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高校目标管理对教师的激励效能

《环球市场信息导报》 2016年9月1日 作者:张乂丹

    目标管理在理论上来讲,它是一种过程型的激励行为,所以在管理过程当中,双方激发管理动机,指导行为和发挥绩效的有力途径是对组织目标的设置、实施、检测和评价,当然在这里有一个重要的词,就是:共同,这个目标管理是共同的。在高校管理工作中,实施管理目标激励机制,通过运用目标理论来进行管理,可以增加教师主体在共同管理中的参与度,合理协调教师目标与学校目标之间的关系,实现高校教师管理的科学化。
     高校目标管理是目标管理理念在高校管理改革中的应用,这种应用是一种共同参与的,讲究民主并且要自我控制的管理应用,同时也是要把个人的需求和组织目标相结合的管理制度。学校管理层应该以这个制度为指南,发挥管理职能,使学校各职能部门和学校的全体成员共同确定学校管理工作目标,健全体系,确定目标,下达各个下属单位的任务,做到分工鲜明、明确责任、发挥职能、积极主动,使各个下属单位都实现自我管理,为实现目标而奋斗,以促使学校总目标的实现。

 

高校目标管理的内容

目标管理的制定。制定目标是实施目标管理的第一步,它是以目标假设为前提,是目标管理成功的基础。目标制定是明确有意识的目标和意图,并制定计划,产生结果。目标制定包括:1、根据学校的实际发展和对未来的规划,制定出近期、中期、和远期的目标;2、根据实际情况分别制定学校总的目标和下属单位的分目标;3、细化各个目标,要根据学校的总目录来确定相对应的下属单位分目标,将这些目标逐级分配到各人。

目标管理的实施。目标管理的实施是实现管理效果的关键,必须经过实施后,才能实现目标管理的效果。目标实施的过程要分清主次,给目标定位为:维持性目标和突破性目标,维持性目标的作用是稳定系统,突破性目标讲究的就是管理创新。要具体明确各个单位的职责任务,努力改革创新,给予相对的权利,使其取得相应的利益报酬,促进工作积极性,实现宏观与微观相协调,责权利三者相统一,从而实现良性循环。

目标管理考核。目标管理的考核是对进行目标管理的实施单位以及个人是否对指定的目标完成程度的一个评价衡量,是对目光管理结果的一个评估。目标管理考核要有相对应的考核指标体系,考核的依据来源于量化后的成绩。目前的考核程序分为五个阶段,即 自评、同行评议、领导评价、专家评估以及学校评定;按照方式不同又分为定性考核和定量考核两部分;整个的考核过程要遵循公平、公开、公正的原则;考核的目的是赏罚分明,刺激个人完成既定目标,以先进带动后进,共同完成任务

目标管理信息反馈。信息反馈的作用能对高校目标管理情况出现的问题作出最直接快速的反应,信息反馈的主体是学校和各下属单位,学校是根据管理数据和事实来分析目标管理状况,各下属单位则负责考核结果的反馈。信息反馈后,学校要根据管理过程中出现的问题,迅速的做出分析和研究,总结出经验教训,针对问题提出解决方法,并将方法交由下属单位具体实施,以此来引导相应的工作,督促尽快调整完成工作,目标管理信息反馈是对整个学校的宏观调控,促进学校的整体发展,迅速高效的完成管理目标。

高校目标管理的特征

高校目标管理不同于一般管理,它具有以下特征:

 宏观导向性。第一点是方向性,高校目标管理明确了高校各个阶段管理工作要达到的预期效果,把握工作的方向,作为目标管理工作的行动指南,确定好目标才能对学校管理工作提出针对性的意见,让降低管理行为的偏差。第二点是指导性,通过对目标管理工作的标准和程度进行了细致的量化,做到有章可循、有据可依,理论联系实践,使之更具有说服力。第三点:前瞻性,虽然目标管理立足当下,但是要适度前瞻,放眼未来,既要考虑直接目标的实现,又要看清目标管理工作的未来,把自身条件和外部环境有机结合起来,减少了管理的盲目性。

系统协调性。在系统管理中,整体目标的实现以各子目标的实现为基础,各子目标的实现能推动整体目标的实现。因此,目标的分解与整合,为目标管理系统功能的发挥提供了理论基础。从系统运行来看,目标管理具有统领宏观、协调中观、引导微观的功能,因而能使学校总目标、系部(学院)分目标、教师子目标上下贯通,步调一致。

