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如何持续有效开展QC小组活动

《环球市场信息导报》 2017年4月1日 作者:杨兰

文章关键词: QC小组活动  
    本文是通过作者推进和参与QC小组活动的经验及体会,结合公司自身的特点,论述了QC小组活动持续有效开展的重要因素。持续改进是企业发展的永恒主题,其中“QC小组活动”是一种致力于在工作质量、方法和效率等方面的“小集团”改进活动,是最活跃、最有成效的质量改进形式,也是“全员”参与质量管理的有效形式。
     高层领导重视与支持是开展QC小组活动的必要条件

QC小组活动持续有效开展下去的至关重要因素就是高层领导的高度重视和支持。只有领导重视此活动,才能将QC小组活动纳入到重要议程,经常关心、支持、参与活动,并为活动在时间、场所、经费和物资方面提供必要的条件,为小组活动的有效开展提供重要保证。那么QC小组活动如何有效开展才能获得领导的重视与支持呢?

对中高层管理进行“QCC活动与企业经营管理的关系”展开培训,使其理解、重视和支持QCC活动的开展。

结合公司的经营战略、质量方针目标为核心开展QC小组活动。小组活动要想得到领导的重视与支持,必须使QC小组活动立足于公司的经营战略、品质方针及目标。只有这样,员工努力的方向才能与公司经营观念和方向保持一致,才能完成公司在品质、数量、交期、利润等方面的目标,这样才能使小组成为“改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益”的有效途径。只有做到这一点,并以这一原则为主导思想开展活动才能赢得领导的重视与支持。

QC小组活动的课题选择要从满足顾客要求、满足企业持续发展的角度出发选择,紧扣公司方针、目标来开展工作,以企业中的关键、难点作为攻关课题开展活动。借以得到公司高层的支持,形成有效的沟通交流。在课题选定的过程中,必须分析课题潜在的经济性及收益性,让领导明白课题可能产生的影响及结果,这样领导才会关心课题的过程进展与结果。因为只有领导重视了,活动才可能成功。

将QC小组活动作为项目管理的方式进行管理,由高层领导将QC小组活动纳入到公司年度计划内,并规定各单位要结合自身实际情况;灵活运用QC小组活动的思路解决课题。部门经理要以身作则,指定负责人组建QC小组活动。并且在活动的过程中,给予持续关注,并且要对活动结果负责,这样活动才不会不了了之。活动结束之后还要对课题的经济效益情况进行分析,看是否实现了最初的量化目标。没有量化目标,就不容易考核。因此,必须将活动纳入到员工的绩效管理,与员工奖金挂钩、作出科学评价。只有这样,领导才会重视,员工才会参与。QC小组才能有效开展。

 

基层领导的积极推动及员工的积极参与是活动开展的前提

为了使员工积极自愿参与活动,QC小组活动推进部门和各部门基层管理干部的积极推动是至关重要的。可以从以下几方面来进行推动,一是先对基层管理干部进行“如何管理和支持QCC活动”,使其在活动中逐步引导和启发员工自愿参与,结合本单位实际情况,自主选题开展活动,从而提升员工的积极主动性;二是领导亲自参与活动,及时了解课题进展,必要时,提供必要的人力、物力和财力支持;三是推进人员直接参与到QC小组中来,对小组成员进行培训和辅导,指导小组成员按照QC小组解决问题的思路来开展活动并解决问题;

由于再好的改善活动,如果没有员工的积极参与,那么它就将失去应有的意义,QC小组活动也是如此。离不开基层员工的积极参与,它可以通过以下两个方面来实现。首先,设法让更多的骨干员工参与到QC小组活动中来,充分发挥他们的聪明才智,提升他们解决问题的能力。其次,要设法调动一般员工参与的积极性,让更多的员工从改善活动中体会成就感,强化他们的参与意识和改善意识。

 

充分的教育培训是QC小组活动开展必要的保障

加强质量管理和方法的教育培训,是提高员工自身素质,提高科学解决问题的前提,是保证QC小组活动有效开展的重要基础。因此,要注意抓好各层级的教育培训,以便引导大家建立对QCC活动的正确认知,创造活动开展的良好氛围。一是对中高层管理进行“QCC活动与企业经营管理的关系”展开培训,使其理解、重视和支持QCC活动的开展;二是对基层管理进行“如何管理和支持QCC活动”,使其在活动中逐步引导和启发员工自愿参与,自主选题开展活动,从而提升员工的积极主动性;三是对圈长和圈员进行经常地、反复地培训“QC小组知识及常用统计手法”的培训,在培训过程中结合公司实际案例来讲解,使其明确QC小组活动的目的、意义、方法。学会运用基本解决问题的工具和PDCA循环的工作方式来开展QC小组活动。四是通过微信、KK、会议研讨等方式进行交流学习,创造良好的学习氛围,提高大家的问题意识和改善意识。

 

完善活动管理制度是QC小组活动有序开展的动力

建立一个健全的QC小组活动管理制度,明确活动过程进度跟进及管控制度。可以按如下形式进行,首先是计划,即要求QC小组根据公司活动计划拟定小组计划。,必要时,进行调整。其次是进度管控,即根据计划要求定期确认课题进度,对改善活动过程中遇到的困难和一些需要协调的事项进行协调和指导,必要时还要帮助或建议小组改善方向。再次是现场评审,就是对活动带来的成效进行确认,指导员工对成果进行总结。在这诊断过程中,主要是以查看小组开展的实际情况和成效,最重要的是给予小组全面的支持和辅导。最后是定期召开体系和公司成果分享交流会,事先约定会期。

综上所述,企业要想有效开展QC小组活动,首先要将QC小组活动结合公司的经营方针、目标选择课题并纳入到项目管理中获得领导的重视与支持;其次要建立健全合理的推进体制和激励机制,确实做到活动落到实处,通过合理的激励措施鼓励大家积极参与;再次建立健全教育机制,为QC小组活动提供质量保障;最后通过基层领导的积极推动及员工的积极参与促进QC小组有效开展,在过程中,改善活动一定要与时俱进、开拓创新,全员要有持续的改善意识。只有这样,QC小组活动才能健康、有效的开展。改善永无止境,今后我们还要加倍努力,我们将积极带动全员改善,推动公司的QCC活动勇往直前,不断优化QC小组活动、发展创新,真正为企业持续发展作出更大的贡献!

(作者单位:厦门金龙联合汽车工业有限公司)




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