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工程项目管理中财务成本控制问题

《环球市场信息导报》 2017年3月1日 作者:许悦

文章关键词: 施工企业   成本控制  
    财务成本的控制水平在整个工程项目管理中处于非常重要的地位,对于降低工程项目的成本进而提高施工企业整体效益都具有非常重要的意义。本文通过对施工企业项目管理中财务成本控制所存在的问题进行分析,帮助施工企业构建一个合理有效的成本控制体系,从而使企业的经济效益得到增加。
    

施工企业的项目决定并影响着企业未来的发展与生存,所以,越来越多的施工企业把企业的项目管理与企业的财务成本结合起来进行统一的管理,通过不断地降低施工企业项目的财务成本来提高施工企业项目管理的效率,从而实现施工企业整体效益的提升。

 

施工企业财务成本控制存在的问题

施工企业对财务成本控制的重要性认识不够。我国多数施工企业现有的成本管理方法比较落后,企业缺乏行之有效的成本控制体系,因此,施工企业存在很多项目管理成本严重浪费的现象。企业经营管理者的工作重点主要集中在企业的生产与市场上,对项目成本的管理与控制没有足够的认识,从而忽略了成本管理对施工企业未来发展的重要作用。

施工企业财务成本控制不够全面。施工企业多数还停留在传统意义上的仅对企业生产成本的控制,对成本管理中的其他成本控制不够重视,如人力资源成本的控制、企业资金成本的控制等。对于多数施工企业而言,降低企业融资成本应是企业财务成本控制中的一个难点。

 

施工企业项目管理中财务成本控制的应用

建立合理的财务成本控制体系。施工企业项目管理过程中的财务成本控制其实就是在对企业相关的利益者利益进行权衡的基础上,实现企业股东财富的最大化。施工企业可以通过数学模型的使用,对项目的成本进行分析,从而将企业项目的财务预算与目标结合起来,进而可以在整个项目管理过程中及时地发现企业的整体目标是否与其财务成本目标相一致,并根据项目的财务成本对企业的业绩进行评估。

加强对工程项目资金的财务控制管理。首先,应提高对施工企业财务人员的重视程度,充分发挥其对工程项目资金的监管作用。施工企业可以适当地增加企业的财务人员,从而减轻财务领导人员的日常管理工作,使其更好地履行其监督与管理的工作职责,提高企业对工程项目资金的管理。其次,应加强企业财务人员的业务素质与能力。施工企业可以定期地对财务人员进行业务培训,使他们更好地认识到工程项目资金管理的好坏对企业的重要性,同时要建立相应的奖罚机制,对表现优异的人员除给于相应的肯定与鼓励外,还要给与一定的奖励,使企业与员工之间可以有较好的交流,从而提高人员的业务素质与能力。第三,应将工程项目的资金管理与财务成本的控制进行有效的结合。因为施工企业要对财务成本进行控制就一定离不开对企业工程项目资金的控制,而企业工程项目资金控制的好坏又将对企业的财务成本控制产生直接影响,所以,施工企业在对项目进行管理的同时,就应该将项目的有关资金的开支情况及时地反映在明细表中并报送企业财务部门,财务部门再根据企业具体的预算制度,将资金划转到工程项目里。另外,企业的工程项目部也应该在其内部建立相应的成本管理,根据企业财务部门对项目资金的总体规划,结合项目本身所需要的相关材料的消耗数量及价格等进行具体的分析与统计,定期对项目的资金进行管理。

根据施工企业的财务目标加强企业财务成本的控制。施工企业的财务目标就是其长期进行财务成本控制的主要目的,这就需要企业从长期发展战略与财务预算的角度,有效地将施工企业的财务成本控制与其内外部环境、整个金融市场环境、整体行业的环境以及市场宏观经济环境等进行结合,从而使企业的财务成本战略与企业的整体战略目标与规划相一致。同时,施工企业还应将项目资金的成本预算作为企业未来财务监控与企业发展战略的一个基本标准,并保证施工企业未来的财务目标与其整体战略目标具有一定的关联性。

 

加强工程项目管理中财务成本控制的措施

加强企业全员的成本管理意识。企业员工对成本控制的态度及意识决定了施工企业项目财务成本控制的成功与否,所以企业应该加强对全体人员的教育,使他们真正地认识到成本控制对企业未来发展的重要性,同时要在企业内部建立有效的成本控制机制,使全体人员都参与到项目的成本控制之中,从而在企业形成一个自上而下的全员参与的项目成本控制体系。

建立项目管理财务成本控制的信息处理体系。施工企业项目管理中的成本控制活动必然会涉及到施工企业的产品研究与开发、材料的采购与生产以及销售等相关活动,因此施工企业应使用先进的技术手段来监控企业这一系列的生产经营活动,如ERP信息系统的使用。通过先进的计算机技术的使用,可以使施工企业更加快速、便捷地在这个计算机信息平台上传递并处理企业的各项成本数据,从而提高施工企业项目管理的成本信息的准确性。

建立健全工程项目的财务成本控制体系。首先,施工企业应加强存货成本的控制。施工企业存货的采购成本与费用、存货的库存资金的利息以及在库存中所发生的相应的消耗与保管费用等,都将影响企业项目的整体成本高低,所以,切不可忽视对施工企业存货成本的管理与控制。企业应建立严格的供应商资格评审标准,只有那些符合标准的合格供应商才能够向企业提供材料;同时,要加强对企业采购合同的审核,对其采购价格以及相应的风险进行及时的评估,并对采购材料的价格要定期的进行市场调查与分析;施工企业应建立企业库存材料的预警机制,对那些常期不使用的材料要及时的进行清理,否则这些材料的积压势必会增加企业流动资金的成本,加大企业的仓储保管等费用。

其次,施工企业应建立并完善财务成本内部控制管理体系。企业应按照工程项目的计划进行材料的采购,并严格按照企业所规定的存货库存预警,将工程项目的库存资金占用控制在合理范围之内;施工企业应充分利用不同供应商所提供的信用期、信用政策,合理准确地计算企业的资金成本,采取合理的货款结算方式,进而规范企业资金结算的流程;施工企业应加强工程项目应收款项的管理,企业在签订项目合同时应通过缩短项目货款的结算周期来降低应有账款数额,同时企业应在日常管理中加强对应收账款的账龄分析,及时发现并减少可能的坏账发生,以保证企业经济利益的获取。

    施工企业的财务成本控制是工程项目管理中的关键内容,对于项目的发展乃至成功起到决定性作用。施工企业应从工程项目的整个成本体系出发,合理利用激励措施使企业全体人员增强参与成本控制的积极性,尽量压缩项目的各方面成本,进而提高企业的经济效益,实现企业价值的最大化。

(作者单位:长春工程学院)




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