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新时期档案工作中的职业要求

《环球市场信息导报》 2013年5月13日 作者:张丽

文章关键词: 档案工作   职业要求  
     档案事业是经济社会发展的重要组成部分,是党和国家重要的工作之一。随着知识经济时代的到来,档案工作的特点有了新的变化,对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而,目前我们档案工作人员队伍中,还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上,缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。

  一、要有与新时期主旋律相合拍的政治头脑

  档案是党和国家的宝贵财富,因此在客观上对档案工作者提出了较高的政治要求。档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体,无论是在传统的计划经济体制下,还是在当前的社会主义市场经济体制下,其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行档案工作,都要忠于党,忠于祖国,忠于社会,忠于档案事业。同时,要清正廉洁,光明磊落,发扬无私奉献精神,勤勤恳恳,任劳任怨,不计个人名利得失,在思想和品德上要符合社会主义精神文明的要求,在事业上要把做好档案工作作为终身奋斗的目标。要针对当前一些不良社会风气和拜金主义、享乐主义等腐朽思想的侵袭,坚持不懈地对档案干部进行马列主义、毛主席思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想教育,用科学发展观教育档案干部,使这支队伍始终保持坚定地政治方向,树立正确的世界观、人生观、价值观。发展爱国要爱档、爱档要爱岗的敬业精神。立足本职工作,为档案事业建功立业。否则,就会坠入“盲人骑瞎马”的危险境地,使档案工作误入歧途。

  二、要有与新时期档案事业相适应的知识层面

  江泽民同志曾指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代,知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素,创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践,解决疑难问题。同时,要在实践中总结经验,把实践知识向理论知识升华,以便使自己的工作有所创新,不断开拓进取。

  (一)档案专业知识

  档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识,具有较全面扎实的实践技能。档案工作者要了解和掌握档案专业知识,一方面,档案是一种知识载体,档案工作者要发展档案的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识。另一方面,档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识,并具有一定的广度和深度,这样在实际工作中才能发现新情况,解决新问题。

  (二)相关科学文化知识

  1、掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

  2、掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识。

  3、掌握现代信息知识。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具,它替代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息予以数字化,并通过专用网络向社会传播档案信息,使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识,能促使档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

  三、要有与新时期档案工作相需要的职业道德

  为人民服务是社会主义职业道德的灵魂。敬业、乐业、勤业是这一职业道德的具体要求。档案工作是一项服务性工作,而这种服务性工作本身就是我们党全心全意为人民服务这一根本宗旨的具体体现,档案工作者要热爱本职工作,忠于职守。只有热爱本职工作,才能对从事的档案事业有所追求:有了对事业的追求,才能勤奋;有了勤奋,才能有创造性的发挥,才能有出色的工作成绩。

  (一)恪尽职守、认真负责、精益求精

  在新形势下,敬业对档案工作者来讲尤为重要,它要求档案工作者对档案要有高度的社会责任感和强烈的进取精神,要有诚恳的态度对待档案工作。在档案工作中勤奋进取争创一流,无私奉献,造福社会;要有认真负责、精益求精的职业作风。档案工作是一项技术操作性较强的工作,档案工作者要有对工作、对历史、对后人高度负责的精神,在工作中要一丝不苟,否则就有可能给档案造成无法弥补的损失。

  (二)热心服务,不为名利,甘为人梯

  档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务,是档案工作者职业道德素质的最基本要求。

  (三)尊重档案,尊重历史

  档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为斗争。

  (四)遵纪守法,严守党和国家秘密

  由于档案工作不同于其他服务性工作,档案工作者对于利用者不能“来者不拒,有求必应”,必须克服主观随意性,按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大,外事活动不断增加,这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,确保档案在政治上的安全。

  总之,随着社会、科学技术的进步和发展,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此,提高档案工作人员的素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前,档案人员也应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新,与时俱进,担负起推动现代化建设的历史使命。

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