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5S管理制度方案
资料语言: 简体中文     点击这里进入精简版页面
资料类别: 电子书籍 / 生产运作
格式/页数: DOC格式 / 84
资料大小: 43 KB
资料等级: (积分要求:5分)
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上传/审核: 上传:dou520
上传时间: 2011-3-17
整理时间: 2011-3-17 16:01:00
资料来源:
在线咨询: 刘先生   电话:020-87560032    在线即时交谈1906073747
合作申请: 申请权威合作机构  申请权威合作培训师  申请权威合作专栏作者
   资料简介
第一条 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条 整理1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。3) 物品:个人用品、装饰品4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖; 必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃低 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 一周使用一次的物品高 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 卡座区整顿:1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: 个人的东西 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) 空白稿纸、不常使用的文具等3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7. 桌洞下不得堆积杂物。8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。 ......
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