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广播电视台固定资产管理的不足及完善策略

《环球市场信息导报》 2016年8月12日 作者:杨小文

文章关键词: 广电行业   固定资产管理  
    固定资产作为广播电视台的重要组成部分,是其发展的基础,因此,广播电视台必须要重视固定资产的管理。但是,广播电视台在固定资产管理中还存在着一些问题,制约了固定资产管理的水平,也影响了固定资产的使用。鉴于此,本文在深入研究固定资产管理过程中的问题基础上,探讨了解决问题的有效途径,以促进广播电视台固定资产管理的进步与整个广播电视台的发展。
     广电行业是社会发展的重要行业,当前,随着时代的进步,信息更新速度加快,广电行业更是迅猛发展,伴随其迅速发展,其投入也是日益加大,资产也是与日俱增,其中,固定资产占据了很大比重。但是,广播电视台对固定资产的管理却还存在一些不足之处,在一定程度上个阻碍了广电事业的发展,主要有以下几个方面:

 

广播电视台固定资产管理的不足

管理意识淡薄。广播电视台中的固定资产设备种类多、技术含量高,但是相对来说资产分布比较分散,流动性较大。尤其是近几年来随着技术的不断更新和发展,广播电视台普遍加快了硬件投入,购入了相当一部分新设备,有的设备已经达到世界先进水平。但是在固定资产的管理中,更多关注到的是设备的采购,却忽视了采购之后的使用、保养、维护情况,这就致使重复购置、设备利用率不高的现象普遍存在。归根结底,还是因为资产管理意识淡薄。

制度规范不健全。很多单位在固定资产管理方面没有制定明确、规范、系统的管理制度,导致资产管理混乱,资产情况不明确。资产购买时没有明确的资产采购流程、审批不严格,随意购置,超量购置的情况屡有发生;购置进的新设备记录不完整,有的只是简单地记一下购入时间,其他的相关信息,如规格、型号、编码、存放地点以及保管人员等记录不明确甚至是缺失;设备使用后没有明确的设备使用记录,使用时间、使用人员、设备变更都不清楚;一些可以重复使用的价值较大的器材或者经过维修可以重复使用的器材没有及时维修导致报废,造成资源利用率低,资源浪费。这些都是制度规范不健全所造成的。

会计核算不合理。现在的广播电视台资产会计核算普遍采用事业单位会计制度,只是在账面上记录资产的增加与减少,对资产的记录不完整,没有及时对资产进行定期的盘点和核对,有的设备已经淘汰报废,但却没有办理报废手续,因此在账面上依然存在,导致账实不符。有些设备已经使用很长时间,其价值与购入时的价值已有相当大的差距,但是在账面上体现不出设备的现有价值,因此也就体现不出单位固定资产的实际价值。如此种种,都证明当前的会计核算并不合理。

信息共享程度低。虽然现在的信息技术发展很迅速,但是在很多广播电视台并没有及时有效的利用信息技术。广播电视台中的设备种类多、流动性较大,所以内部固定资产的信息就比较分散,而又缺乏现代信息技术网络的支持,所以各单位之间对于固定资产信息不明确,信息共享的程度低。

 

广播电视台固定资产管理的完善策略

建立健全固定资产管理制度

资产购置要严格。各单位需要增置新的固定资产时,必须要先打报告,填写购置审批单,并标注好包括品种、规格、数量、金额、用途等在内的相关信息,上报单位领导以及相关的财政部门审批通过之后再交由专门的采购小组来进行采购,严格执行采购流程,避免随意采购的乱象,也可以有效避免各单位之间资源采购的重复性,避免浪费。

资产管理要明确。在固定资产的日常使用管理中要做好登记工作,明确每台设备、每部机器都是由谁使用,由谁管理,使用日期等等信息要及时登记清楚。对于固定资产的使用、维护、保养、调拨、盘点都要有清晰明确的账目来进行记录,并按时进行账目的核查工作,及时对账,确保账实相符。

资产报废要规范。资产报废要以“不浪费不流失”为原则,按照“先报批后处置”的程序来进行。资产报废时要由其保管人填报申报表,写明报废原因,然后由专业技术人员进行鉴定,再报单位领导审批通过,报废后的设备要及时交由仓库保管员进行保管。报废流程严格规范,严禁任何人对固定资产随意处置。

强化固定资产内部审计。强化广播电视台固定资产的内部审计工作,建立严密完善的控制体系,对资产的购置、使用、维护、处置等各个环节加强制约和监督,在对固定资产的账目进行核对的同时还要关注固定资产的闲置情况,关注固定资产的利用率,定期抽查、清查,明确固定资产的情况。

完善固定资产核算办法。各单位要根据固定资产的定义,结合自己的实际情况,明确固定资产的标准,制定出相应的固定资产名录,建立固定资产管理专用的财务账簿,详细清楚的对本单位的固定资产进行记录与统计。同时,广播电视台所用设备的使用周期越来越短,更新速度越来越快,在此情境之下,固定资产的核算就必须要考虑资产的折旧情况,定期按照原值和使用年限对固定资产进行折旧,体现固定资产的实际价值。

提高管理意识与专业素养。在固定资产管理方面需要管理人员具有较好的专业素养、较高的计算机使用水平。同时,当下的固定资产管理不再仅仅只是单纯的整理信息、统计资料,还需要在对固定资产信息使用情况进行分析的基础上为管理层提供可行性的参考意见,因此还要加强对管理人员的专业培训,提高其工作能力,从而提高资产管理水平。

完善固定资产管理的各个流程。在固定资产管理过程中往往对固定资产的采购环节给予了足够的重视,但却忽视了其他环节的管理,致使固定资产管理没有形成系统的管理流程,因此要完善固定资产管理的各个流程,确保其形成流畅、严密的一整套系统,提高资产管理的效率。

广播电视台在固定资产管理方面确实存在很多问题,但是只要勇于正视问题,积极探索,我们一定会找到科学有效的方法进行管理,最大限度的发挥固定资产的效益,避免资源的浪费和流失,促进广播电视台的良好发展,更好地服务于社会。

(作者单位:珠海广播电视台)




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