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对客户服务首当重要

博锐管理在线 2017年3月30日 作者:王先琳

          我们在与客户的交流中发现,公司在成为卓越客户服务提供者的道路上所面临的最严峻的挑战是,组织内的每一个人都对客户服务水平承担责任。在最优秀的公司里,这不仅仅是客户服务部的责任,也不仅仅是管理者或领导层的任务,而关乎每一个员工。只是组织内的部分员工面对着外部客户——比如前台工作人员,而另外一部分员工主要面对的是内部客户——比如人力资源部的员工。还有一些员工,比如财务部的,同时面对外部和内部客户——他们向外部客户发出付款通知和开具发票,同时他们为内部客户提供报表和熟悉信息。要点是,每个人都有客户。如果能改变想法,让每个人都明白客户服务是工作的一部分,认识到重要性,那么就会为组织建立巨大的竞争优势。

         如若不然,就会进入一个消极的循环。如果没有及时认识到这个问题,那么公司的收入就会开始下滑。优质客户流失,骨干员工流失——员工希望为优秀的公司工作。假如公司没有向客户提供优质的服务,同时不得不继续扩张新的业务,那么因为客户不满意自己受到的待遇,而使得公司的境遇更加困难。他们只能相依为命。当员工未意识到内部客户与外部客户同样重要时,问题就出现了。当员工无法忍受自己受到的待遇,或者发现自己并不被组织重视时,他们开始努力找出可以改变现状的办法。或者更糟糕的,他们把这种消极态度传递给客户。

       当员工感觉自己不受重视时,士气开始自然受挫。于是有很多机会被错失了,开始听到员工们说这不是我的工作之类的话。然后人和人之间就会出现指指点点,大家都开始不愿意跟彼此合作。于是内部出现分化,既而影响到外部客户,因为他们也感受到这种变化。

        为了避免组织发生这样的问题,专注于建立优质服务文化的领导者应该从员工层面出发,让每个人都能认可服务是首当重要的。领导者要先自问,“我们组织内优质的客户服务是怎么样的?感受是怎样的?意味着什么?”目标是达成清晰的服务愿景。一旦成功,领导者继续强化这第一步,重新明确价值观,确立希望从员工层面达成的行为。接下来就要建立机制,帮助员工更好地服务客户,从而实现服务愿景。在业绩不佳的公司,管理体系和机制往往对员工是一种阻碍。虽然公司希望更好地服务客户,但是政策和流程使工作变得越来越难。在这些组织,体系或机制把员工往错误的方向带。

        在优质服务的组织内,情况就完全相反。所有的体系都是为了满足客户需求而建立的。机制帮助员工更快地反馈客户的需求,预见问题并超前解决。运营管理、市场战略、产品和服务都是为员工能更好地服务客户而设的。

        总之要让所有人都理解自己在服务愿景中的角色——承担一小部分职责,还是大部分。所有人都是车轮上的轮辐,都需要朝着同一个正确的方向。服务确实是一种竞争优势。产品或服务只是让企业加入竞争。而服务,即怎样向客户交付那些产品并和外部客户的连接互动才是使人们愿意和你的企业在一起的原因所在。说到底,企业中的每个人都要对客户服务水平承担责任,这样的企业才能不断发展,才会有不错的效益。




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作者 王先琳 的介绍:
王先琳教授、高级记者、高级研究员;资深媒体策划师和职业经理人。
中国国际文艺家协会作家协会会员、中国营销咨询网专栏作家、全球品牌网专栏作家、中华企业文化网专栏作家;
中国亚太经济发展研究中心高级研究员、中国企业文化促进会会员;清华大学领导力培训导师、中国培训网培训专家。
王先琳教授、高级记者、高级研究员;资深媒体策划师和职业经理人。
中国国际文艺家协会作家协会会员、中国营销 ……
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