发展预测性。各高校管理目标的制定均是基于对国家政策、法律法规、自身任务等的遵从,是对社会环境、人文情况、历史事实、发展现状等研究分析,继而推知未来发展的状况,它克服了随性所为的主管盲目性,使目标能按预设的轨道前行,或至少为高校管理提供一些有益的东西。

内部塑造性。目标管理属于管理的计划职能范畴,它不在于用目标来实行控制,而是将分解目标与总体目标结合统一起来,对各子单位进行有效激励,将其塑造成组织发展的动力,推动整体目标的达成。目标管理针对未来的短期、中期、长期发展所要达成的期望值,在其动态发展过程中,组织内部与外部的物质、能量与信息的交换以及环境的变化,对组织内部的各子单位及组员各题,都产生着潜移默化的塑造作用,使其在发展方向、发展速度、发展中单上都能与时俱进、充满生机、保持活力。

 

高校目标管理的意义

教师是高等学校中履行教育教学职责的专业人员,对学生享有进行教育教学活动,目标管理理论强调主体的参与性,认为目标的实施者同时也是目标的制定者。在制定目标时,重视管理者和被管理者的参与和协商,让员工参与目标的制定是目标管理的一个关键要素,员工参与了目标的制定,才能接受目标并按目标的要求去实施,在高校教师管理中,强化教师主体的参与意识,才能激发教师的工作热情,提高其积极性。

 

目标管理的具体实施方式

在高校教师人力资源管理过程中,我们应从以下三方面着手:加强宣传力度,增加奖励浮度,以鼓舞教师的工作热情,激发更高层次的需求欲望,更好的促进教师在教学科研工作中所有精力的投入,尽心尽力的完成本职工作。通过开会,讲座,学习等活动利用信息资源,使教师及时了解国内外的教育发展趋势,通过各类评比活动,透明细化本校教职员工的状况,使之产生危机感和紧迫感,促进工作努力程度。增加教师进修机会,参与各种学习、培训活动,评选优秀教师,为教师提供更好的学习平台,提供其教学科研水平。

目标管理理论强调目标管理是系统整体的管理,一个组织必须建立其大目标以作为该组织的方向,任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标,为实现其大目标,组织中的管理者必须设定基本单位的个别目标,个别目标只有与组织的目标协调一致,才能促成组织团队的建立,并得以发挥整体的组织绩效。

因此,在高校教师管理中,要把教师的个人目标和学校的发展目标以及国家的发展目标结合起来形成目标链,通过目标管理,合理协调各方面的关系,引导教师树立全局意识,不断提高学校工作的向心力和内聚力,以有利于学校整体目标的实现。

 

建立健全目标管理的监督与评价制度

健全的评估制度是对高校系统各种状态变量的一个观察、测量、评定、分析、比较。其主要目的是为了强化高教校园管理监督的力度,控制和反馈目标管理的功能。作为一个有效的管理手段,在学校内部组织开展教师自我评估是必不可少的,其中校内评估的重要组成部分就是对教师的监督和评价。为了达到激励教师的作用,发挥职能导向,在高校内建立内容操作简单、方法合理有效、符合工作实际、效果科学直观的教师绩效评估系统,势在必行。

高校教师都会在本专业和学术上对自己要求很严格,具有很强的事业心以及成就感,无论是面对学校还是面对学生,都希望得到认可,他们甚至可以牺牲一定的经济奖励,而更加重视精神上的褒奖,更具有荣誉感。然而在高校的目标管理过程中,在对教师的工作成绩进行评价时,出现了“重少数,轻多数”的现象,更倾向于“多者越多,寡者越寡”。各种荣誉往往集中在少数人身上,一个教师在拿到一两个荣誉称号之后,其他荣誉就可以像滚雪球一样地增多。这种不平衡的现象打击了多数教师开展工作的主动性,也降低了工作积极性。所以,我们要对教师付出的劳动和取得的成绩给予合理的评价和充分的肯定,公平、公正、和谐的处理学校管理工作。

对一所高校而言,管理太重要,不能只让管理者管理;其成本太高,不能掉以轻心;其面临的危险太大,不能只是修修补补。随着新时代进步,新形势下给高校也带来了更严峻的考验,高校管理必须采用新的管理方法来进行协调和控制。对教育成果的评估也成为了社会关注的焦点,特别是专业性比较强的院校,各种效率成为了学校管理的主旋律。高校管理改革给目标考核管理带来了更大的舞台,而相对应的目标管理也带来了更高效率的高校管理成果。

(作者单位:四川旅游学院组织人事处)

 




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