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浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策

《环球市场信息导报》 2013年5月17日 作者:王莹

文章关键词: 人事档案   档案管理   解决对策  
    随着事业单位人事改革的不断推进,人事档案作为人才信息的重要载体,不仅充分反映着一个人所经历的重要事件,个人的德才成绩、工作表现等重要信息,更是事业单位知人善任,选贤举能的重要工具。因此,做好人事档案管理工作,早已成为事业单位有效开发人才资源的重要基础。本文笔者即结合个人实践工作经验,从目前我国人事档案管理存在的问题入手进行粗浅的探讨,并提出相应的解决对策,以期进一步完善人事档案管理,提高人事档案的利用水平。
     前言:随着我国事业单位深化改革的逐步推进,事业单位的人员流动及变化也较为频繁。因此,人事档案的利用率越来越高,其使用价值也就越来越大。虽然,近些年来我国事业单位在人事档案管理工作上已经有所提高与完善,但还有相当数量的事业单位在人事档案管理中存在问题,严重影响人事档案工作的利用水平。因此,如何做好人事档案管理工作,解决人事档案管理工作中存在的问题,早已成为事业单位所面临的共同课题。以下笔者即结合个人实践工作经验,对事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策进行粗浅的探讨,以供参考。

  1.目前部分事业单位在人事档案管理工作中存在的问题

  1.1 对人事档案管理工作缺乏足够的重视

  在实际工作中由于人事档案并不像其他工作那样容易引起人们的注意,也不容易取得明显的成绩,所以长期以来,事业单位相当一部分领导与员工对人事档案管理工作在认识上缺乏足够的认识,存在一定的误区。认为人事档案工作就是简单的抄抄写写、保管人事资料。因此,对人事档案的要求也仅停留在“守好摊”“不丢失”,能应付外调、查档之上,并没有将人事档案管理工作纳入到议事日程之上,以至于认识档案工作长期处于被动的应付状态,无法真正高质量的为人事建设提供有效服务。

  1.2 人事档案管理水平落后,管理力量薄弱

  近些年来,随着人事改革的不断推进,机构的不断调整,事业单位的工作人员也开始实行竞聘上岗制度,以至于许多原有的人事档案管理人员先后发生了巨大的岗位变动。而大部分新上任的档案管理人员又没有接受过系统、专业的档案知识培训,以至于他们对人事档案资料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解,并且绝大多数的人事档案人员在实际工作中又身兼数职。所以,无法将所有的精力都投入到人事档案工作中,严重削弱了人事档案管理力量。同时,由于目前在人事档案管理上,仍有部分事业单位采取原始的手工操作方式,而部分原件人事资料由于反复调动、阳光照射等问题,严重造成资料变黄、变脆、字迹模糊等问题。而在防火、防潮、防盗等管理手段上,也尚停留在较低的水平,严重影响了档案信息资源的有效利用。

  2.做好事业单位人事档案管理工作的相关解决对策

  2.1 加强事业单位领导对人事档案管理工作的重视度

  在人事档案管理工作中,单位领导作为档案管理工作的直接策划与管理者,其对人事档案管理工作的重视程度,直接影响着人事档案管理工作的现代化发展水平。因此,为了进一步做好人事档案管理工作,提高事业单位领导对认识档案管理工作的重视度,尤为重要。具体可从以下几个方面入手:首先,在日常工作中,单位领带应该将人事档案管理放在档案干部队伍建设的高度来对待,将其纳入到议事日程中;其次,建立专门的档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导以及监督,以此做到及时发现问题,解决问题;再次,建立人事档案管理考核机制,对人事档案工作实施定量定性考核,从而进一步推动认识档案工作向制度化、规范化、科学化发展。

  2.2 进一步加强对人事档案管理工作的基础建设

  为了进一步做好事业单位的人事档案管理工作,人事档案管理人员应该积极争取单位领导对人事档案部门建设的支持,做好档案管理设备的更新,以此提高人事档案管理工作水平。具体可从完善人事档案部门的硬件设施,加大对人事档案部门资金投入入手。也就是说为人事档案部门构建良好的工作、存储环境,建立兼顾的防火、防潮、防光、防盗专用档案库房,为人事档案部门配置先进的计算机管理设备,从而让人事资料更好的服务于事业单位。

  2.3 提高人事档案管理队伍的综合素质建设

  档案管理人员作为人事档案管理工作的执行者,其个人综合素质的高低直接影响着人事档案管理水平的高低。尤其是事业单位的人事档案工作,又是一项及政策性与业务性于一体,服务性与保密性为一体的重要基础工作。它不仅仅要求档案管理人员,要具有较强的专业能力,更要求档案管理人员拥有较强的责任心与可靠、正派的政治素养。所以,在日常管理中,加强对档案管理人员的综合素质培养尤为重要。具体可从以下几点入手:首先,在日常工作中,主管部门应定期对人事档案管理人员进行业务知识的培训,让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术;其次,在日常工作中,主管部门应该定期对档案管理人员进行思想政治培训,增强档案管理人员对档案工作的责任心,提高档案管理人员的政治觉悟,从而使档案管理人员能够踏踏实实的做好档案管理本职工作,进一步提高人事档案管理水平。

  结束语:

  综上所述,本文笔者对人事档案管理中存在的问题进行粗浅的探讨,并提出相应的解决对策,使我们更加清楚的认识到,随着事业单位人事改革的不断推进,给人事档案事业带来前进机遇的同时,也带来了巨大的挑战。因此,要想更好的发挥人事档案管理工作的最大作用,在实际工作中,不仅要从人事档案管理制度上不断进行更新,更应该根据人才资源的发展趋势,在人事档案管理观念上进行不断的更新,积极探索现代化档案管理模式,从而为事业单位人才资源的合理利用与管理作出有益贡献。

  参考文献:

  [1] 周桂玲,张丽萍.人事档案管理中存在的问题及未来发展对策[J]. 黑龙江科技信息. 2007(14)

  [2] 郑立.浅谈事业单位的内部控制[J]. 现代经济信息. 2010(17)

  [3] 闫飞雪.浅谈对事业单位全员聘用制管理的认识[J]. 中医药管理杂志. 2010(08)

  [4] 席静.事业单位岗位设置管理的初步探索[J]. 现代商业. 2007(16)

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