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农业集团中高层管理职位述职考评管理规定(咨询项目摘要)

博锐管理在线 2016年12月31日 作者:韦祎

    

一、目的



1.强化中高层管理人员的责任和目标意识、关注组织绩效,促使中高层管理人员在实际工作中不断改进管理行为,促进员工和组织持续的绩效改进;

2.中高层管理人员述职考评管理是公司绩效管理体系的有机组成部分,通过述职管理深化中高层管理人员绩效管理理念,提升公司组织运营绩效,通过述职进行工作检讨,明确工作重点,及时发现短板和管理瓶颈;

二、原则



1.以岗位责任为基础,关注最终目标成果的达成;

2.坚持实事求是,注重具体实例,强调数据和事实;

3.坚持考核与评价结合,促进绩效改进与提升。

三、适用范围



适用于集团公司及其各分子公司总经理、副总经理、总经理助理、总监、及各部门经理等岗位人员。

四、述职类型



集团公司高层管理职位的述职周期原则为每三个月一次;中层管理职位的述职周期原则为每个月一次;述职者对照考核评价期间制定的绩效目标等进行工作述职,并明确下一阶段工作目标(具体要求,详见附件2:农业集团述职报告PPT模版)。

五、述职内容



对中高层管理职位的考核主要是依据战略目标实现而设定的部门工作计划目标、直接上级领导交办的事项完成情况及下属绩效目标完成情况相结合进行考核,基本内容:期间工作目标计划承诺完成情况;本期工作中遇到的问题及改进策略;直接上级要求汇报的其它工作。

其中营销、运营等职位的考核是依据营销、运营业务目标分解而设定的个人或区域工作计划目标;营销、运营工作周报及直接上级领导交办的事项完成情况相结合进行考核,基本内容:期间工作目标计划承诺完成情况;营销、运营工作周报提报情况;直接上级要求汇报的其它工作。

六、述职评议会



1、中高层管理人员述职

中高层管理人员述职,采用有全体中高层、人力资源部人员参加的述职评议会的形式进行,述职者对考核期内工作情况按照述职模板的要求进行全面述职。

2、营销、运营人员述职

营销、运营人员述职,采用有全体中高层;全体营销、运营人员;营销、运营服务支持人员;人力资源部人员参加的述职评议会的形式进行,述职者对考核期内工作情况按照述职模板的要求进行全面述职。

3、述职评议会由人力资源部主持,根据工作需要,按述职关系相关要求可以确定其他参会人员。

述职会上,评议人在述职会上填写《述职评议表》(具体内容,详见附件1:述职评议表),根据述职者所在部门业务情况,提出评议意见,主要包括工作改进点,部门协作情况,部门间主要接口关系及需要的支持等,并作出评议。

4、进行述职评议的人员权重分配为:述职人直接主管:述职人非直接主管:述职人平级人员:其他人员=40:30:20:10。

七、述职结果



述职评定等级根据其部门及个人的绩效承诺完成情况,结合管理措施开展的效果和其他述职项进行评定。比例控制应按照强制正态分布。

中高层管理人员述职结果将作为年度经营目标责任综合绩效的主要内容之一,相关内容参见集团公司年度经营目标责任书相关内容。

八、述职过程



1、辅导阶段

述职人员按述职通知的要求,提前将述职报告提交直接领导及人力资源部。述职人员的直接领导负责对述职报告进行审定,提出增补、修改意见。

2、实施阶段。

由述职人员的直接领导主导、人力资源部协助对计划的实施进行过程管理与控制(包括工作计划、改进计划等),并做到与述职者保持沟通。

3、述职阶段。

述职者以述职评议会的形式进行述职,述职评议人对述职人员其述职的内容、目标的达成情况及其期初承诺进行比对,听取未达成的原因分析,并加以判断、评议。

4、应用阶段。

述职评议结果作为期间绩效考核结果按公司相关要求执行,并根据述职评议结果由人力资源部根据集团公司绩效管理有关规定进行结果应用。

九、管理职责



述职管理的管理机构是人力资源部,负责述职管理制度的拟定、优化和分析;负责述职管理的组织、协调、统计、计算考核分数和经验教训总结,并将结果向公司汇报;

述职人的直接上级对述职人的业绩成果及考核结果负责。

十、其它



本管理规定的解释、修改权归人力资源部所有。

十一、附件



附件1、述职评议表

附件2:农业集团述职报告PPT模版

附件1、述职评议表



一、基本信息


述职人


部门


评议人


评议人职位






二、述职评议


述职项


述职要素


分数


得分


说明(主要意见和建议)


部门现状分析

(10分)


是否清楚概述部门职责\岗位职责


5




是否客观分析部门人员现状


5




工作总结

(60分)



是否清楚分析出了工作中存在的主要问题和不足,是否存在重大失误和投诉


6




主要工作成绩效果如何


10




是否向大家分享了工作中的经验和教训


4




是否能够清楚本部门工作的主要业绩目标


3




业绩目标具体完成情况是否达到公司的要求


22




目标完成情况与上一周期相比是否超出,或者是否达到公司的要求


7




自我总结

(10分)


是否对自身优点优势、及不足,进行深刻的自我剖析





通过分析,述职者是否意识到,因本人的一些不足,可能导致的对工作的影响,或能导致的危机





通过分析,述职者是否意识到,因自身的优点,可能获得的机会及提升





行动计划

(5分)


行动计划内容是否真实、客观,有成果、有时间节点





团队学习与成长

(10分)


是否了解和掌握部门员工的技能水平


3




是否提出了下一周期团队学习与成长培训的方案和计划


4




对下一周期如何提升团队学习与成长是否有具体的措施和目标


3




合理化建议(5分)


是否能够提出公司层面的意见和建议


3




对流程的上下游环节是否有合理的意见和建议


1




对这些意见和建议是否有具体可参考的方案和措施


1




总分


附件二、农业集团述职报告PPT模版






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作者 韦祎 的介绍:
韦祎老师:法学学士、工商管理硕士、中级会计师、二级心理咨询师、高级人力资源管理师、MBK7全绩“笑”管理系统创始人、“六脉神剑”人力资源管理系统创始人、三茅人力资源网特邀专家、国家职业资格(一、二、三级)人力资源管理师培训讲师、国家职业资格(一、二、三级)企业培训师(含TTT)培训讲师、资深人力资源实践专家、资深企业运营管理顾问。

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