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社会科学院图书馆馆藏特色资源数据库的建设与展望

《环球市场信息导报》 2013年5月14日 作者:郭江涛

文章关键词: 社会科学院图书馆   馆藏特色   资源数据库  
    现今的时代是信息的时代,图书馆作为信息的集中地,也要跟随时代的潮流,实现图书馆资源的信息化、数据化、网络化、共享化。社会科学图书馆藏有大量的社会科学方面的图书资源具有珍贵和珍藏的价值,其中社科院图书馆里的特色资源,是各个地方社科院图书馆的特色,要想让科研人员了解和共享这些特色资源就要建立社科院图书馆特色资源所独有的数据库,一来是加强对特色资源的管理,二来是方便科研人员查询和浏览。
     社会科学院图书馆是社会科学信息的集中地,为人们提供各种有关社会科学方面的信息资源。现在很多高校、社区图书馆都陆续实现了数据化和网络化,对于社会科学院图书馆也要加快建设自己的图书馆数据库,特别是各个地方社科图书馆里所藏有的特色资源,分布在不同地方,人们要查阅时不可能挨个地方去找,所以就要建立起具有特色资源的数据库,方便需要的人快速查阅,实现资源的共享。本文就从社科院图书馆特色资源的数据库建设方面入手,对其必要性和可行性进行了分析,对如何建立数据库提出了自己的意见并对未来进行了展望。

  一、建设特色资源的数据库的必要性和可行性

  建设社科院图书馆馆藏特色资源的数据库是符合时代脉搏和潮流的。现今的时代是信息的时代,人们处在信息社会,一切都是快速便捷的电脑网络信息化处理,图书馆作为最大的信息集中地,只有符合跟随整个时代的潮流,进行信息化的改革、创新和建设,才能不被社会所淘汰。建设社科院图书馆馆藏特色资源的数据库是便利科研人员,促进社会发展的,是非常必要的。各地社科院图书馆馆藏的特色资源因各个地方而不同才被称为特色,在过去没有建立数据库时候,人们如果想要查阅某个地方的独有资源的详细确定信息则需要到当地的图书馆中去查阅相关的纸质资料才能办到,这样既耽误时间,效率又低,十分不方便。如果建立了特色资源的数据库,人们在相关的图书馆网站的数据库中就能查阅到详细信息,不用东奔西跑,加快了信息的流动和传输速度,这样既提高了效率,又推动了社会的发展。

  建设社科图书馆特色资源的数据库又是可行的。现在计算机技术和信息存储技术发展很快,并已经到达一定的水平,对于信息的录入和信息的整理已经在很多步骤上省去了人力的麻烦,为数据库的建立节省了时间和人力,技术的不断提高也为数据库的管理界面的更加友好提供了保障。再有,社科院图书馆里丰富的特色资源是数据库建立的基础,没有丰富的资源做基础,数据库即使建设起来也只是一个空壳子,没有实际内容,就得不到充分的利用。我国的图书馆特色资源非常丰富,从中央的大型图书馆到地方图书馆,都有自己特色的图书资料资源,为我国图书馆特色资源数据库的建设打下了坚实的基础,提供了可行性。

  二、特色资源的数据库的建设

  特色资源的数据库的主题确立。特色资源的数据库既然是各个图书馆的特色,那么主题的建立就要体现出图书馆的特色来,主题要突出数据库的特点,使人对这个数据库的主要方面有个基本的认识,例如浙江的社科院图书馆的特色资源数据库就要体现出浙江社科院的特色和主题,这是与其他相似的数据库区别开的标准,想查阅浙江当地的名人、经济等的详细状况,就会想起到这个特色数据库去查阅。数据库主体的确立要综合考虑自身图书馆的重点项目,数据库的代表性以及对当地经济和社会发展的作用等几个方面,综合起来考虑,最终确立出一个既能代表本馆特色,又能体现时代潮流,促进当地经济、政治、文化、社会等方面发展的主题。

  特色资源的数据库的标准规范化。既然要建设数据库,那么就要符合数据库的建设标准,所建设的数据库要规范化、标准化,只有标准化和规范化的数据库才是真正能够为科研提供服务的数据库,促进经济和社会发展的数据库。为此,在建设社科图书馆特色资源的数据库之前,要对建库人员实行集中的培训,和规定统一的标准,对建设数据库所使用的软件系统、信息输入格式、信息的表达格式和用户界面进行统一的规范和执行标准,以求建立起来的数据库能够成为标准的、界面友好的数据库典范。同时,在进行数据库的建设时要考虑到国外读者的浏览,适当的建立中外通用的特色数据库资源,为其服务。

  特色资源的数据库的完整性和完善性。

  数据库不仅要实用,还要数据完整和不断完善。如果一个数据库,只是将图书馆的数据排列出来,点进一条信息里面的内容并不完整,并且数据库不进行适时的更新,那么这个数据库就是失败的,很快就会被人们所遗忘。所以说,数据库的信息不仅要完整还要有一定的深度广度,如果随便在网上百度一下就能得到的内容,那也没有必要使用数据库的信息了。同时数据库的信息要及时的进行更新,不断的加入新的信息条目,同时对老的已经存在的条目中过时的信息进行更新,保证数据库的数据完整性和完善性,只有让用户看到你的数据库的不断发展性和完善性,用户才会继续支持你的数据库,数据库才能够得以发展下去。

  特色资源的数据库的人机界面友好性。最后是数据库要建立人机友好的用户界面和搜索引擎,界面设计要简洁明了,搜索框要一目了然,方便年纪大的查阅者使用。检索功能要完善,具有快速搜索的功能,节约时间;操作要简单易行,适应不同人群的需要。同时建立起多种搜索条目的途径,如按年份、出版社、ISBN号、作者、主题、关键词等等进行搜索,满足各类人群的需求,帮助用户更加准确的定位到要搜索的书目文章等信息。在数据搜索出来之后要提供多种输出方式,如下载、打印、在线打开等等,方便用户选择和使用。在图书馆的网站首页易于看到的位置将数据库的连接正确的贴出来,让用户在浏览图书馆网站时能够及时地找到数据库的位置。

  社会科学院图书馆的特色资源是各个社科院图书馆的特色,为了使更多的人在需要时能够浏览到这些特色资源,特色资源数据库的建立是必要的,同时也是可行的。我们相信在数据库建设起来之后,对于这些资源的浏览更加便利、管理更加便捷、保护更加到位,同时对图书馆自身的发展也能够起到一定的推动作用,数据库的未来是值得期待的。

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