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管理好工作,先做好自我管理

博锐管理在线 2016年10月20日 作者:黄兰兰

     本话题来自:【职场指路】工作越来越多,事情越来越复杂,该如何管理好自己的工作?




  我是一家小公司的行政人事主管,说是主管,却一个下属也没有,我们公司是2013年成立的,到现在为止有20多人。
  我是公司一成立就来的,刚开始的时候事情还不多,主要做一些行政类的工作,可是现在工作越来越多,事情越来越杂,除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,还要负责社保、考勤、招聘、培训工作;除了这些,老板一有什么事情就会吩咐我去做,我还要充当老板的秘书的角色,负责上传下达。有的时候工作太杂太多,都知道该如何是好,现在感觉有点压抑,有点累。
  请教大家,工作越来越多,事情越来越复杂,该如何管理好自己的工作?

     小公司都是这样的身兼数职。行政人事一把抓。我自己也有过这样的经历。有以下几个思路,供你参考:

    1. 首先心态要好

      做HR本来就是一个与人沟通、打交道的工作。模块里有些事情是可以自己独立完成的,但也有很多工作是需要别人配合完成的,当很多事情不受自己控制,或分身乏力时,情绪都就会受到影响,也会容易抱怨。干的不开心了,工作质量不能保证之外,也会让领导对自己不满意。

      所以我觉得,我们先要做的是调整自己的心态。先把心态调试好。领导交给你这样、那样的活。是不是代表他对你特别放心,这个放心不仅是你工作做得好、能者多劳,还包括他对你的忠诚度的肯定。所以也让你充当秘书的角色。现在这个时代,招聘一个能力强的容易,但招一个得力的同时还能忠诚的不容易。这个就是你和别人的区别所在,也算是不可替代性的一种。老板如此看重你,后面还愁其他的谈判和发展吗?

      心态好了,处理事情的效率就高了,即使事情杂,也一样会有要理顺它的强烈意愿,管理好了自己,才能管理好工作。




      2. 处理好人际关系。

      从文中看的出来,作者是一个性格很好,能干事情也愿意承担责任的人。这样的人在职场上一般都是受欢迎的。人际关系一般不会差。但往往是你人太好了,反而会容易受累。因为你能力强,也愿意给别人帮忙,手中的事情自然越来越多。这个时候,你要利用好你人际关系很好的优势。在帮助上要互来互往。让同事也在条件许可的情况下能帮到你,而不是总觉得让别人帮忙会很麻烦,有时候互相帮忙反而关系会更好,即使让别人帮忙的多了,偶尔请同事吃个饭送点零食啥的,都是不错的方式。一来能让你在不在公司的时候处理好事务,二来可以让你腾出时间做其他的事情。




      3.向领导申请要人

      前面说了,老板看重你,自然会考虑你的相关建议。如果你把这个状况用数据或成本的方式汇报给领导,增加一个下属或将某些工作正式分配给其他员工,更有利于工作完成的速度和质量,也有利于人力资源这一块的更多系统、规划的事情。意义和价值更大。要传输给领导这个观点和意识。也许一时半会不能实行,但你永远不说,领导是意识不到的,领导动动嘴,下属就跑断腿啊!学会借力,学会适度的提要求,也是一种进步和管理。




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作者 黄兰兰 的介绍:
黄兰兰, 三茅网专栏作家、国家人力资源管理师和企业培训师,有十多年人力资源管理实战经验。擅长招聘、培训、绩效及员工关系模块。在多家人力资源专业网站发布原创文章,业余时间经营自己的个人微信公众号《一个HR的杂家生活》。
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