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您现在的位置:博锐管理在线 >> 文库 >> 人力资源 >> 人力资源管理 >> 补签劳动合同要注意什么?

补签劳动合同要注意什么?

博锐管理在线 2017年3月7日 作者:李江华

     学员提问:

    李老师,您好!我们是一家小公司,以前公司没有和员工签劳动合同,最近公司突然说要补签劳动合同。我想请问您,劳动合同需要去劳动局购买还是自己可以确定内容,自己拟定的劳动合同有没有效?补签劳动合同要注意些什么?




HR哥答疑:

   你好!你的问题我分别回复如下:

    一、劳动合同需要去劳动局购买还是自己可以确定内容?

    劳动合同是企业与劳动者确立劳动关系,明确双方权利与义务的协议。只要劳动合同的内容不违法,企业可以与劳动者协商确定劳动合同的条款内容。各地劳动局拟定的劳动合同是推荐合同,企业在订立劳动合同时可以用来参考及借鉴。有些人也问,劳动合同是不是要劳动局鉴定才能生效?劳动合同鉴定不是劳动合同生效的必要程序。企业可以根据自身业务需要,比如验厂或办理员工的相关证件(比如商务签证),考虑是否需要进行劳动合同鉴定。对于重要的职位,本人建议还是采用劳动局推荐样本合同并送劳动局鉴定,确保合同条款的有效性,维护劳资双方的权益。




    二、企业自身拟定的劳动合同有没有效?

    企业身身拟定的劳动合同,只要做到以下几点就是有效合同:

    1、劳动合同内容合法。

    劳动合同的内容不能违反法律法规强制性的规定。劳动合同一般包括必备条款及约定条款。必备条款缺失的劳动合同为无效劳动合同。什么是必备条款呢?《劳动合同法》第十七条明确规定劳动合同的必备条款为:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

    约定条款不违背相关法律规定,如有违背劳动合同部分失效。比如试用期的规定,保密协定,培训协议等都必须符合相关法律规定。

    2、劳动合同双方具备签订合同的主体资格。比如劳动者必须年满16周岁,在校学生,军队现役人员等不能与企业签定正式劳动合同。达到退休年龄的劳动者也不能与企业签订劳动合同。企业必须合法经营,依法取得营业执照等。违法的企业,比如制毒工厂,劳动合同当然无效,有些公司不具备劳动用工权,也无权订立劳动合同。

    3、劳动合同采用书面形式。有些企业没签书面劳动合同,对于劳动者来讲有事实劳动合同的法律保护,对于企业来讲则是违法行为,需要对劳动者进行经济补偿。从某种意义上来讲,签订书面劳动合同不仅仅是在保护劳动者的权益,也在保护企业的权益。

    4、劳动合同双方真实意思表达。任何一方以威胁、欺诈等手段违背当事人真实意思签订的劳动合同都是无效劳动合同。这里要特别留意,劳动合同一定要劳动者本人签字才生效,有些企业将劳动合同交给员工回去填写再自己交上来,风险极大,有些不会写字的员工,你就是让他照着画,也要将自己的名字画出来并按上手印,别人代签的劳动合同无效。

    《劳动合同法》明确规定了哪些合同是有效合同,哪些是无效合同,哪些是部分有效合同,可以参考一下。

    在劳动仲裁或诉讼中,劳动合同条款虽不违法但却违背了社会公共利益、有损害社会公德的内容及公民基本自由和权利同样无效。比如:有些公司要求员工不允许产生办公室恋情,一经发现给予解雇处理。有集体合同的企业,劳动合同内容不能与集体合同相冲突,在法律效力上集体合同是高于劳动合同的。比如集体合同规定员工基本工资为1500元,劳动合同签定的基本工资就必须等于或高于1500元,否则该条款无效。




    三:补签劳动合同有什么要注意的事项?

    《劳动合同法》第十条明确规定,企业应当从用日之起一个月内与员工签订书面劳动合同。这一条同样适用于劳动合同的续定。也就是劳动合同的续定也应自到期之日起一个月内与员工续订书面劳动合同。没签定劳动合同的后果,《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》中有明确的规定。

    后果主要有两个,一是公司需要多支付员工一倍的工资。二是劳动合同转为无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第八十二条明确规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说要在原来发放了工资的基础上再发放相同数量的工资。比如某人入职9个月没签劳动合同,这9个月他的工资总额为18000元(每个月2000元),如果这9个月企业没有给他签劳动合同,则公司从第2个月到第九个月要多支付给其16000元(8个月工资)。《劳动合同法》第十四条【无固定期限劳动合同】中最后一款,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

    《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第七条【用工满一年的书面劳动合同的补定】:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资。并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

    企业没有与员工签订劳动合同是违法行为,企业与员工补签劳动合同风险很大。如果公司有数十上百甚至上千人,很容易成为群体劳资事故,要特别谨慎。补签劳动合同之前最好咨询劳动相关律师或资深的HR人员,提前预测风险,事先做好预案,防患于未然。补签劳动合同不应由人力资源部门单独来负责,而应由企业最高层亲自出面,召集各部门最高负责人,明确各级主管在补签劳动合同中的责任,一层一层的补签,从上到下,下级看到上级签了,多半没有什么太大的意见。一个部门一个部门签,从有把握的部门到没把握的部门,由业务部门各级主管及人力资源部门联合组织员工进行签定,减少风险。对于极少数不签的人员,不采取强制措施,事后谈话的形式单独处理。合同形式最好采用劳动局推荐板本,员工信任度高一点,避免员工对条款质疑而影响合同的签定。签订合同时,要慎言慎行,控制情绪,耐心面对员工的质疑。

    最后,各部门在签合同前,事先推测会有什么阻力,哪些员工可能会反对,先将问题事先设想好并解决掉,再大面积的开始签订。签定的时机也很重要,一般在员工离职意愿不太强烈的时期,比如发年终奖前、调薪前等。人员多的公司可以请顾问律师在场协助,增进员工的信任度。总之,要把补签劳动合同当成一件重要的专案,从上到下明确责任,提前做好相关准备,将风险降到最低。以上做足了,如果还发生重大劳资纠纷,老板就只能为自己违法经营买单,买教训了。




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作者 李江华 的介绍:
李江华,网名:HR哥,湖南长沙人。著名人力资源管理实战专家、人力资源管理培训辅导专家。国内知名人力资源经理培训机构楚源华创人力资源管理学院创始人,楚源华创人力资源管理咨询有限公司创始人。2015中国最具价值职业经理人获得者。

中人网、三茅网专栏作家、清华大家签约作家、作协会员、畅销书《HR的快乐之道-人力资源总监心谈记》、《世界500强人力总监是如何炼成的》、《左手招聘、右手培训,知 ……
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