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应收账款对企业经营管理的影响

《环球市场信息导报》 2016年11月30日 作者:刘璐

文章关键词: 应收账款  
    应收账款作为企业营运资金管理的一项重要内容,直接影响着企业健康、持续发展。同时,应收账款作为企业的债权,它对企业的利润有极其重大的影响,无法收回的应收账款就是企业的利润损失。因此,我们如何加强对应收账的管理,提高资金使用效率,已经是新时期企业所要认真研究的重要课题。
     应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,向购货客户或接受劳务的客户收取款项或代垫的运杂费等,是企业资产负债表中的一个重要资产科目。应收账款在企业的经营活动中普遍存在,从它的产生到变成坏账的过程,会造成账簿、报表等会计资料中相关指标的不实,导致企业财务信息的失真,也给企业带来较大损失。

应收账款对企业经营管理的积极影响

能扩大销售。作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。如果采用赊销的方式,销售商数量会增加,势必会增加产品的销售量,尤其是当前经济低谷的时期,采用赊销在一定程度上也是企业能够抢占市场先机的途径之一。合理的应收账款能扩大企业销售,提升市场占有率有,降低库存开支从而使得企业的营业利润增加。在市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。因此,赊销产生了应收账款,它吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益,所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响,在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。

能减少库存。当前,企业为了扩大销售,提高市场占有份额,采取现金折扣、赊销的方式进行销售。当产成品存货较多时,企业可以采用较为优惠的信用条件进行赊销,这样不但可以提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。还可以尽快地实现产成品的快速销售,实现资金的快速回笼。变持有产成品存货为持有应收账款,以节约各项存货支出。相反,如果不采取赊销,在当前的经济形势下是很难扩大市场份额的,尤其是市场竞争尤为激烈,同类企业数量众多的情况下更是雪上加霜。

 

应收账款对企业经营管理的消极影响

容易形成坏账损失。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。企业对发生的坏账依法处理后,作为企业的一项经营发生的管理费用可冲减企业利润。我国法制不够健全,信用制度缺失,三角债、恶意欠款等问题一直是比较严重。

降低了资金使用效率。应收账款是企业的一项资金投放,长期占用了企业的资金造成企业资金周转减慢,增加了企业的经营成本,而且严重影响其再生产能力。赊销是企业促销的重要手段。但大量应收账款的存在,就会引起资金短缺,影响资金的周转。过多的应收账款会使企业的资金流逐渐枯竭,同时过高收账费用和坏账率更会影响企业的利润水平。另外,当我们商品实现销售时,赊销的同时资金没有收回,同时物流并不同步,但商品的销售发票确已经开具了,从而造成了收入与实际的入账严重不符,从而降低了资金的使用效率。

 

积极做好应收账款管理的相关对策

强化应收账款的风险防范。首先,要加强合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都要必须签订合同。在合同签订前的时候,主要收集客户的相关资料,对客户要做一个信用初步调查、分析和评价,并建立相关信息台账。其次,要建立应收账款定期对账,年度清查制度。企业必须要不定期组织专人与债务人进行必要的账务核对,年末时要进行全面资产和销售清单的清查,并做到债权明确账实相符,账账相符。第三,要实施积极风险转移机制。要对部分不能收回的账款可实行风险转移必须采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性和索取权更强的应收票据,这种管理机制能在相当程度上防止坏帐损失的发生。

企业应生产适销对路的产品。产品的市场是企业发展的源动力,因而一个企业生产的产品能否适应和不断满足市场的需要,对企业的发展将产生深远的影响。商品经济是以交换为目的的经济形态,目的是为了把商品卖出去获得价值,所以除了关心商品质量外,还必须关心市场的需求,按市场的需要,生产适销对路的产品。因此,我们要重新理性考虑生产和家具市场营销的布局,要把生产和营销统一起来,不能一味地只追求高附加值产品的生产,要根据市场的布局有计划地进行产品结构的调整。面对经济迅速发展、物资极大丰富的现在,必须树立以产品功能扩展为中心,适合和满足用户需求为重点的管理经营理念,这样才能适应用户需求,获得市场认可。所以,用户需要什么样的产品,就要生产对应的产品,让用户说了算。

加大应收账款的催收力度。如果一直不进行催收,没有保留催收记录的话,法律上有一定的诉讼时效的,过了时效再打官司就没用了,就变成坏账,基本不可能讨回来。所以,必须要加大应收账款的催款力度。对所有应收账款都要勤催,勤上门。对于一些销售人员自己都不挂在心上,或一打发就了事的应收账款,客户也不会十分重视。以财务的身份,书面的形式向客户发催款函,上书客户欠款金额和拖欠时间,并要求客户书面回复付款时间,这样的的函件发出去,只要客户写上了付款的时间,盖章回传,货款回收肯定没问题。

总之,应收账款是企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,它的安全及质量直接影响到企业的可用资源、损益情况、现金流量,甚至影响着企业的发展及壮大。因此,必须要对形成的应收账款加以合理控制,科学分析应收账款对企业经营管理的影响,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(作者单位:哈尔滨东安发动机(集团)有限公司)

 




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