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军队医院固定资产管理对策

《环球市场信息导报》 2016年6月22日 作者:孙克斌

文章关键词: 军队医院固定资产管理  
       军队医院的固定资产管理,是医院经济管理中重要的组成部分。随着社会的进步,以及经济市场的变化,陈旧的规定资产管理模式已经不太适用。为了保证医院的固定资产可以得到科学的管理,医院首先要改变现有的固定资产管理模式。所以,首先要找到军队医院固定资产管理中的漏洞和不足之处,并且根据这些问题改善管理方式。同时要结合互联网,把信息技术运用到固定资产的管理中,这样才能保证固定资产的管理是符合经济市场发展的。
     我国军队医院的固定资产,是医院所有资产中所占比例最大的。也是医院能够正常运行,为病人治病的主要原因。所以,对医院的固定资产的管理成为了资产管理中的最重要的一项工作。而我国军队医院的固定资产管理存在一些问题,这些问题会影响医院对固定资产的管理,所以,要针对这些问题,提出可行性的建议和意见,改善管理制度和方式,保证医院在固定资产的管理上,符合国家对固定资产管理的制度和政策,还可以提高医院的经济收入,最大限度地发挥军事经济效益。

军队医院固定资产管理问题

管理制度不健全。军队医院固定资产管理出现问题,主要是因为管理制度不健全。单位财务部门是资产的主管部门,事业部门按照职责分工负责资产的日常管理工作。在实际工作中,医院固定资产管理存在着管理机构设置不合理,职能划分不清晰,存在多头管理的现象。而管理制度的不健全主要表现在四个方面,第一个原因就是固定资产入账不及时,也就是说在医院购入固定资产的时候,没有及时记录在册,甚至由于人为的疏忽忘记入册,导致在固定资产管理的过程中出现问题。第二个原因就是在对账的过程中,发现了账实不符,这就是由于记账不及时导致的。第三个原因就是在进行实物资产盘点和账本盘点的时候,工作落实不到位,导致盘点任务不能顺利完成,最后出现盘点错误。第四个原因就是固定资产报废,却没有及时的处理,办理相关审批手续,导致报废的资产的价值还存在于总价值中,对于固定资产的管理十分不宜,造成固定资产实际与账面不一致。

会计核算不规范。固定资产对于军队医院来说,是重要的资产组成部分,所以对医院的固定资产的管理,也是经济管理的重要环节。而固定资产的管理最重要的一部,就是对其进行资产价值核算,所以会计核算的不规范,经常会导致固定资产的价值以及数据出现问题,导致固定资产在管理的过程中出现纰漏。尤其是实际工作固定资产核算管理采用原值核算管理,而列入会计账目采用由于管理不严格造成会计核算数据、成本不准确,以及不按照规定进行核算,都会导致军队的固定资产在管理上出现问题。所以,规范固定资产的核算,对于管理固定资产来说十分的重要。

信息数据不共享。 军队医院的固定资产管理的过程中,经常会发现财务部门与事业部门固定资产的信息是不一样的,也就是说在对账的过程中,会发现固定资产出现变化的时候,没有及时记录,导致账目出现问题,这就是由于信息数据不共享造成的。当前,军队医院固定资产管理存在手段粗放,管理方法缺乏科学性,信息化建设滞后,直接影响了固定资产整体效能的发挥。信息数据的不共享,让固定资产的数据不能及时更新,各部门之间关于数据的信息记录就会有差别,导致在对账的过程中,会出现数据信息不一致的现象,这对固定资产的评估以及损益的核算都带来的麻烦,所以,军队医院一定要共享信息数据,这样才能保证固定资产的信息是及时的,准确的,不会出现问题。

