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成本管理

博锐管理在线 2017年5月3日 作者:张正平

    

  成本是企业内部投入和产出的对比关系,是综合反映企业生产经营耗费和工作质量的一项经济指标,生产经营过程中的各种劳动耗费都能在成本中得到直接或间接的反映。其目的是以最低的成本实现预先规定的产品质量和数量,达到企业管理目标。成本决定了一个企业的竞争力。在市场经济条件下,企业的竞争主要包括产品的竞争,而产品的竞争的核心是成本,因而成本管理作为企业经营管理的一个重要组成部分,是企业经营活动的基本环节和重要手段,也是企业自身壮大发展的主要途径。成本管理的好坏决定着企业产品在市场经济中所处的竞争地位,成本的高低对企业的经济效益和未来的发展能力有着直接的影响,现代企业管理要求加强成本管理,是在确保产品质量的前提下,以最小的成本实现利润最大化,取得最优经济效益,扩大市场占有份额,提高市场竞争力。成本管理作为企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,是对企业生产经营活动所可能发生的和已经发生的成本,通过预测、决策、计划控制、核算、分析、考核等环节进行科学的管理,其目的是在保证产品质量的前提下,挖掘降低成本的潜力,促进企业增产节约,改善企业各项生产经营管理,减少成本费用支出,以提高经济效益,做到以最小的耗费取得最大的经营成果。现代企业生产经营中是以提高企业经济效益为目标的,成本管理就是通过对成本的协调活动以实现成本的有效配置,加强经济核算,促进增产节支,进行正确的成本分析、预算和决策等为企业内部管理决策提供有力依据,实现企业经济效益的最大化。 


  一、树立全面成本管理意识

  传统的成本管理观念只考虑产品的生产成本核算,而忽视投产前新产品开发、设计过程及产品售后的成本核算,从而造成企业投资和生产决策的严重失误,已经不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,企业面临着前所未有的竞争压力,必须采取各种措施降低成本,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。鉴于此,企业必须转变传统的成本管理思想,树立全面的成本管理理念,不仅要提高企业各部门和职工对成本管理的认识和重视程度,而且还要把降低成本的工作延伸至企业外部,树立全局的成本观念。首先培养企业内部职工全员成本意识。企业各部门必须加强成本控制与管理,围绕成本目标组织本部门活动,明确各项成本的经济责任,将责任落实到个人;同时,将企业成本范围从生产环节扩展到成本变化的各个环节,无论是在企业产品开发设计或预测决策阶段,还是在技术革新或销售服务等阶段,都要贯穿成本管理理念,让每一位员工都认识到成本管理的重要性,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理,以促进各项成本管理活动的顺利实施。其次成本管理活动不应局限于企业产品的生产过程中,还应包括企业外部供应商与企业之间、企业与顾客之间、企业与科研院所之间派生出一系列的成本。如劳务成本、开发成本、设计成本、用户成本以及质量成本等。最后,将成本管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,使其渗透到开发、决策等各个领域,从而组成多元化的成本管理体系,做到成本管理活动环环相接。 

  二、运用战略成本管理策略

  战略成本管理与传统成本管理相比具有整体性、长期性、开放性、竞争性等特点,是成本管理的最高层次,是现代成本管理发展的必然趋势。战略成本管理是随着顾客需求的多样化、高科技应用于生产领域以及竞争的日益激烈而产生的,经济环境的巨大变化推动着管理科学的迅速发展,现代高科技被广泛应用于生产领域,当企业产品的市场需求达到饱和时,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求,企业要重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,相应调整企业战略,使成本管理进入战略成本管理阶段。战略成本管理是指站在全局角度,以企业价值长期最大化为目标,围绕企业如何打造核心竞争力,长期保持成本领先优势进行分析、研究、设计和规划,制定具体实施方案和步骤,是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。战略成本管理的目标就是要借助成本管理的基本功能去赢得并保持企业的竞争优势,其任务是关注成本战略空间、过程、业绩,即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。战略成本管理是企业战略管理的重要组成部分,是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,是从战略的角度研究控制成本的全过程,将战略成本管理思想引入现代企业成本管理,将战略的观念运用于企业的成本管理,关注成本管理的全局性和长远性,以寻求降低成本的途径,从而实现由传统成本管理向战略成本管理的转变。 

