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人力资源风险成本——劳资法律风险管理的成本控制功能

博锐管理在线 2017年1月11日 作者:段海宇

     风险的背后就是成本,如果不是因为风险可能导致企业人力成本的增加,企业就不会关注劳资法律风险了。根据我们的调查发现,有些企业人力成本中,有些企业的无效成本竟然占到人力成本的50%以上!所以,我们有必要予以重视。

一、什么是人力资源成本

人力资源成本是指组织为取得或重置人力资源而发生的成本,包括人力资源的历史成本和人力资源的重置成本。

  人力资源成本会计是人力资源会计的一个重要组成部分。应用传统会计理论与方法,把会计主体用于人力资源身上的投资即人力资源成本,按照其具有为企业提供未来服务或经济效益潜力的性质,确认为资产,并进行计量与报告的过程。

  与传统会计的区别:传统会计将当期所有人力资源的支出当作期间成本与费用处理,在管理费用、制造费用、生产成本等账户中列支。而人力资源会计则仅仅将这些支出的一部分作为期间成本与期间费用,其余的则处理为“人力资产”,并在其嗣后的服务期间进行分摊。

 

二、人力资源成本的构成

  (一)从管理角度而言

从管理的角度,按照人力资源在组织的流动过程,对应人力资源管六大模块,可以将人力资源成本分成六个部分:

  1、人力资源管理体系构建成本。是指企业设计、规划和改善人力资源管理体系所消耗的资源总和,包括设计和规划人员的工资、对外咨询费、资料费、培训费、差旅费等,它对应人力资源战略规划。

  2)人力资源引进成本。是指企业从外部获得人力资源管理体系要求的人力资源所消耗的资源总和,包括人员的招聘费用(广告费、设摊费、面试费、资料费、中介费等)、选拔费用(面谈、测试、体检等)、录用及安置费(录取手续非及调动补偿费等),它对应人力资源招聘和配置。

  3)人力资源培训成本。是指企业对员工进行培训所消耗的资源总和,以达到人力资源管理体系所要求的标准(如工作岗位要求、工作技能要求等),包括员工上岗教育费用、岗位培训及脱产学习费用等,它对应人力资源培训和开发。

  4)人力资源评价成本。指企业根据人力资源管理体系要求对所使用的人力资源进行考核和评估所消耗的资源总和,包括考核和评估人员工资、对外咨询费、其他考核和评估费用等,它对应人力资源绩效管理。

  5)人力资源保持成本。指企业支付给人力资源的薪酬福利待遇和根据人力资源管理体系要求对所使用的人力资源提供后勤服务消耗的资源总和,包括薪酬福利、交通费、办证费、文具费、医疗费、办公费用、保险费等,它对应人力资源薪酬管理。

6)人力资源谴散成本。指企业根据人力资源管理体系要求对不合格的人力资源进行谴散所消耗的资源总和,包括终止或解除劳动合同时支付的经济补偿或者赔偿金、诉讼费、谴散造成损失费等,它对应人力资源离职管理。

需要注意的是,从人力资源法律风险管理角度而言,前述人力资源成本不仅包括有效成本,也包括低效成本和无效成本。例如:一个每天只需工作三四个小时的清洁工,如果采用标准工时的用工模式,显然比使用非全日制日用工模式支付的成本高,这里的差额就是低效成本。这在前述所有人类资源成本构成中都存在。

(二)从人力成本会计的角度而言

从人力成本会计角度而言,人力资源成本可以分为直接成本和间接成本;有效成本、低效成本和无效成本等。

1、直接成本和间接成本

直接成本:是指企业付出并且员工直接获得的收益,包括工资、奖金、加班费、红利、职务津贴、遣散补偿等。

间接成本:是指企业付出但员工未必能够直接获得的收益,包括用人单位承担的那部分社会保险费、住房公积金、通信与交通补贴(虽然直接支付给员工但最终实际支付了通讯提供商和交通运输公司等)、招聘费用、培训费用等。

2、无效成本、低效成本和有效成本

无效成本和低效成本:是指不能为企业的产品或服务带来增值或者带来的增值相对较低的人力成本,一般包括:

第一,不需要的职能、工作岗位或流程所消耗的成本;

第二,需要但工作量不饱和的富余人员消耗的成本;成本投入大于绩效产出的人员,例如如试用期员工;

第三,遣散费用、招聘费用、工伤费用;劳动部门的罚款、非法终止或解除劳动合同支付的赔偿金等违法成本。

任何企业不可能消灭无效成本,只能最大限度地减少或控制。

有效成本: 是指与无效成本相对立的人力成本。

三、人力资源成本管理的切入口

根据前面的分析,人力资源成本控制的切入口无非是在开源方面的提高人力资源效率和在节流方面的减少无效人力成本和间接成本,控制直接成本。

那么人力资源法律风险管理的着眼点在哪里呢?

一般人印象中,法律似乎只能在争议解决上为企业降低成本,一部分人认为法律还可以在风险预防上为企业降低成本,前者将律师当作消防员,后者将律师当作保健医生。

但是笔者想说的是,律师其实还可以为企业做的更多,我们可以为企业创造价值!例如律师可以通过为企业优化股权激励方案,提高企业留存、激发优秀人才积极性的吸引力,为企业人力资源的价值创造增添添火加薪。

可见,企业人力资源法律风险管理的着眼点不仅仅在在节流方面,还不包括开源方面。对此,本站将在下一篇就人力资源法律风险管理的价值创造功能做一个简单的阐述,事后,本站将从成本控制和价值创造两个方面详细展开。




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作者 段海宇 的介绍:
段海宇律师,擅长领域:股权和劳动法,2006年开始从事法律服务,三茅人力资源网专栏作家、讲师;HR369人力资源网专栏作家;深圳创业导师协会发起人、副秘书长。

【个人专著】:《人力资源法律风险管控操作实务》、《人力资源全流程法律风险管理》、《人力成本法律管控一本通》。
联系方式:
【手机/微信】18688954195
【邮箱】553916486@qq.com
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