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如何利用Excel提升企业管理效率

广州博泓管理咨询有限公司 2015年10月29日 作者:韩小良

文章关键词: Excel   企业管理   财务人员   Excel高效财务应用  
    很多人把 Excel高效办公认为是技巧和快捷键大集合。诚然,掌握几个快捷键和技巧是非常有用的,但是,对Excel没有一个真正的认识,没有一个良好的基础,没有基本的实用技能,其结果就是不断在加班加点“高效”的处理重复事情!我不禁想问:我们的青春去哪儿了?时间去哪儿了?
那么,Excel高效办公究竟是什么呢?
     很多人把 Excel高效办公认为是技巧和快捷键大集合。诚然,掌握几个快捷键和技巧是非常有用的,但是,对Excel没有一个真正的认识,没有一个良好的基础,没有基本的实用技能,其结果就是不断在加班加点“高效”的处理重复事情!我不禁想问:我们的青春去哪儿了?时间去哪儿了?

那么,Excel高效办公究竟是什么呢?

  第一,科学规范的基础表格,是Excel高效办公的基础。我们不能随心所欲的设计表格,不能按自己的习惯输入数据。基础表格的设计,要结合实际工作,从管理的角度来设计。把复杂问题简单化,而不是把简单问题复杂化,是设计基础表格的重要原则。很多人喜欢设计大而全的表格,喜欢按照领导的意图设计表格,这些都是不可取的!大而全的表格是把简单问题复杂化的典型代表;按照领导的意图设计表格则是没搞清楚领导要的究竟是什么。

  第二,扎实地掌握最基本的Excel实用技能。这些实用技能不仅仅是快捷键和小窍门,而是一些Excel精细化数据管理和量化分析的实用技能,包括:

   逻辑思维能力(对数据的理解和思考)

   分类汇总能力(数据归纳计算分析)

   数据查找引用能力(数据归集和链接)

   数据多维分析能力(数据透视表)

   分析结果呈现能力(基本分析图表)

   与管理软件高效整合应用能力(自动化分析模版)

   作为Excel使用者,这些技能的系统学习和熟练使用是多么的重要!

   第三,站在企业管理和决策的高度来管理和分析数据。企业不缺数据,缺的是对数据真伪的甄别,缺的是对数据信息的挖掘,缺的是对企业经营偏差的分析和跟踪,缺的是发现问题、分析问题、解决问题的人才!强大的Excel被当成了高级计算器,被当成了千篇一律、日复一日的重复劳动工具,难道不是一种悲哀?!

——有感于最近几次上课,看到了大量的逻辑混乱表格;看到了一些学生参加了几次Excel庸师的培训导致的误入歧途,学习了一堆用不上的计算机知识,白白浪费了时间和金钱;看到了部分企业领导对Excel的错误理解,认为就是计算机操作,不需要进行学习;看到了某些企业领导舍得花3000元吃一顿饭,却舍不得花2000元让员工参加培训来提高数据管理和分析能力,提高企业管理水平;也看到了每日加班加点挣扎在枯燥繁琐的工作下,青丝中已经出现的隐隐白发!

  为了帮助这些学生尽快拥有这些学习能力,我的公开课《财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能与模版》一定能帮助您!

开课时间:2015年11月19-20日

开课地点:上海

课程费用:3580元

http://www.boraid.cn/training/training_show_86857.html

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