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年度计划要鼓舞人心

博锐管理在线 2016年12月13日 作者:王先琳

     多灾多难的一年过去了,人们都有一种松了口气的感觉,同时谨慎地期望未来会更美好。而对2010年的预测本质上都是些非常枯燥的财务预算:一系列对未来12个月销售、利润等情况的估计。其实,年度计划几乎完全依靠数字是不够的。应该把整个过程颠倒过来:任何文件都要以定性内容开头,然后再是数字预测。也就是说,年度计划要多一些鼓舞人心之处。

 

在某种程度上,年度预算也许会变得有点像新年决心,即包含一系列坚定的目标,而不应该仅仅是一串毫无生机的数字。年度预算其中必须要有一些梦想,当然不是纯粹的幻想,至少要有一定的乐观。否则,企业将无以超越预期,凝聚人心。

 

通常情况下,在谨慎、完全保守的结果与疯狂成功的愿景之间,都会存在一种永恒的动态张力。每次在两个对立观点之间的何处划线,都是一种管理艺术,也是对判断力的考验。过多地纠缠于不利方面,团队中就没有人有动力去摘天上的星星;但只想像轻松的完美景象,那么可以肯定,未来将变成极度失望的时代。不管如何实施,企业的确需要一种方向感,带领团队走出人生的迷宫。如果不制定计划,对时间的支配就完全受制于事件的概率,混乱很快就会来临。这种对顺序和战略的感想也许没有书面形式;但用白纸黑字写下来的计划具有强大的约束力。

 

围绕全盘工作列出一系列目标是年度预算的重点。不论成功与否,抱着美好期望度过的时光,比硕果累累的时光更令人愉快。预测是一个危险的游戏,所以要小心行事。因此,在年度计划书中一要做到条理清楚,对市场分析如行业现状、竞争商资料等要详实,市场对策、营销策略要对症下药,提出解决办法,要求有创意,有新意,而对营销前景,即预计可以达到的预期目标或者奋斗目标,要大胆估计,敢于超越;二要数据准确,做到认真分析、调查市场,数据要有针对性、说明性;三要思维开阔。年度工作计划的具体要求一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。年度工作计划的内容一般包括:情况分析、工作任务和要求、工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

 

明年经济挑战的缓解将是微乎其微的,但至少大多数企业家对未来的战斗做好了更充分的准备。成本已经削减,营运资本已经降低,牺牲已经做出,过度已经去除。一些竞争已经消除,其它竞争对手将会适时消失。企业界的格局正在重新调整,管理良好且流动性强的企业正占据优势。与过往一样,获胜更多地不是取决于政府行为,而是取决于企业意愿、实践和运气。

 

总之,年度工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。制订年度工作计划须认真分析本企业的具体情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。年度工作计划草案制定后,应交全体员工讨论。只有正确反映员工的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。年度工作计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。




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作者 王先琳 的介绍:
王先琳教授、高级记者、高级研究员;资深媒体策划师和职业经理人。
中国国际文艺家协会作家协会会员、中国营销咨询网专栏作家、全球品牌网专栏作家、中华企业文化网专栏作家;
中国亚太经济发展研究中心高级研究员、中国企业文化促进会会员;清华大学领导力培训导师、中国培训网培训专家。
王先琳教授、高级记者、高级研究员;资深媒体策划师和职业经理人。
中国国际文艺家协会作家协会会员、中国营销 ……
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