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你梦想中的逻辑思维其实很容易

博锐管理在线 2016年10月8日 作者:刘仕祥

     或许大家都听过马云的演讲,他在演讲的时候,能够层层推进,只要你听了第一句,你就会被他牵引着听完他的演讲。这就是逻辑思维的魅力。一个毫无逻辑思维的演讲对别人来说是没有吸引力的。在今天的主题中,也有说到,有些求职者的逻辑思维就很好,说话非常有条理,大多数这样的人面试评价会比较好,当然还有一些逻辑思维差的,几乎会被NG。可见逻辑思维对一个人的成功很重要。所以很多人都会想办法去提升自己的逻辑思维能力。但是很多人可能会大吐苦水,因为觉得提升逻辑思维能力太难了。但其实逻辑思维提升一点都不难!因为我曾经也是个逻辑思维很差的人。经历多了这种情况,我慢慢就找到了突破口:研究一下那些说话讲得好的人,我发现,他们说话总是那么有条理性的根本原因,就是因为他们说话都是有结构的!结构化的思维其实就是逻辑思维!

所以你要提升自己说话的逻辑性的话,最简单最有效的方法就是用结构来组织你的语言。在平时的生活和工作中,逻辑思维的使用,主要有两个方面:第一,整理你的思想和别人沟通;第二,思考并提出解决方案。针对这两个方面,在这里跟大家分享一下我是怎样用结构化思维来提升自己的逻辑思维的。

首先是与别人沟通的逻辑思维提升。

沟通交流分为两种:有一对一的沟通,有一对多的沟通。一对一的沟通,很多时候都是在私底下进行,如两个人私底下的聊天,一对一面试等;一对多的沟通,在我们职场中经常遇到,如一对多面试,培训,演讲等。对于很多人来说,一对一沟通,并没有什么问题。我们经常可以看到这种现象:有些人在私底下能够侃侃而谈,但是一旦面对公众,你叫他讲几句话,那肯定是紧张得哆嗦,双眼不敢看前面,说话语无伦次,说话有逻辑就更谈不上了。

在我说话的过程中,我经常会用到一个公式:过去,现在,未来。这个公式中的“过去、现在、未来”不一定按照字面上的意思来说,你可以按照时间顺序,也可以按照空间顺序。这简直就是我说话逻辑思维史上的万能公式。它让我从一个说话极度混乱的矮穷矬,一下变成了逻辑思维极强的高富帅!(在上一篇文章中,我就谈过这个公式,其实表达就是你逻辑思维的体现)

在很多场合发言,我都可以用到这个公式,去提升我们的逻辑思维能力。下面再举一个例子,让大家认识到这个公式的重要性:

在我聚会的时候,我也可以用到它。例如我作为组织者之一在高中同学聚会的时候,曾经这样说过:

各位老同(客套),在读大学的时候,我是一个很调皮捣蛋的人,例如木子就被我整过,我曾经把口香糖放在她的凳子底下,当她坐下的时候,却发现怎么也站不起来了(哈哈哈哈。。。。。。)。现在想起来觉得有点对不起大家啊!但是大家对我们都很包容,所以那时我心里真的很温暖,我们班真是一个温暖的家庭啊!(说过去)

现在时隔8年后我们重新聚在一起,大家都有了很大的变化,有的当老板了,有的当领导了,有的抱得我们班的美人归了。。。。。。总之大家现在都很好。(说现在)

我希望在以后,大家还能经常继续联系,把我们的友情维续下去。我相信,只要我们友情还在,无论我们遇到了什么困难,我们都能够一起解决,所以我们遇到什么困难都不怕!

(此处应有掌声)

其实我们为什么会怕公众讲话,因为根本就不知道讲什么,为什么我们讲话会东拉西扯,因为根本就没有一个主线。这个万能公式可以帮助大家建立讲话的结构化思维,如果大家对锻炼口才有兴趣的,可以私底下交流。在这里就不多讲了。

其次是思考并提出解决方案的逻辑思维提升。

很多人可能都会遇到领导这样的批评:你这个方案不完整,拿回去重新做!你这个方案有点乱,拿回去重新整理一下。当你听到这些批评的时候,你如果一头雾水,看着方案自言自语,说,我这方案挺好的啊!那你就有可能是解决方案的逻辑思维不够。

我们在职场中经常会遇到这样的问题:公司现在离职率很高,领导组织开会解决,然后每个人都要发言分析。菜鸟第一次发言的时候,一般都是局部式发言,针对某一点进行发言。但是如果你能够系统地说的话,领导也许会对你刮目相看!

在这里跟大家分享一个案例分析的工具。
步骤一:阐述现象。
步骤二:发生的原因有哪些?
步骤三:我的处理方式有哪些?
步骤四:我用那些工具、流程、方法来应对?
针对离职率高的问题,我尝试用上面这个工具来进行分析:

根据我们的统计与分析,我们今年的离职率达到了20%,去年才10%,比去年同期高了10个百分点。在公司所有的部门中,人力资源部、采购部、财务部的离职率与去年同期持平,行政部有所下降,销售部、研发中心、生产部离职率比去年同期上升不少。(分析现象)

我觉得公司离职率今年偏高的原因有三点:

一、 同行的薪资水平不断提升,挖走了我们部分的核心研发人员;
二、  今年公司业绩相对下滑,导致销售人员业绩提成下降;
三、   公司今年企业文化活动减少,员工归属感下降。

我觉得我们可以针对这些原因,可以采取以下方法:提升我们公司的薪资水平,保持对外的竞争力;加大市场开拓力度,提升销售人员的提成;多多组织员工活动,拉近大家的感情,提升他们的归属感。

另外,这些都是一些短期的方法,从长期来说,我们应该建立相关制度,从制度层面保证这些事情的落实,加强与员工沟通,了解员工的动态,及时把员工的问题扼杀在摇篮之中。我相信,只要按照上面的步骤和方法去做,我们公司的离职率一定会降下来。

这就是一个完整的解决问题的逻辑思维。

逻辑思维也是一种能力。需要大家不断去训练!在初期的时候,先按照我说的方法去联系,当你熟练之后,你就能够熟能生巧,慢慢地,你梦想中的逻辑思维就会不请自来了!

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作者 刘仕祥 的介绍:
生涯发展专家,人力资源管理师,国家高级心理咨询师,企业培训师,资深企业管理咨询顾问,NLP口才导师。三茅人力资源网专栏作家、Linkedin中国专栏作家。深圳市金生涯教育科技有限公司首席生涯规划师、口才培训师。
刘老师有8年的人力资源管理经验,擅长任职资格、绩效管理、职业规划、求职面试、演讲口才等领域培训与咨询,现致力于职业规划理论应用领域研究,近几年一直从事职业规划咨询、企业员工职业发展和 ……
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