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质量管理

博锐管理在线 2017年11月7日 作者:张国祥

文章关键词: 质量管理  
    

一、概述


质量管理好坏是企业能否持续生存的关键所在。质量管理并不仅仅限于产品质量,还应该包括工作质量、技术质量、服务质量和管理质量。产品质量检验很重要,但也仅仅只是质量管理中的一环。质量管理也并不仅仅是品质管理人员的事情,当代企业都应该建立全面质量管理体系,全员、全方位管理生产、工作中的每一个环节,以优质产品和优质服务赢得市场地位、赢得客户信赖。

关于全面质量管理,国际标准质量管理体系即人们通常所说ISO9000体系应该说比较健全了,中国企业只要严格按照国际标准执行或建立自己企业的质量管理体系,就能够大大提高或改善本企业的全面质量管理,千万要避免走形式,抄文件,最后只图拿到一个证书了事。对于已经建立全面质量管理体系的企业,笔者建议还要加上管理质量的内容。中国企业管理质量之差可谓众所周知、有目共睹。

每家企业都应该建立本企业的全面质量管理机构,制订本企业的质量目标、质量方针、质量标准,建立完善的质量管理责任体系,将企业生产、技术、工艺、采购、设备、财务、销售、办公、后勤及其管理的各个环节的质量责任明确到具体岗位,建立可检测或可量化的质量标准。国际标准质量体系对全面质量管理方法及其操作步骤的介绍已经很全面了,故此,本文侧重就企业质量管理的五个关键维度如何管理的要点与方法进行介绍。它们是:工作质量管理、技术质量管理、产品质量管理、服务质量管理、管理质量管理。

二、实战方法

工作质量管理

工作质量好坏决定产品质量的好坏。只有每一个员工的工作都做到位、都按标准操作,工作成果才有保证。在前面的生产管理章节中笔者提到的“生产质量管理”就是工作过程控制管理,只有管理好员工的工作过程,产品质量才有保证。但是,工作质量管理决不仅仅是生产员工的工作管理。企业是一个系统,这个系统中的每个环节工作质量如何都会对直接或间接影响产品质量。比如销售人员的客户订单记录有误,生产出来的产品就可能规格、数量有误。如果采购买错了材料规格,或者仓库员工发错了材料,是不是会影响生产质量?即使是办公室其他员工,如果他们的粗心导致员工收入计算有误,或者食宿受到影响,是不是会影响生产员工的工作状态?工作质量管理是企业管理的基石,是产品质量的保证。因此,企业所有岗位员工的工作职责、工作质量的达标指标、奖惩条件都要事先讨论并界定清楚,在员工上岗之前,给予培训教育,在确保其理解的基础上要求其签字并做出遵守承诺。

技术质量管理

技术质量管理是产品质量管理的保证。所有技术文件,包括每一张图纸都必须坚持设计、校对、审核、审批制度,杜绝任意更改技术资料现象,发现技术文件差错,必须在收回原有技术文件的同时发放新文件或新资料。坚持技术文件发放登记制度,建立技术文件保密制度、复印审批制度。坚持严格按技术文件生产制度,杜绝任何技术参数的口头更改行为。生产人员一定要按工艺标准操作,不能凭主观想象或个人感觉随意放大或缩小工艺尺寸。工艺革新或发明创造属于新产品新技术引进或试验,决不能允许员工借口工艺革新在成熟产品上改标准。即使是成熟产品确有必要革新,也要在申报、论证、审批许可后进行。

产品质量管理

产品质量管理是生产型企业质量管理的中心。没有过硬的产品质量,企业的市场地位就会逐渐丧失,企业的生存也会受到影响。企业产品质量管理必须做好以下工作:

