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高职院校文秘专业秘书写作实训课的开发与探究

《环球市场信息导报》 2017年3月31日 作者:乔彩霞

文章关键词: 秘书写作  
    高职院校秘书写作教学应遵循秘书写作规律,切合秘书职业需求,树立“以人为本”的教学理念,充分利用实训课进行教学模式改革,强化秘书写作思维训练,积极探索有益于提高秘书写作能力的有效教学方法和路径。
     高职院校秘书应用写作课是文秘专业的核心课程,有着鲜明的实用性和技能性。许多秘书专业的学生都期待能够通过专业课程的学习,掌握未来职业所必需的职业素养和专业技能。可是在秘书写作的教学实践过程中,经常发现很多学生的写作习作还停滞在依葫芦画瓢的阶段,也就是仿照课本教材、按照规定的模式去墨守成规生搬硬套,缺乏实质性内容和创造性的思维参与,因此学生提交的文稿空洞无物、千篇一律,没有活力和内容。即使工作几年以后的秘书文员,经调查得知,尽管其工作经历和实践经验都比较丰富,但提交的材料仍然常常逻辑混乱、内容凌乱不清。

如何结合高职院校学生特点,加大实训课力度,更新教育理念,精选教育内容,完善教学形式,改进教学方法是需要重新审视和思考的。

 

高职院校秘书应用写作课学情分析

秘书写作实训课教学与研究经历了模块教改阶段,处于创新探索阶段,教学模式容易陷入于写作文种的逐个讲授,始终秉承了传统写作教学的“格式加例文”的教学模式,教学过于侧重文秘教材上各种文种之间“用”的不同,而忽略了“写”的规律共性,仍停留在“以文为本”的静态层面。以至于每一种文种讲一遍理论认知、写一遍文种习作,拘泥于不同文种的细微差别而忽视了写作的共同规律。出现了教师口若悬河的费劲讲,学生依旧不爱写,教学效果不佳的现象。而且考虑到实训外出安全、办公文件保密等因素,学生参会、实践操练的机会也很少,秘书应用写作课实训教学改革刻不容缓。

 

高职院校秘书应用写作实训课教学改革思路

创新“文种群”教学模式。据不完全统计,目前各行各业的秘书文员等相关人员在实际工作中涉及到的公文、应用文多达二百多种,高职院校文秘专业想在有限的教学时间内,完成所有文种的理论教学和实训操练势比登天,既不可能也无必要。文秘教师完全可以总结秘书写作文种类型规律,利用相关文种模式化程式化的特点,选择少而精的范文,采用“文种群”模式练习,达到触类旁通、举一反三的效果。出于实际考虑,目前秘书专业毕业生的就业比例主要集中在基层企事业单位和社会团体,能够工作在党政机关部门的学生比例较小,而且就工作任务量而言,企事业单位秘书工作事务比党政秘书更加琐细繁杂,为学以致用适应工作需要,秘书写作教学实训就可以兼顾各类工作事务文书,如计划、总结、调查报告等等,适当减少党政公文的篇幅比例。采用“文种群”教学方式,就可以进一步体现秘书写作课程的效果。

转换学生职业角色。高职院校的学生写作底子薄,没有养成良好的写作习惯,在写作过程中常碰到“巧妇难为无米之炊”的困境,为培养学生浓厚的写作兴趣时,避免学生没有接触过秘书实际业务工作的尴尬,在实训教学过程中,教师巧妙设置情境,通过实训场景的搭建和案例的设置,引导学生主动转换个人角色,融入到职业角色的体验活动中,促进学生构建秘书的有效思维模式。因此,高职院校应大力拓展校内秘书工作模拟实训场景,努力搭建校外合作企业实践平台,带领学生利用一切机会,间接或直接地接触秘书职业环境与工作实际,培养秘书写作主体意识,获取有益的写作经验,从而提升秘书写作能力。

创新实训教学环节。当下互联网微信息时代,网络资源可以完全积极应用在高职院校的秘书应用写作实训课堂教学上,使用多媒体教学和互联网络技术手段,既可以在课堂上呈现形式新颖的教学信息,学生容易领悟和学习,产生学习共鸣和乐趣;同时,教师也可以在实训过程中以文例案例带动知识点,训练高职学生的思维能力,解决解决实际问题;训练高职学生的写作应用能力,能够根据文例设置情境及时快速成文,而且应用网络资源编发至指定位置。在实训教学中,每一类文种群可以选择使用频率最多的最具典型性的相关核心文种,拿出来研究分析讨论,结合实训情境、或常见的、有代表性的病文,小组讨论以头脑风暴来去伪存真,结合定稿讲解使用规律,这样利用核心文种扩散辐射其他相关文种,起到以点带面举一反三的作用。

加大课堂教学以外的实训力度。高职院校秘书写作课完全可以利用业余时间或假期,增加课外社会实践活动。写作课不仅具有系统的理论性,还具有较强的实践性,要想真正提高写作水平,必须课上课下齐动员。高职院校秘书专业可以安排在实训或见习期间,以自然结合分组、项目任务分组或能力搭配分组,充分利用实际工作情境,沟通校外企业,设置各种实训环节如调查问卷类社会调查、办公会务安排、企业小型招聘、办公事务管理、档案整理文件收发等若干项目仿真,小组以负责人为考核对象,成员分工明确,协作沟通,共同分配的既定项目任务。老师和单位负责人联合制定切实合理的考核制度,引导各项目小组开展竞赛和评比,让学生尽快熟悉真实的工作环境,进入职业工作角色,体会完成工作任务,实训结束后完成项目训练科目,撰写工作调查报告,工作任务书、项目活动策划书,单位交代的各种公文等,然后将以上实训成果收集制作成ppt课件进行公开汇报演示,完成企业单位和专业老师的答辩提问,促进相互学习指导和工作改进。这样,实训环节既是检验秘书写作课堂教学的效果,学生更为深刻地体会到课本文种的应用广度,清晰地意识到写作理论的意义和内涵,同时通过实践学习观察和积累,在工作中建立严肃的职业角色意识,开阔写作视野,体现秘书写作思维全面化立体化。

总之,高职院校秘书写作课是一门操作性、实践性很强的课程,秘书写作教师可以尝试各种可能教学模式,紧密结合工作实践与学生水平需求,调动学生发挥最大能动性,提高学生的应用文写作能力,培养适应社会发展需要的高素质秘书人才。

基金项目:此论文系2016年内蒙古自治区高等学校科学研究项目成果NJZC16471

(作者单位:包头轻工职业技术学院)




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