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企业存货风险及其管理

《环球市场信息导报》 2013年12月25日 作者:赵丽华

文章关键词: 企业   存货风险   管理  
    存货是企业流动资产的重要组成部分,也是企业维持正常生产和经营的必要基础之一,因而强化企业存货风险管理,对于确保企业资产安全以及促进企业发展有着重要的意义。鉴于此,该文就企业存货风险问题展开研究,讨论了风险成因及表现,并提出了相应的对策。
     存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过 程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企业存货风险的成因,并在遵循企业风险管理原则的前提下,采取相应的管理措施,才能保证企业资产管理的有效性,实现良好的经济效益和维持企业可持续发展。以下是企业存货主要风险的分析,企业存货管理的原则以及具体措施。

  1、企业存货主要风险

  企业存货的主要风险有:存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实,其主要表现和成因如下:

  存货管理模式落后。目前,很多企业的存货管理模式还比较陈旧,缺乏创新,不符合现代企业存货管理的要求,特别是对现代信息技术应用不足,对存货的信息化管理处在初级阶段,对存货的稽核手段也不够科学高效,无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量,既浪费了人力物力,也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一,对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍,直接影响了企业的正常生产和经营,也滞碍了企业财务管理水平的提高。

  存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现,发票进账只是应付财务入帐需要,填制入库单,帐面形式上人库,实际有时加工件并未入库,而是在外协厂间流转,仓库并未入帐,反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实

  际成本,导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符,由于管理问题无法对

  一些自制半成品件进行核算,反映不出自制半成品的实际成本。

  存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂,因而存货管理工作工作量较大,复杂程度较大,而实际操作中,由于种种人为原因,各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账,却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录,导致账面信息不能反映真实的库存状况,这样一来,为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符,对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用,还滞碍了企业的可持续发展。

  2、存货风险管理原则

  企业存货风险的管理,应遵循存货管理的基本准则,包括强调事前管理、预设最坏情景、优化存货风险的衡量、分析风险成因并采取控制措施、弹性化调整。

  强调事前管理。强调存货管理的事前管理,即在企业发生存货方面的损失之前,就对可能出现的损失进行评价和预测,并根据企业实际情况采取相应的预防措施,将损失减小到最低。

  预设最坏情境。对于存货风险的预测,企业应预先假设最坏的情况,即当企业存货出现严重状况时,企业将会受到的影响,并据此采取一定的预防措施,以保证企业能够扭转乾坤,应对最不利的局面。

  量化衡量风险程度。存货风险的预测和判别是企业存货风险管理的基础内容也是关键步骤,企业存货风险的衡量即需要定性分析又需要定量分析,还要通过各种计算将存货风险的各种指标进行量化的分析,以数据化的佐证进一步合理衡量存货风险的程度,以更加准确地预测预测存货风险、评价存货风险并采取积极的预防措施。

  分析和控制。企业在存货风险管理中,除了要分析现有的以及可能出现的存货风险,还要对风险的成因进行进一步的分析,并采取合理有效的预防和控制措施,将存货风险控制在安全范围内。

  弹性化的调整。企业所处的内部环境以及外部环境是不断变化的,因而企业的存货风险管理和控制不能是一成不变的而应该是具有弹性的,这主要体现在调整措施上的弹性化。具体的,企业应根据企业以往的存货及经济资料,以及企业目前所处的局势,及时调整存货风险管理措施,如修订企业存货风险指标标准值以及修订企业存货风险区间等等。

  3、企业存货风险管理完善措施

  结合企业存货风险及其成因,在遵循企业存货风险管理原则的前提下,笔者认为为了强化和完善企业存货风险管理,解决众多企业普遍存在的存货风险问题,进一步确保企业资产安全,应采取以下措施:

  加强企业存货的风险管理意识和内部稽核制度。完善合理的企业内部控制制度是有效的企业存货风险管理的重要基础,因而只有建立和不断健全企业内部控制制度才能提高企业存货风险管理水平,以及提升企业财务管理的效率。加强完善企业存货科学管理的体系,有些合理的确定库存的安全基准,结合现状制定合理有效的存货制度,对库存余额及时核对,做到账目出入统一,采购、销售、保管应该分工明确,做到各个部门之间相互监督、制约,如账物与实际不符应该做到及时查找原因,进行相应的处理,制定一系列的盘点制度,应该做到每季度进行一次全面细致的库存盘点,财务部门也要对销售部门进行全面的稽核,仔细检查销售部门从仓库领取货物、发货后是否已经开票,各种款项是否及时的回收,做到避免领货与给客户开出的票据的时间差,因为这些很有可能导致物品从仓库中出库,而财务尚未出库的现象,造成了账目之间的不服,应尽量避免出现问题,各部门相互推诿的现象,给企业带来严重的损失,所以企业应该加强管理,实施不定期的部门稽核制度,科学、规范的管理企业。

  建立合理的存库分类和采购的领用制度。建立科学详细的库物分类计划,对每个物品的不同,设置明确的账目从而反映各个产品存货的名称、数量、验收报告等设置一系列的记录,对以期的存货成本与数量一目了然,对贵重的存货或是数量很少的物品要采取不定期的盘点,保证存货的完整性和准确定,做到货存的科学管理。货存的采购要有计划得进行,充足的货存是经营过程中的最重要的基础,进行有效的存货管理是为了预防货存的积压,避免造成不必要的浪费,在采购中进行的折扣等优惠措施要明确的记录再账,避免一些人据为己有,导致企业的内部利益不均匀,对企业造成不必要的损失,对库存的入库程序中要严格的对货物清点,做到货款与货物价值相符,会计人员要做到及时的进行财务处理,对领取货物时要填写领取资料,存货管理人员及时的登记,避免材料浪费,对退回的材料加强管理,防止私吞。

  建立良好的部门信息桥梁和自评机制。做到良好的信息沟通,企业部门之间的信息交流,形成畅通无阻的信息通道,让各部门交流无障碍,积极学习国内优秀企业的管理经验,进行交流扩展培训相结合,提升企业员工和企业的整体素质。企业要做到定期的对各个部门和存货采购环节进行定期考核,对人、物以及涉及到财产时要进行并定期的测评,杜绝风险因素。抓好内部管理的同时,还要建立健全的各项管理制度,积极加强同各个政府部门的沟通,争取得到各部门在一些政策上的支持与协助,针对企业的各个部门的特点,加强组织学习相关政策、增强业务知识,提高管理水平,营造良好、和谐的经营氛围,取得企业和员工的利益双赢。

  总之,风险是不特定型的一种表现,企业应该在风险管理理念中学会运用,来提升企业内控的最大效率和效果,内控就是企业的采取风险管理的一种表现,内控就是内部控制制度,主要风险就是内部控制的依据,在某些特定的情况下,所有的因素都取决于风险,风险越大的同时,就要采取适当的内部控制措施,存货内部控制也不外乎这些,所以企业应该采取积极的心态来对风险因素进行分析于管控,提高存货的质量,从而实现内控部标,企业资产的最大份额就是企业存货,所以企业的管理者们应该重视企业存货,通过科学运转利用一些信息技术,实行全程的监督管理来运作,降低企业存货管理的风险,使企业的存货利益得到最大化最佳的平衡,提高企业效益。

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