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会展项目经理的责、权、利有哪些?

博锐管理在线 2017年2月8日 作者:李显红

      1.会展项目经理的职责

  (1)确保会展项目目标实现。这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。

  (2)制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

  (3)组织精干的项目团队。这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

  (4)及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、进度计划安排、计划调整、合作伙伴选择、合同签订和执行等等。

  (5)有效的日常管理工作。对计划的执行和控制。

  2.会展项目经理的权力

  (1)决策权。会展项目经理有权按项目总体目标,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于展览规模和展出内容,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。

  (2)人事权。会展项目团队组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对团队组成人员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,是会展项目经理的权力。

  (3)财权。在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排项目费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目团队组成人员的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行刺激性的销售奖励制度。

  3.会展项目经理的利益

  项目经理的最终利益是项目经理行使权力和承担责任的结果,也是市场经济条件下责、权、利相互统一的具体表现。项目经理按规定标准享受岗位效益工资和奖金,会展项目结束时按利润比例提成予以奖励(初创项目应该规定在允许亏损数额以上提取奖金)。

  (三)会展项目经理应具备的素质

  现代项目经理是项目管理的中心。项目经理的素质对项目管理的绩效举足轻重,会展行业的特殊性决定了对会展项目经理全面素质的更高要求。项目经理的素质是指项目负责人应具备的各种个人条件在质量上的一种综合,其结构是由个人的品格素质、能力素质、知识素质三大要素组成。一个人在这三种素质方面的状态,决定了他是否成为一名合格的会展项目经理。

  1.品格素质

  项目经理的品格素质是指项目经理从行为作风中表现出来的思想、认识、品性等方面的特征,其中项目经理的道德品质占据主要地位。

  2.知识素质

  随着知识经济的凸显和知识周期的缩短,项目管理者的知识素质以及对项目管理活动的影响作用日益明显,项目管理者能力的体现都是以知识为基础的。对于会展项目来说,对管理者的知识要求更为全面,要求管理者熟悉管理知识、该展览面向行业的基础知识、区域经济知识、国家宏观政策等方面的内容。会展项目经理应该是一个管理专家,同时也是该行业的至少半个专家,对于现代会展项目经理,至少应该具备以下知识素质:

  (1)掌握基础专业知识。会展项目经理应该是一个会展方面的专家,掌握全面的展览知识,对会展业有深刻的认识和见解,还应该是所负责展览项目所面向行业的至少半个专家,对行业的发展情况、技术进步等等有全面的了解,如作为一个机电展的项目经理必须了解机电行业的历史、现状和发展趋势,了解该行业的最新技术进展等等。

  (2)熟悉经济贸易知识。会展项目经理必须具有全面的经贸方面的知识,如财务、会计、税务、保险、采购、合同、营销、广告以及进出口条例等。

  具有较宽的知识面。会展项目经理并不需要亲自去做专业工作,而要对项目全面负责。会展项目经理应该是一个具有一定知识广度的通才。他应掌握自然科学,如数学、物理、化学、生态学的基本知识;他还应具有必要的社会科学知识,懂得一些经济学、管理学、心理学和法律等。当然,他也必须有较好的文字能力和语言方面的知识。在当今经济活动日益全球化和信息化的时代,掌握一门甚至数门外语和计算机知识也越来越重要。

  (3)具有较宽广的知识面。人不可能样样精通,项目经理也不例外。不过,他至少应当对各种相关领域略知一二,并有广泛的兴趣。他需要广交朋友,善于学习,能举一反三,触类旁通,使自己的广泛知识融会贯通地运用于项目。

  3.能力素质

  能力素质是项目经理整体素质体系中的核心素质。它表现为项目经理把知识和经验有机结合起来运用于项目管理的过程,对于现代项目经理来说,知识和经验固然十分重要,但是归根结底要落实在能力上。能力是直接影响和决定项目经理成败的关键。

  由于会展项目具有惟一性、复杂性,项目在实施过程中始终面临各种各样的冲突,面临各种各样的问题,这就给项目经理带来了巨大的挑战。一个称职的项目经理应该具备多方面的能力,包括领导能力、技术能力、组建团队的能力、解决冲突的能力,以及创业能力、获得及分配资源的能力。项目经理在管理项目的过程中必须与多个要素发生关系,包括与项目组成员、与项目的任务本身、与实施项目所采用的工具、与组织结构以及组织的环境包括顾客。所有这些要素之间又相互作用。项目经理要协调彼此之间的关系,特别是组织要素与项目要素之间,明确组织目标和项目目标之间的关系。总之,把所有要素组织起来,形成协同作用。




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作者 李显红 的介绍:
李显红,男,毕业于沈阳师范大学,本科学历,互联网创业者,擅长互联网营销,活动策划,SEO,SEM,媒介营销等领域,拥有多年大型展会活动实操经验。
新浪微博:边城先森。展会百科创始人,界面JMedia联盟成员,百度认证站长,艾瑞专栏作者,百度文库认证作者,国家高级会展策划师 ,资深媒体人,百度问咖专家,知名自媒体人,网络作家。搜狐签约作者,腾讯网、网易新闻、一点资讯、艾瑞网、今日头条等新闻媒体 ……
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