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零存货管理

《环球市场信息导报》 2016年5月20日 作者:孟雅

文章关键词: 存货管理  
    零存货不是不能实现,而是企业管理水平不够。适时制给企业实现零存货管理提供了有效地解决办法,零存货管理的实施需要结合企业的实际情况。本文通过对零存货的优点和管理中出现的问题进行了总结,提出了相关建议和对策,并且建议可以不必做到真的零存货,而是尽量将存货减少到最低、将资源浪费降到最低,最终提高经济效益。
     随着经济的不断发展,企业面临的竞争压力越来越大,降低产品成本已经成为制造业等行业提高收益的重要途径之一。适时制生产系统(JIT)要求零存货管理,要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量,目的是消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪费现象,最终达到总成本最低。目前我国绝大部分企业由于管理水平的局限等各种原因,都做不到适时制生产。2016年3月2日教育部财政司发布了《管理会计基本指引》的征求意见稿,很大程度上体现了管理会计在企业管理中的重要性,零存货管理作为管理会计中存货管理的一部分,有必要被进一步理解。

 

零存货管理的重要性

减少存货资金占用,提高资金流动性。当企业持有大量存货的时候,企业的资金就会暂时沉淀下来,直至产成品销售出去才能获得资金,如果企业的存货长时间积压,就有可能导致企业为了支付各项费用而增加负债。如果企业存货很少,甚至零存货,就会使企业的流动资金增加,还可以去进行一些投资等,大大降低了机会成本。

降低储存成本与各项费用。传统的存货管理要求企业必须保存一定的存货,有存货就会有占用仓储空间的需要,以及需要管理人员管理,从而增加了储存成本和管理费用,同时,存货也有可能形成损耗。如果实施零存货,这些成本会大大降低,使得企业总成本降低。

缩短供销时间,提高生产效率。企业再有大量存货的时候,面对市场大量的需求就不会紧张地进行生产,不利于生产效率的提高。零存货管理中,原材料、零部件、产成品等存货均为零,在接受客户订单的时候,生产、销售等环节都是特别迅速的,大幅度缩减从订单到交货之间的时间。不仅提高了生产效率,而且也提高了企业经营运作的效率,进一步提高企业提高了企业的资金流动性。

 

零存货管理中的问题

难以应付紧急情况,经营风险较大。零存货管理对市场的稳定性要求比较大,如果有突发事件,使得企业供销链出现问题,面对市场对产品需求的巨大变化,很多企业往往失去很多机会,甚至破产。例如,20世纪70年代,适时制的成功施行使得丰田公司一度把库存压得很低,但是在20世纪80年代一场地震后,市场的需求急剧增加,丰田公司由于不能够及时供货而损失巨大。

企业管理水平往往不高。零存货管理体现的是企业的管理水平,存货不是不能为零,而是只要企业管理水平足够高,存货就可以降为零。零存货管理需要特别强大的管理系统,从原材料供应到产品销售之间的所有管理都必须完美,一旦有一部分出现问题,整个企业的运营就会受到限制,例如,强大的物流配送体系等。还有些企业没有意识到零存货管理需要较高的管理水平,盲目模仿导致企业面临危机。

短期内其他成本较高,并且有可能会使资源闲置。如果一个企业刚刚开始实行零存货管理,那么零存货管理能降低企业总成本的优势很难体现出来,例如,企业需要投入巨大的资金去完善信息管理系统、物流配送等,虽然产品成本降低,但是企业总成本可能没有降低。另外,零存货要求产量等于销量,有多少订单就生产多少产品,不允许有库存或者在产品等,如果在市场需求不是很大的情况下就会造成企业固定资产闲置、人员闲置等,浪费了企业的资源。

对零存货管理的建议及对策

密切关注市场需求情况。企业要施行“零存货”就要时刻关注市场的需求情况,当市场供不应求时,要以生产促销售,采用推动式生产系统;当供过于求的时候,要以销定产,采用拉动式生产系统,最终达到提高效益的目标。

改变材料采购策略,建立全新的利益伙伴关系。零存货管理中要求企业只在需要的时候购进原材料,不能因为原材料供应问题而中断生产,因此材料供应要及时、质量要有保障等,这就要求企业改变原材料策略,与原料供应商建立一种全新的利益伙伴。

完善管理信息系统。21世纪是一个信息化的时代,很多企业利用计算机等高科技对企业进行管理,零存货管理要求企业有一套完备的管理信息系统、强大的物流体系等,例如沃尔玛巨资发射人造卫星来对存货进行跟踪,以保证存货“永远在路上”。

  实施全面质量管理。质量是适时制顺利实施的保障,适时制需要全面质量管理的支撑,这就要求企业进行全面质量管理,即“零存货管理”促进了企业的全面质量管理。同时,全面质量管理的实施又使废品大大地减少,降低了产品的生产成本,保证了“零存货管理”的实施。

零存货管理作为一种思想,能够很好的降低企业的总成本,同时也存在局限性。一个企业如果有足够的能力去实施零存货管理,这对企业来说是能够提高自身优势,提高竞争力的选择。但是对于一般的企业来说很可能就是增加成本、带来危机的选择。现实中真正做到零存货很难,因此我们要学习的是在适时制下尽量减少存货、提高生产运营的效率,吸收“零存货管理”的优点,避开其缺点,并且结合企业的实际情况,最终做到浪费最少,生产经营等高效运营。



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