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学习笔记 | 时间管理

博锐管理在线 2016年10月9日 作者:张超

     时间管理概述

1、 什么是时间?时间是组成生命的材料—鲁迅。

2、  时间的四项特性:无法开源、不可积蓄、不可取代、不可再生。

3、 时间管理的本质:自我管理

4、  关于时间的感悟:

1)不断学习,就是挖一口属于自己的井

从前有两个和尚,分别住在相邻两座山上的庙里,这两座山之间有一条河,两个和尚每天都会在同一时间下山去河边挑水,不知不觉五年过去了,突然有一天左边这座山的和尚很久都没有下山挑水,右边那座山的和尚心想: “他可能生病了,我要过去看望他。”当他走到左边的那座庙,看到老友正在庙前打太极拳。他好奇地问:“你已经一个星期没下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?”朋友带他走到庙的后院,指着一口井说:“这五年来,我每天做完功课后都会抽空挖这口井,即使有时很忙,能挖多少算多少。如今,终于让我挖出了水,我就不必再下山挑水去了,可以有更多的时间练我极其喜欢的太极拳了。

我们在工作领域上,工作挣薪水就像是挑水;而我们常常会忘记把握下班后的时间,挖一口属于自己的井,培养自己另一方面的实力,给自己多铺一条路。这样在未来当我们年纪大了,即使体力拼不过年轻人时,我们依然还会有水喝,而且还能喝得很悠闲,且源源不断。

【微博段子:每天晚上的8点到10点你都在干嘛?】哈佛有一个著名的理论:人的差别在于业余时间 ,而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。每晚抽出2个小时的时间用来阅读、进修、思考或参加有意义的讨论,你会发现,你的人生正在发生改变,坚持数年之后,成功会向你招手。

2)你有多少资本

如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。

爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。

但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。

你的日结果就是你的工资单,员工不提供结果就是在剥削企业和同事,领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任。

3)人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理

例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。

三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?

通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量

时间管理的方法

1、 要事第一(FirstThings First):FTF是以原则为中心的方法,不是教你如何提高速度,而是给你一个指南针为你指明方向。

2、20/80定律:把80%的时间用在20%重要且能产生80%效益的事情上。

3、 时间管理四象限:我们按照事情的轻重缓急把事情分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限,按照这样的顺序安排工作可以把事情处理的井井有条。如果想让自己的工作和生活游刃有余,秘诀就是把重要不紧急的事情做好,比如说学习、规划等等,这样处理紧急重要的事情会越来越少。

4、GTD的理念



时间管理的工具:






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作者 张超 的介绍:
销售管理培训专家
电话销售行为研究专家
国内近百家培训机构特约讲师
HYS商学院院长
HYS集团培训经理
并先后任百度、慧聪网高培训主管、培训经理、首席培训师等职。
主要培训领域:领导与管理、销售技巧、销售管理、谈判技巧、沟通和培训师培训。
博客:http://blog.sina.com.cn/teacherzhangchao
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