缺陷2:迷茫——目的不清
(3)缺陷3:混乱——逻辑思路不清
(4)缺陷4:枯燥——内容素材不生动
(5)缺陷5:粗糙——设计不专业不精美
(6)缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练
4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程
(1)谋篇布局
(2)视觉设计
(3)演绎互动设计
二、PPT谋篇布局
【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。
1. 明确PPT的目的
2. PPT的听众分析方法
3. PPT演讲场景分析
4. PPT结构设计
(1)PPT的要点化
(2)将PPT的要点按照MECE法则归类
(3)PPT的故事线设计:自上而下、自下而上
2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型
3. 分析的宽度——MECE分类原则
4. 分析的深度——五步分析法
5. 说服类PPT的结构特征
6. 信息告知类PPT的结构特征
7. 培训类PPT的结构特征
三、使用母版规划PPT
【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。
1. 母版视图
2. 使用母版对PPT进行整体规划
3. 使用母版实现PPT快速修改
4. 使用母版设置PPT调色盘
四、PPT的文字、图片技巧
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
1. PPT的文字使用规范与技巧
(1)字体的选择
(2)字号的选择
(3)文字的要点化与段落化
2. PPT文字的层次关系
3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等
5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
(1)蒙版的使用
(2)用图形使得PPT页面保持平衡感
五、用表格、图表、图解方式表达思想
【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化
(1)流程图
(2)树状结构图等
2. 表格的使用规则
3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
(1)柱状图
(2)折线图
(3)饼状图
(4)瀑布图等
4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接
六、PPT各种元素的布局方式
【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本模块在于讲授要素的布局方式,让PPT看起来更专业、更美观。
1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
2. PPT样式设计的C.A.R.P原则
3. 去除噪声——提高PPT的信噪比
七、使用PPT动画增强演示效果
【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
八、PPT演讲技巧
【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本模块讲解最基本的演讲原则,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
1. 有效开场白的NIHAO套路
2. 七种常见的HOOK方法
3. PPT正文讲解的原则
4. 有效结束语的SSQCC套路

培训师介绍

代国强

上海财经大学公共管理学院研究生特聘讲师
中国注册会计师(CPA)高级讲师
美国注册管理会计师(CMA)高级讲师
Excel财务管理应用实战家
Excel生产管理应用实战家
Excel VBA建模应用实战家
Excel+PPT职场技能培训讲师

【背景介绍】
1、职场经验:
近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景:
同济大学 财务管理学 本科
上海财经大学 经济学 硕士

【专业强项】
1.擅长从管理的角度讲解课程内容,能够把课程很好的与管理结合起来,而不是枯燥的讲技术操作
2.来自企业一线的丰富实战案例供学生借鉴,能够以解决问题的方式设计课程
3.精通教练技术,能够在课堂中营造实战场景,善于提问,引导学生的思考,现场解决管理中存在的疑难杂症
4.出色的表达能力,讲课逻辑清晰,能够帮助学生抽丝剥茧,掌握课程脉络
5.近5年的基于Excel的数据分析培训经验,5年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的管理实际,设计出结合管理的Office数据分析课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。

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Excel、PPT、
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