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事业单位开展专业技术人员人事档案信息化建设初探

《环球市场信息导报》 2017年3月31日 作者:焦蕾

文章关键词: 档案信息化   档案管理  
    本文围绕提高对专业技术人员档案信息化建设工作的重视度、加强专业技术人员档案信息的安全防护力度、提高对专业技术人员档案信息内容真实性的鉴别能力、强化专业技术人员档案管理工作者的专业水平四个方面展开讨论,对事业单位专业技术人员人事档案的信息化建设工作进行了探讨,并提出了一些理论建议。
     专业技术人员是广播电视台的关键岗位之一,对广播电视台的发展具有深刻的影响,因此广播电视台必须做好专业技术人员的人事档案管理工作。专业技术人员的人事档案可以全面、真实且客观地记载每一位专业技术人员的基本信息以及业务能力等,广播电视台应跟随时代的步伐,加强内部人事档案管理工作与信息化技术的结合,充分利用信息化管理低成本、高效率等优势,提升单位技术人员人事档案管理工作的效率。

 

提高对专业技术人员档案信息化建设工作的重视度

在广播电视行业中,从事专业技术人员档案信息化管理工作的人员很少受到关注,再加上人们传统管理理念的根深蒂固,导致大部分广播电视台的负责人员都认为这一工作并不能为单位带来直接的经济效益,从而并不重视专业技术人员人事档案信息化的建设,最终导致单位内部的管理模式无法与时代发展进行接轨,显现出严重的滞后现象。在信息化时代中,广播电视台负责人必须深刻意识到专业技术人员档案管理工作的重要性,以及专业技术人员档案管理工作的紧迫性,给予充足的资源支持。而专业技术人员档案管理工作人员也应保持良好的心态,学习新的信息化管理知识以及技术,将其应用到自己的工作当中,这样才可以确保广播电视台的专业技术人员档案管理工作逐渐与时代接轨,满足当代人获取信息的需求。

 

加强专业技术人员档案信息的安全防护力度

在广播电视台专业技术人员人事档案管理工作中导入电子信息技术,能够大大提升工作效率,并实现以往管理手段所无法完成的功能。当然,我们也不可忽视专业技术人员档案信息化建设工作中一些不安全的因素。作为专业技术人员档案管理工作者,必须具备高度的安全意识,否则很容易导致单位内部专业技术人员的档案资料出现泄露甚至是遗失的现象,造成无法挽回的损失,严重影响单位人力资源管理工作的进行。因此,专业技术人员档案管理工作者必须全面了解各项有关政策,严格按照信息保密规定执行相应工作,建立档案信息的阅读权限管理规定,深入传达至各个部门,确保专业技术人员人事档案信息库的安全性。

 

提高对专业技术人员档案信息内容真实性的鉴别能力

档案信息资料的真实有效是广播电视台中一切专业技术人员人事档案管理工作开展的前提条件,只有真实的档案信息才能为单位带来参考价值。因此,广播电视台在开展专业技术人员人事档案信息化建设工作的过程中,必须提高自身对专业技术人员档案信息内容真实性的鉴别能力。首先,必须加强人事档案管理人员的职业道德水平以及专业知识水平,定期举办各种培训、讲座、交流会等活动,为单位内部的专业技术人员档案管理工作人员提供更多的继续教育机会,并重点针对人事档案信息化建设过程中档案信息真伪辨别方法与技巧进行教育,使他们更好地服务于自己的岗位以及单位。此外,专业技术人员档案管理工作者必须坚持维护事实的基本原则,树立良好的职业道德,对于一些不正之风进行自觉地抵制。广播电视台也要进一步明确有关监督管理工作的职责及权限,加强对单位内部技术人员档案信息管理工作的监督管理力度,采取相应的措施对人事档案进行复核,定期确认各项归档资料是否齐全,是否存在遗漏或缺失的现象,同时还应对信息来源渠道进行确认,确保资料信息的真实性与有效性,避免虚假档案信息进入单位。

 

强化专业技术人员档案管理工作者的专业水平

在信息化科技这一浪潮的冲击下,广播电视台逐渐将信息化技术导入到专业技术人员档案管理工作中,仅仅依靠技术的导入是难以全面实现信息化建设要求的,必须逐渐提高对专业技术人员人事档案管理工作者的重视度,展开相应的培训活动,提升他们的信息化管理知识水平以及综合能力。专业技术人员人事档案管理工作者的能力将会直接决定这一工作的有效性。在我国大部分事业单位中,传统管理手段依然呈现出主流的趋势,从事人事档案管理的工作人员受到传统管理理念这一主流趋势的影响,大部分都没有接受过正规化培训,不具备系统的档案管理专业知识,对于专业技术人员档案管理相关的特殊要求更是缺乏了解,广播电视台也是如此。因此,广播电视台必须充分意识这一方面存在的缺陷,并尽快进行完善,积极展开相关培训工作,并始终坚持“以人为本”的基本原则,全面提升专业技术人员档案信息管理工作者的计算机操作水平以及信息化管理水平,加强职业道德,培养更多优秀的综合型档案信息管理人才。专业技术人员档案信息化管理工作是一种全新的管理模式,必须在所有管理人员的共同探索下才能成功,因此,广播电视台所有档案信息管理工作者应在日常工作中勇于实践,敢于创新,在不断的实践中积累经验,反思成败,使单位技术人员人事档案信息化建设工作得到不断的突破。

随着我国事业单位改革工作的不断深化,再加上信息化技术的不断发展,广播电视台的技术人员人事档案信息化建设工作正在逐渐朝着更加科学、高效的方向发展。作为广播电视台中的专业技术人员人事档案管理者,所承担的职责越来越多样化,,面临的要求也越来越严格。广播电视台应充分利用现代信息技术,做好专业技术人员人事档案信息化建设工作,使单位的专业技术人员人事档案管理工作效率不断提升,为广播电视台创造更高的效益。

(作者单位:烟台广播电视台)




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