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提升电力企业办公室文秘工作水平的途径

《环球市场信息导报》 2017年1月5日 作者:何磊

文章关键词: 电力企业   文秘  
    在电力企业发展过程中,办公室在企业日常事务处理中处于核心部位,电力企业办公室工作的好坏直接影响到了电力企业的发展。而企业办公室工作的主要负责人就是文秘,提高文秘的工作水平至关重要。本文就提升电力企业办公室文秘工作水平的途径进行了相关的分析。
    

随着电力企业的发展,对电力企业办公室工作要求也越来越高,尤其是文秘工作,文秘工作作为企业发展过程中一个重要的信息传输角色,文秘工作的好坏直接关乎到了企业自身的发展。面对这个快速发展的社会,电力企业应当采取有效的措施来规范办公室文秘工作,不断提高办公室文秘工作水平,从而更好地发挥文秘工作在企业发展中的作用。

 

电力企业办公室文秘工作的重要性

对于电力企业而言,办公室文秘工作是不可或缺的一部分,办公室文秘工作主要是为领导服务,如当企业领导作出决策指示后,文秘需要负责草拟文件,将领导的决策指示通过文字表达出来,企业办公室文秘工作的好坏直接关系到了企业的正常运行。对于企业文秘工作而言, 它是一项比较繁琐的工作,随着电力企业的发展,企业办公室文秘工作也会越来越复杂,如果企业不能做好办公室文秘工作,企业了领导层的决策、指示就难以得到有效的实施,从而不利于企业的发展。面对这个竞争日益激烈的市场环境,可以说,电力企业办公室文秘工作是电力企业工作的核心所在,它在企业发展过程中发挥着承上启下的作用,而电力企业要想更好地发展下去,就必须重视办公室文秘工作,要不断提高办公室文秘工作水平,从而更好地发挥办公室文秘工作的作用,推动电力企业的又好又快发展。

 

电力企业办公室文秘工作中存在的问题

办公室文秘人员能力不足。电力企业办公室文秘人员能力不足是影响办公室文秘工作效率的一个重要因素。就目前来看,由于办公室日常工作比较繁重、繁忙,在超负荷工作压力下,容易造成文秘人员抱着完成任务的心态去工作,没有掌握到工作的重点,文秘人员能力得不到提升,从而难以发挥文秘人员在办公室文秘工作中应有的作用。

办公室文秘人员数量不足。电力企业办公室文秘工作繁重,经常需要加班加点,从而使得许多人不愿意投入到办公室文秘工作中去,使得办公室文秘人员数量难以满足电力企业办公室文秘工作的需要。当前电力企业办公室文秘工作大多是由一个人担任,大量的办公室文秘工作使得文秘人员在实际工作中很容易出现错误,导致办公室文秘工作效率低、质量差。

 

提高电力企业办公室文秘工作水平的途径

强化办公室文秘人员的教育与管理。在电力企业办公室文秘工作中,办公室文秘人员作为文秘工作的执行者,要想提高文秘工作水平,就必须强化文秘工作人员的教育与管理。首先,要加强文秘人员专业能力的培训,提高他们的办公能力,尤其是写作能力,同时要不断提高文秘人员的服务意识;其次,要强化职业教育,提高文秘人员的职业素质;再者,要全面落实责任制,将相关工作责任落实到文秘人员的身上,从而更好地规范他们的行为,提高他们的工作责任心,从而为电力企业办公室文秘工作培养一支专业、能力强的人才队伍。另外,为了更好地激发文秘人员的工作积极性,企业应当采取有效的激励措施来激发文秘人员,如物质激励,通过改善文秘人员的薪酬待遇或者解决员工生活上的一些需求,从而让他们全身心的投入到工作中来,提高工作效率和质量。

加强监督。监督是提高工作效率和水平的一种有效手段,对于电力企业办公室文秘工作而言,由于办公室文秘工作比较繁重,办公室文秘工作要注重细节,而通过监督,可以确保办公室文秘工作有条不紊的进行。作为电力企业,应当强化办公室文秘工作的监督,要完善相关监督体制。针对办公室文秘工作,企业应当安排多人互相监管,对文秘工作细节进行重点检查,确保文秘工作质量。

加大信息技术的应用。在现代社会里,信息技术的应用越来越普遍,在信息技术的依托下,信息可以得到共享,能有效地提高工作效率和水平。对于电力企业办公室文秘工作而言,要想提高办公室文秘工作水平,电力企业应当加大信息信息技术的应用,以先进的信息技术为依托,实现办公室办公自动化。另外,电力企业要强化文秘人员办公自动化能力的培养,提高文秘人员的综合能力。

要突出重点。电力企业办公室文秘工作是一项比较繁琐的工作,而办公室文秘工作的重点就是做好文件整理工作,并将相关信息准确地向上下级传递。为此,在电力企业办公室文秘工作中,文秘人员应当发挥自己应有的作用,要全面抓重点工作,及时的将下级的信息传达给企业领导,或者将领导层的指令传达给下层,从而更好地推动企业的顺利运行。

壮大文秘队伍。电力企业办公室文秘工作比较繁重,单纯的依靠一个人是很难全面做好办公室文秘工作,从而不利于企业的稳定发展。而要想提高文秘工作水平,电力企业应当扩大文秘工作人员数量,要积极的对外招聘更多的专业的办公室文秘人才,从而为电力企业办公室文秘工作人提供保障。

综上所述,电力企业办公室文秘工作至关重要,它关系到了电力企业的发展,因此,在电力企业发展过程中,企业应当重视文秘工作,要加强文秘人员的教育与管理,要注重办公室文秘工作中的细节,要狠抓重点工作,要加大信息技术的投入,促进文秘工作方式的转变,从而不断提高办公室文秘工作水平,推动电力企业的更好发展。

 (作者单位:国网吉林农安县供电有限公司)

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