1、设计适销对路的产品,能够满足客户特定需求。

2、从原材料采购抓起,真材实料造产品,真心实意待客户。

3、培养员工对企业产品的热爱,只有员工喜爱并倾注感情的工作,才能保证其不敷衍不应付。

4、培养员工“顾客至上”的信念,没有顾客对产品的认可,企业所做的努力就会付诸东流。

5、控制好生产上的每一个环节,抓好首件“三检”和专职巡检工作,不让不合格工序流转,不让不合格品出厂。

6、设计人员定期听取市场反馈意见和生产员工意见,不断改进生产质量、修正产品缺陷,完善产品质量。

7、鼓励全员创新,对为企业产品质量改进做出贡献的员工设置奖项、或以革新者名字命名产品、工序、班组、工具,厂区道路等,让企业员工关心产品质量、关注产品完美蔚然成风。

8、企业必须做到不让一个废品下线,不让一个废品出厂,不让一个废品流入市场,不让一个废品售到顾客手中,不让一个顾客不满意的产品留在顾客手中。

服务质量管理

服务质量管理不能认为是销售人员的事,更不能认为是售后服务人员的事,而是全员责任。企业一定要向全体员工进行全员服务意识教育。销售人员和客户打交道多一点,承担更多的服务工作不容置疑。但是以下环节的服务质量同样不可小觑:

1、客户对产品质量不满意,或者说处理客户投诉,就一定牵涉到以下人员:设计人员、技术人员、生产人员、检验人员,甚至还可能牵涉仓库员工、物流司机。如果是客户自提产品受到门卫怠慢也可为客户不满意的理由。因此,全员服务意识不是空话,而是实际需要。

2、如果产品质量有问题,不是怕客户投诉,而是怕客户不投诉。客户不投诉只有一种可能,对产品已经丧失信心。连投诉都放弃了,他还会再买公司的产品吗?那么,企业员工就有责任和义务定期了解客户对公司产品的使用情况,主动了解其有无不满,如果不满,如果原因何在。客户投诉是企业改进产品质量最大的动力。

3、如果客户不是上门投诉,而是在网上发布对公司产品的不满,那么这种投诉,公司所有员工只要第一时间发现,就要立即报告产品质量主管负责人。如果没有全员服务意识,员工对此熟视无睹,那么最终伤害的就一定是整个企业。

4、全员服务意识还要体现在企业员工不论在何时何地,只要发现有使用公司产品的人就要主动上前询问客户使用情况和满意与否,并在第一时间将收集到的客户意见反馈公司产品质量主管负责人。

管理质量管理

管理质量管理是中国企业最为忽视的环节,笔者甚至很少见到企业提出这样的要求,多数企业都把质量管理局限在产品质量和服务质量上。殊不知,管理质量的低下才是造成中国制造质量差信誉差的根源所在!因此,笔者要借此机会大声疾呼:中国企业到了应该重视管理质量的时候了!

权责不明,责任利益不清,干好干坏一个样,在相当多的中国企业依然存在。然而这一切都是不重视管理或者管理质量低下的结果。

管理培训界叫嚣了多年来的执行力,企业负责人盼望了多年的执行力在中国企业并没有多少改善,甚至有更多企业因新生代员工的加入,反而在抱怨执行力下降。而这一切,也是不懂管理或管理质量低下的原因造成的。笔者早就发现“员工执行力是企业管理体系的副产品”!企业没有好的管理体系,工作没有标准、做事没有流程、考核没有依据、薪酬与贡献脱节,请问:这样的企业员工执行力从何时面而来?

抓好管理质量管理是中国企业迫在眉睫的头等大事!而抓好管理质量管理的首要工作就是建立企业管理体系,打造不依赖个人作用而能运转自如的管理系统,让系统管理企业,让系统帮助企业赚钱,让系统培养团队,让系统复制人才。也可以说本书的使命就是帮助中国企业快速完成公司化运作转型升级应运而生的。因此,要抓好管理质量管理,亲爱的读者需要认真通读全书,并努力转化为本企业可操作的系统。

三、参考案例



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