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年底劳动合同续签应注意哪些问题?

博锐管理在线 2017年2月23日 作者:徐胜华

     本文来自话题:年底劳动合同续签应注意哪些问题? 

岁末年初,许多企业都要和员工续签劳动合同,有的还是批量续签,操作的好会很顺利,操作不好也可能出现一些问题,这续签也是一门学问。那么,请问:
1、你们年底劳动合同要续签的多不多?A、多 B、不多
2、在续签上,你们曾经碰到过哪些问题?具体是怎么解决的?




一般情况下,企业与员工间的工;劳动合同期限根据试用期限确定,对于管理人员多以二年或三年一签劳动合同,而对一线员工大多数是一年一签。而对于制造型企业来说,年底更是一线员工离职的高发期,考虑春运、买票难等现实问题,员工多数选择离职提前回家过年,这让年底签劳动合同带来很大不便。

我司属于制造型传统行业,新员工入职的高锋期多为年后二个月内,因此,年底劳动合同续签的员工也不少,但是部分员工不愿意续签,这让人力资源部的工作很是被动。一面考虑员工合同续订事实,一方面还要考虑员工招聘、留人等问题。

劳动合同续签,基本上是原有双方已存在劳动合同关系,续签大多数指时间上的延续,或合同内容上有所变更及补充。在考虑合同续签时,也要对企业与员工进行评估:

1、员工层面主要考虑:

员工是否达到法定退休年龄、

是否存在员工处于工伤、非工负伤医疗期、

女职工孕期等特殊情况

2、企业层面主要考虑:

公司经营状况是否正常,是否处于破产边缘等。

企业相关营业执照等是否证照齐全、法人是否有所变更。

公司制度等是否有重大补充或完善,需要在合同中体现等

对于合同续签,除少数特殊原因外,大多数是考虑时间上的延续或合同内容上的补充,举例如下:

一、牛郎织女鹊桥会:约定时间提前通知

天庭公司董事长天帝之女织女,原在总经办后勤处工作,职责为织云锦天衣,容貌不暇整。车队驾驶员牵牛与织女两情相悦,无奈总经办管的严,不许谈情说爱,董事长为了断了牵牛的念想,把牵牛调入车间更名为牛郎。织女私自跑到车间工作,与牵牛相会,影响车间工作效率。董事长非常生气,下令让织女回总经办,并设门禁,不许私自外出。牛郎经常在总经办外面乱窜,董事长夫人王母于心不忍,让牛郎签订劳动合同,安心在车间工作,为了方便二人约会,约定劳动合同一年一签,于是王母将织女调入人力资源部负责劳资关系。每年约定期要到时候,织女提前一个月通知牛郞续签合同,二人顺利成章相会。

牛郎之所以任劳任怨留在天庭集团打工,一年又一年,周而复始,从不另谋他路,是因为心有牵挂。

劳动合同续签,本着双方自愿原则,都要提前通知对方,不管是否续签,都要让对方有思想准备。肉烂在锅里体现厨师的艺术,同样舍不得孩子套不住狼,对于企业来说,如何做好留人措施,保证员工愿意留下来是个挑战与考验。

二、悟空戴帽上紧箍:完善合同条款

唐僧西天路上,在五行山揭去如来的压帖、救出孙悟空,于是孙悟空感恩戴德拜唐僧为师,并形成事实上劳动关系。但是唐僧刚做主管,不懂管理,仅口头约定劳动合同事宜,孙悟空自由散漫,不受约束,在西天路上打死强盗,被唐僧数落后,旷工而去。唐僧非常的郁闷。西天集团人力资源部总监观音了解情况后,认为悟空可以教化,回来后,续签一下合同,指点唐僧加上相关的取径制度作为合同条款,如果不遵守就给予制裁。观音作为多年人力资源总监,对各类人物性格了解深刻,了解悟空的性格弱点,传给唐僧一顶嵌金花帽,一道紧箍咒。悟空回来后,愿意继续在唐僧手下工作,当悟空看到金花帽时非常的喜欢,唐僧顺水推舟哄悟空戴上金花帽,并念动咒语,金花帽变成紧箍咒。从此,双方的合同中增加处罚条款,每当悟空不服管时,唐僧咒语一念,悟空立即服软。

续签合同时,要与员工的主管进行沟通,评估员工的综合表现,根据公司的发展阶段,员工的表现,可以对劳动合同相关条款进行补充。对核心岗位或进一步约定服务期,或增加竞业限制条款,让核心层员工保持稳定,从而在一定程度上降低用工风险。

目前,对于许多制造型企业来说,年底续签合同也是一大难事,特别是对一线员工层面。企业因生产经营需要,一般春节放假较少,而员工考虑春运买票难、回家路远、家人团圆等因互素,往往不愿意续签,选择离职方式结束自己的合同期。因为年后工作存在变动、或者说一线员工找工作的机会增加,让员工掌握了就业的主动权,所以员工心中有底。

对于HR来说,更要抓住主动,定期整理员工档案,及时续签、补签合同,防止漏网之鱼,杜绝隐患发生。同时,如何抓住年底关键阶段留人?要打好感情牌、奖金牌、车票牌等; 可以建议公司考虑为员工买票、发放年终奖、延长春节假期、年后报道发开工奖、报销路费、承诺年后调薪等,乱拳打死老师傅,不怕员工不留心、就怕员工不放心!只要企业能多为员工想一想,那么再能蹦的孙悟空也逃不出如来佛的的手掌心!




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作者 徐胜华 的介绍:
徐胜华,笔名红尘醉弥勒,企业人力资源管理师,HR实战专家,三茅人力资源网专栏作家,曾任大中型民营企业人力资源经理,现为逸宸工作室创始人、深圳墨菲企业咨询管理有限公司合伙人,《中国培训》杂志史鉴栏目特邀作者。
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