  三、注重价值链分析运用

  传统成本管理只注重生产阶段的成本降低,而忽略了价值链的分析,尤其忽略了对竞争对手价值链的分析。企业的价值链贯穿于企业内部和企业外部的二维空间,每一个企业都处在整个产业价值链中的某个环节。价值链分析的核心就是分析企业各项活动的成本,即项目科研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输及售后服务,了解本企业价值链在行业价值中所处的位置。相对于传统成本管理方法,价值链的成本管理更加全面地考虑了企业所面临的问题,有助于确定价值链中各价值活动间的相互关系,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括企业所处行业的价值链分析和竞争对手价值链分析,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,涉及到产品开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节的成本。现代企业成本管理应当注重价值链分析运用,把企业内部管理与外部环境结合起来,不是追求企业短期效益,而是寻求企业长远的低成本发展策略。一方面,加强企业内部控制,完善企业生产过程内部成本管理措施;另一方面,加强企业与上游价值链供应商的密切合作,寻找使双方都能降低成本的机会,搞好供应过程成本的核算与控制;在销售过程中加强与下游价值链的联系,形成良好的产品品牌优势,吸引更多消费者和潜在的消费者。现代企业成本管理根据企业自身的特点与优势,从企业所处的竞争环境出发,将成本管理的重点放在企业可持续发展竞争优势上,帮助企业通过价值链分析、战略定位分析、成本动因分析和竞争对手分析,主动积极地适应环境,把握机遇,预测和控制风险,做到知己知彼,达到洞察全局的目的,使企业在激烈的竞争中取得持久的竞争优势,实现低成本领先战略,最终实现预定的企业战略目标。 

  四、实现成本管理手段现代化

  随着经济的发展,成本管理越来越复杂,信息系统现代化是成本管理现代化的标志,现代信息技术的快速发展为我国企业提供了有效的成本管理工具,建立满足现代企业管理需求的信息系统,可加快成本管理的时效,拓展成本管理的空间,充分发挥信息技术在企业成本管理中的作用,大大提高企业现代化管理的进程。现代企业经营的多样性和复杂性对成本管理提出了更高的要求,同时,企业面临着消费者需求的日益升级和变化,在产品质量、款式、性能、工艺装备和服务上进行不断改进的双重压力。由此,成本管理已经渗透到研发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,对于这一系列的成本数据信息的应用与处理需要及时、准确、安全、有效地进行。成本管理信息成为了现代成本管理理念和方法得以实施的重要手段,现代企业成本管理依托于先进的计算机信息处理技术,利用电子计算机实行成本统计分析,进行成本预测和决策,可以高效准确地传递和处理成本数据信息,减轻了会计人员的工作压力,使其从复杂的会计核算工作中解脱出来,把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的处理和反馈速度,提高了成本信息的准确性和规范性。现代化成本管理手段可以使企业经营活动有序高效的运营,保证现代成本管理工作正常有效地进行。 

  随着世界经济一体化和社会主义市场经济体制的建立与完善,优胜劣汰是市场竞争的基本法则,现代企业的成本管理越来越被企业重视,企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。成本管理是企业的生命线,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想,企业内部经营管理的需要是实现成本管理的动力源泉,企业的成本管理贯穿于整个企业的生产经营过程中。成本管理必须立足于战略高度,完成成本管理重心由内向型向外向型转变,由管理型向决策型转变,以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,提高成本管理水平,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。




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作者 张正平 的介绍:
张正平,国际注册管理咨询师,中国企业管理学会理事。提供“战略管理咨询、人力资源咨询、组织运营咨询、企业文化咨询和商业模式咨询”服务, 手机/微信13335003141,微信公众号ID:zhang-zhengping。

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