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因事设人与因人设事

博锐管理在线 2017年9月21日 作者:佟天佑

    

     因事设人,每个人都有自己的特长和弱项,然而一个办公室或一个公司里的职务就是那么多,如果根据取长补短的原则给每个人安排一个职务,显然是不可能的。如果硬要安排,只能是形同虚设,更是浪费人力成本。所以,管理者要善于因事设人,而不会因人设事;他会尽量运用“各显所长“的用人原则。     

        简单来说,是给每一个下属安排一个最适合的职务,但又不顾从他们,而是在职务的承担的基础上让他们尽可能发挥,这就是因事设人。        因事设人之所以与因人设事相对立,是因为从HR管理方面体现了两种不同的用人态度和方法。管理者不应该漠视公司的实际需要而安置“多余人”,因为安置“多余人”只能给公司带来人事的不良效果。因此,因人设事是管理者不可不重视的戒律,而以因事设人为行之有效的用人原则,这就是根据工作岗位的需要来挑选合适的人选,把合适的人才聘用到合适的职位上工作来提高公司效率。       

        一般来讲,因人设事会把公司的本位工作置于次要地位,而跨大人情的作用,也会使公司在复杂的人际网络中逐步失去内在的活力和竞争能力;会使公司人才遭到打垮,因为不正常的人际关系会制约有用人之才发挥作用。因人设事的弊端非常多,最致命的一点是给公司使用人才带来负面效应,从而使公司丧失内部管理机制应起到的作用,直至出现任人唯亲的后果。 与因人设事相对立的正是要因事设人,并做到在过程管理中不断进行调节、修饰和确立唯才善用的原则。具体做法是: 

(1)按照需要量才使用       

        企业的发展不仅迫切需要各方面的人才,而且也为发挥人才的作用创设转动的平台;比如,从工作分析与岗位说明中找出所需特长的要素,运用配置与校对的方法逐步发掘积压的或是用非所学的人,也就是说把适用的人分配到最能发挥其专长的地方去。 

(2)要客观而全面了解用人       

        在使用人才时要与职能与所承担的责任相称,量才适用,正是需要使相应的人才处于相应等级岗位,把人的才能、专长和岗位、职务、责任协调统一起来,这方面可通过双向的沟通方式,比如,运用提案、绩效面谈和工作交流等。 

 (转载请务必注明原创者)




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本土企业“十大资源”运筹创导者和实践者、中国人力资源协会专家委员、中国HR管理大奖赛评审专家、广东企业文化促进会专家成员、广州企业家协会企业文化评审专家、广东中小企业联合会和多家企业顾问。 ……
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