完善军队医院固定资产的管理

完善医院固定资产管理制度。军队医院的固定资产管理,可以掌握医院的资产变动的情况,为医院经济管理提供方向。所以一定完善医院的固定资产管理制度,因此,制定完善的管理制度成为管理的重中之重。而管理制度的制定,主要从四方面入手:第一就是规范管理程序,固定资产特别是医疗设备的购置,要明确资产管理使用部门和财务部门的职责分工,业务部门事先对市场和医院实际进行充分调研论证,财务部门要根据年度预算及单位财力,向医院决策者提供合理的购置计划。同时,规范管理程序能够让固定资产的管理更具有科学性和更合理,能够让固定资产的管理过程清晰化,所以,在采购固定资产之后,要对固定资产进行登记造册,并且对固定资产的增加和减少进行详细的记录,做到事先有论证事后有登记。第二就是保证固定资产能够对账及时。想要保证队对账及时,可以制定固定的日期进行对账。定期对账可以保证固定资产的数据具有时效性和准确性,同时还可以找出固定资产发生变化的原因,以及出现问题的环节,并且可以及时解决。第三就是要制定定期盘点机制,并且让相关部门参与固定资产的盘点,这样才可以保证实物资产与记录是相符合的。第四就是对固定资产的调剂、报废的处理。对于报废的固定资产,应规范固定资产报废程序,报废处置前要进行科学评估论证,杜绝固定资产报废处置的随意性,防止固定资产流失。同时,应该添置相关的表格,并且把报废资产核算出来,最后总结固定产的损益是多少。对有些固定资产在科室及使用部门之间调配使用,以避免重复购置造成浪费。

规范会计核算,探索新的核算方法。想要完善医院的固定资产的管理,除了完善管理制度以外,还要保证会计核算制度是规范的,并且现行使用的核算方法也是符合时代发展,能够准确的核算固定资产项目的方法。所以,规范会计核算,首先就要规范固定资产的核算内容和方法,并且要按照核算标准进行固定资产的核算。同时对于核算的方法也要创新,比如在固定资产核算的过程中,可以采用计提折旧的方法,也就是可以核算出固定资产因为使用时间和使用的磨损程度等出现的折旧成本,从而可以核算出固定资产目前的价值是多少。还可以采用待摊费用方式,这种办法可以把收支根据情况,一部分计入当期成本,一部分计入科目,这样就可以保证成本的开支和收入是相匹配的,不会因为数据出现混乱而导致核算结果不正确。所以,完善的会计核算内容和制度以及新的方式,可以让固定资产的核算更准确,也更具让人信服。

构建信息化平台。当今社会是信息化社会,所以互联网可以和各行各业相结合。为了军队医院的固定资产管理更方便快捷,同时管理制度更完善,并且能够让固定资产的信息和数据得到及时的更新,对数据进行判断和分析等,都需要借助于互联网。所以,为医院的固定资产管理构建信息化平台,是十分有必要性的。而且固定资产的项目是不同收到,分属不同的管理部门,每一个管理部门都可以通过信息平台录入相关的数据,以确保信息数据是最新的,这为医院的固定资产管理带来巨大的方便。所以,信息化的固定资产管理,是医院完善固定资产管理制度的重要环节,也是医院能够进一步发展的主要因素,通过信息化平台,可以实现数据的交流和传递,保证固定资产管理中产生的数据都是实时的,同时还可以保证数据的真实性以及有效性。所以,构建信息化平台是适应现代医院管理的现实需要。一是管理手段向精细化转变,充分利用电子信息技术,对固定资产的产品信息、管理部门、使用部门等相关信息实行条形码管理;二是依托资产管理系统和会计管理系统建立资产管理数据共享,实现一物一码一卡一图片;三是通过信息化建设,要使资产管理、预算编制、会计账务处理、医疗数据等一体化,实现医院资产信息透明化和动态监控实时。

  我国的军队医院固定资产管理存在的问题,能够有效的解决,可以让医院的固定资产管理制度更完善,同时也可以保证医院的资产能够得到保护。所以,针对军队医院的特性,以及固定资产的构成,完善固定资产管理方法和模式,以及管理内容。同时针对管理方式,还要规范会计核算,这样才能保证固定资产的价值和总资产量俄核算得到准确的结果。而且,和互联网的结合,可以让固定资产的管理数据进行交流,能够得到更准确的,有价值的核算结果。

(作者单位:解放军第三二三医院)



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