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人力资源风险防范措施

《环球市场信息导报》 2015年12月28日 作者:杨强强

文章关键词: 人力资源管理   人力资源风险  
    在当前市场经济环境下,市场竞争越来越激烈,但这种竞争归根到底是人才的竞争,因此各单位对人力资源管理工作越来越重视。在现代各行业人力资源管理工作中,人力资源风险是经常面临的风险,具有较强的破坏性,给人力资源管理工作带来了较大的难度,因此需要对人力资源风险进行深入分析,从而采取有效的风险防范措施,更好的提高人力资源风险管理的水平。
     人力资源风险概述

人力资源风险的含义

人力资源风险主要是组织内部从业人员的个人行为与组织目标发生偏离,或是组织成员行为与客观规律相违背,这都是会给组织带来较大的伤害。在实际情况中,往往是部分管理人员依据手中的一些特权采取违法违规的手段来满足个人利益,从而对组织利益带来较大的损害。

人力资源风险的特征

人力资源风险具有较大的隐蔽性和突发性。部分管理人员在日常工作中,为了满足超越自身能力可支配的需求时,往往会采取伪装或是隐蔽的手段来隐藏自已的违法违规行为,利用工作及职务的便利条件达到自己的目的及逃避应用的责任和惩罚。这就导致人力资源风险隐蔽性增加,不易于对风险进行识别,因此在风险日益聚集过程中,导致风险爆发的突发性增加。

人是人力资源风险的主体。在当前市场经济环境下,来自于外部环境的风险增加,对于外部环境风险,在我们无法改变外部环境的基础上,只能迅速做出反应更好的适应外部环境的变化,针对自身情况做出适当调整,从而对外部环境风险进行有效控制。但人力资源风险主要来自于组织内部,组织内部的工作人员作为人力资源风险的主体,风险的产生与当事人的思想和行为息息相关。人力资源风险的控制需要制定的制度,建立健全监督反馈机制和财务审计制度,加强管理,从源头上对人力资源风险进行有效控制。

职位与风险呈正比关系。人力资源风险主要来自于组织内部人员的错误行为,这也决定了组织内部人员职位越高,其手中权力越大,其所引发的人力资源风险也就越大。在组织内部,权力结构往往是职位越往上,其手中权力越集中,而且相应的监督力量也会越小,这就导致部分职位较高的人员由于受到约束力和监督力较小,从而使其行为更易发生偏差,引发人力资源风险的发生。

人力资源风险的防范措施

从思想上增强防范意识。在人力资源风险防范工作中,人起到主观控制因素,因为所有程序都是由人来执行的,所以如果组织内部成员在思想意识上没有风险防范意识,并且自身行为不够端正,就会导致人力资源风险的发生。所以要想控制人力资源风险,首先应该从组织成员的思想意识入手,在思想上意识到风险防范的重要性,所以在日常生活中培养自己具有正确的人生观、价值观和世界观,正确看待身边的一切事物,提高自我控制能力,加强自身综合素质的提升,只有具有良好的心态以及端正的意识形态,才能够在工作中表现出积极的一面,避免风险的发生。在思想意识上的防范是控制人力资源风险发生的内因,可以有效的遏制风险的发生。

发挥组织文化的作用。在规范员工行为,防范人力资源风险方面,组织文化的作用也越来越受到重视。组织成员只有在理解和接受了组织文化之后,才可以认同该组织,真正加入该组织,从而融入到组织中去,否则就会受到排斥和拒绝。组织通过了解员工的个体成长和职业生涯规划情况,引导员工将个人目标与组织总目标相统一;还可以通过系统的培训,提供员工更多的学习机会,增强员工对组织的向心力;通过满足组织成员更高层次的需求,培养员工与组织的感情,促使他们共命运、同呼吸。这些措施都是利用文化的同化力和容斥作用,塑造遵纪守法、诚实守信、廉洁为容、贪污为耻的文化氛围,用上进、积极、公廉的组织文化抵制落后、腐朽、私贪思想的侵蚀。

加强法制体制建设。道德的约束和文化的教育是一种柔软的约束力,所以需要加强精神文明建设和职业道德。规避人力资源风险,必须一手抓精神文明建设、一手抓法制体制建设,两手都要抓,两手都要硬,从制度和机制上解决人力资源风险的问题。完善企业的内部结构和管理机制,现代企业制度的治理结构表现了企业的组织结构和制约关系。应建立科学完善的组织机构包含股东会、董事会、经理层和监事会,这些部门起到调节各个管理层和员工之间的利益平衡,有助于人力资源风险的管理。界定权力范围,企业应对组织各管理部门包括董事会、监事会、经理及员工的权力进行明确、严格的划分、界定,约定各个职位的权力与责任,以防止某些岗位出现有权无责或有责无权现象,既要防止权力过分集中形成垄断权力,又要防止权力的真空状态。

建立监督机制。为了提高人力资源管理工作的质量,降低风险发生的几率,应该建立完善的监督机制,对于整个工作流程进行监督管理,确保一切工作都在可控范围内。首先,应该建立完善的监督管理机制,制定监督管理制度,明确各自的分工,清晰的了解各自的岗位职责,确保责任得到贯彻落实。其次,要保证监督者的独立性,不要依附于任何被监督者,要具有自己的特权,对于监督对象实施严格的控制,严禁超出规定范围。其次,建立完善监督体系,包括竞争机制、考核机制、奖惩机制以及内部选拔机制,通过这一系列机制的高效运行,能够加强人力资源管理工作运行的规范性,为提高监督水平奠定坚实的基础。

人力资源管理工作是确保企业健康稳定发展的重要基础,所以要确保人力资源管理工作的顺利开展。在人力资源管理工作中,由于组织内部成员行为与组织相背离,就会对整个组织造成风险,进行影响到人力资源管理工作的稳定性。所以需要加强风险防范机制,从主观意识上遏制风险因子的发生,加强对人的正面引导,积极发挥组织的文化导向作用,完善各项法律法规体系建设,强化监督机制,从内部以及外部共同加强监督,为人力资源管理工作的顺利开展创造有利的条件,促进企业的健康稳定发展。



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