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什么类型的会议适宜使用引导技术?

博锐管理在线 2017年8月15日 作者:赵磊

      团队引导技术(Facilitation)已被众多大型跨国企业、政府机构及非盈利组织广泛采用,成功经验遍布全球。它能够帮助管理者在各类会议中激发团队智慧、明确共同目标,快速达成共识,有效地保证组织战略的执行与项目活动的成功。

  在现实工作中,会议的目的有很多种,即有宣贯、宣示类的会议,也有明确方向与答案的工作布置会,但更多的会议需要参会者集思广益,通过会议的平台,激发参与者的智慧与经验,大家群策群力共同找到最佳的解决方案,众志成城的共同解决问题。

  因此,如果我们面临以下几种情况,使用引导式会议的方式推进会议进程,比传统的会议模式效果会更好:

需要团队成员一起去推动某个项目或事件的发展;

相信团队中的大多数人已经具备了解决问题的智慧;

相信或者希望大部分团队成员愿意积极参与;

相信团队成员自己的改变可以激发出他们更大的能量;

希望让团队成员相信自己的利益与团队利益息息相关;

希望团队成员自己看到问题,

希望团队成员相信是他们自己解决的问题,而不是外人帮助他们解决问题;

对如何解决该问题,没有一个特别明确的事发中解决方案;

  通过以上总结,我们可以得到这样的结论。应用引导技术的会议,在会议之前“应该”是没有人知道答案在哪里;换言之,要对答案保持开放的心态,才有可能找到真正的答案。如果在会议召开之前,就已经有了结论,那就不必应用引导技术,以避免出现不必要的问题。




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