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教你如何制定年度计划

博锐管理在线 2016年10月21日 作者:韦祎

     俗话说:凡事预则立,不预则废。特别对于一个需要长期投入的事情来说,事先做好计划,能够提前对组织或个人的时间作一个相对具体的安排,对于事情的顺利开展,是非常有帮助的。所有追求自我提升的人或发展成长的企业都会做一个年度计划,以便实现每天优秀一点点的目标。

针对个人而言,可以从以下几点,进行计划制定:

第1:先总结

    应坚持两个原则:1,总结得失,采用数字说话;2,有好有坏,基于客观事实。

第2:找定位

    不同的人生或组织发展阶段,重心是不同,找准定位,确定年度发展的关键领域,界定年度关键词。

第3:定目标

    确定目标必须自上而下,也就是要从价值观入手,找寻自己的目标体系。金字塔模型,从高到低分别是意义、愿景、目标、任务、行动。按照价值观驱动,在不同领域设定个人年度目标。个人包括: 事业、家庭、素质、社交、财务、兴趣;企业包括:市场、产品、资源、运营、管理、文化、绩效。

第4:细分解

   可采取两种方法两个工具,方法是:1,按时间分解(适合量化目标);2,按属性分解(适合定性目标);工具是:1,鱼骨图;2,甘特图。

第5:明举措

    举措要坚持“三可”原则:可执行(细到具体动作)、可量化(明确验收标准)、可视化(制定任务列表)。

第6:配资源

无形资源和有形资源;内部资源和外部资源;对于每个企业而言,全年可用时间也就2000小时(年度工作日=[365天/年-104天(52个周末)-11天(法定节假日)]×8小时/天),对于每个个人而言,全年可用时间不超过3000小时,时间和金钱都可以做预算和投入产出分析。

所以,无论个人或企业,都要在制定计划时,针对相关资源进行有效的配置和分析,才能推动计划的有效落地。

第7:刚激励

心理学上讲:每个人心里都住着一个孩子,学会和他相处,是提高自控力的第一步。无论个人或企业,激励、控制是保证计划落地的必要手段,且控制措施要科学、客观、高效;激励措施要保证及时性、导向性、目标性。

第8:速优化

    目标计划并不是一成不变;而是要根据实际情况迅速进行不断进行调整优化。

第9:恒行动

    1000个完美计划顶不上1个实际行动;持之以恒的行动,是对目标计划的基本尊重!

    最后,补充一点:上述9个步骤是基于个人自我发展的年度计划制定来分享的,有朋友会问道企业层面的年度计划,其实上述步骤亦可使用到企业制定年度计划中,在这里告诉大家企业或部门的年度计划书,最佳实践中通常也包括9个部分,只是针对个人层面的有所差异,即,1、环境分析;2、组织定位;3、战略使命(或战略解码——部门层面时);4、组织战略;5、关键成果;6、组织目的;7、组织目标;8、行动计划;9、控制系统。







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作者 韦祎 的介绍:
韦祎老师:法学学士、工商管理硕士、中级会计师、二级心理咨询师、高级人力资源管理师、MBK7全绩“笑”管理系统创始人、“六脉神剑”人力资源管理系统创始人、三茅人力资源网特邀专家、国家职业资格(一、二、三级)人力资源管理师培训讲师、国家职业资格(一、二、三级)企业培训师(含TTT)培训讲师、资深人力资源实践专家、资深企业运营管理顾问。

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