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浅析变电运行中的安全管理与安全隐患

《环球市场信息导报》 2013年5月13日 作者:张秋艳

文章关键词: 计算机技术   审计  
    在21世纪的今天,计算机网络的应用技术已经渗透到了人们的生活和工作之中,那么,由于现在电子信息技术的发展迅速,这样就促使了企业的管理体制、内部的控制等方面也悄然的发生了变化,尤其是在审计的管理工作中带来了很大的影响,也就是说,计算机进行辅助审计工作这一课题的全新出现,是为了企业顺应时代的变化,实现了企业高效的增值服务创造了好的条件,因此,本文阐述了关于对计算机在审计中的灵活运用的观点进行分析、探讨,仅供参阅。
     一 计算机技术辅助审计工作的作用分析:

  1 能够帮助审计工作规范化:

  在审计工作环节中质量控制审计工作的底稿在使用计算机技术进行操作时,就能够在审计工作人员编制、主审复核、部门负责人审定等方面每个工作的各环节设立成一个控制点,这样就形成在计算机系统内使并没有履行复核程序的底稿,根本就没有办法进入审计报告的编写的环节了,然后就可以让各级的领导按照程序的指示、系统预先设置好的不同权限来执行,这样就可以不但不影响审计人员的正常工作,还可以对工作的进度进行监督。

  2 方面进行审计工作的管理工作:

  在相关的企业、国家的审计机关等部门就利用计算机技术来进行审计工作和内部控制,相关得企业机关可以利用计算机技术进行辅助年度的审计计划等工作,这时就可以很快捷金路好审计的执行情况、任务、资金的周转明细,另外,在时间的预算上还可以利用此技术进行统筹,也就是说,像审计工作中的文字处理、审计报告的编写、等方面利用计算机进行辅助工作,就可以很标准、规范的完成,避免传统的审计中出现的差错问题。

  3 有助于降低审计工作的成本:

  在企业的每一项工作中都会存在产出于投入的问题,那么审计工作也是一样的,传统的审计技术条件下,就需要审计人员将大多数的时间都浪费在调查、取证、核对等工作中,这样不但审计的时间很长,还会造成花销很大,然而采用计算机技术进行审计工作的时候就避免了时间的浪费,审计的人员只要通过网络就可以进行搜集各种相关的资料,例如:政策、法规、审计单位、相关的单位基本情况的资料、被审计单位的财务、固定资产等相关需要的业务数据,这是就可以通过审计的软件对各项的工作进行很全面的分析,这样最终既可以省人力、物力、财力,还能尽快的完成任务,降低审计的成本。

  二 计算机技术在审计中的应用;

  1 利用计算机验证会计资料总体的完整性

  1.1在企业采用会计电算化的情况下,可运用计算机辅助审计技术来验证会计资料总体的完整性.常规审计中由于处理工具和方法的落后,审计人员根本没有时间和精力对企业会计资料总体进行验证,至多对某一会计科目进行账证、账账、账表核对,而使用计算机后,可通过一些简单的程序使该项工作快速、准确地完成.

  1.2利用计算机协助审计人员进行统计抽样

  近年来,一种建立在科学理论基础上的,已通过国际审计界广泛实践证明的以制度为基础的审计方法已逐步应用于我们的审计之中.该方法在符合性、实质性测试中都运用到统计抽样,而计算机辅助审计技术正可在此领域大显身手,具体方面有:

  ① 运用于审计日常抽样的编码工作.一般情况下,无论是否采用计算机辅助审计技术都可选取随机数(运用随机数表),再转化为审计总体的编码,但其工作量大而枯燥.而运用计算机辅助审计技术,调用一个简单的MND()函数,仅需几秒即可完成随机数的产生及所有的编码工作.

  ②方便地运用于审计抽样.计算机辅助审计技术在决定恰当的抽样方法及规模、选择样本及评价方面都能使审计人员得到帮助.从总体中抽取样本时,对审计人员来讲最关键的是所有总体中的项目都能被客观地抽取,而采用恰当的统计抽样方法能避免抽取无代表性样本的风险.在统计抽样中运用计算机辅助审计技术可达到迅速、客观、公正的目的.

  1.3利用计算机进行高价值样本及关键样本的隔离

  所谓的高价值及关键样本主要指单笔金额超过审计人员预先设定数的样本(如单笔金额在一万元以上的现金收付);不常变动的会计科目,如实收资本等.对企业而言,大量的会计处理是日常性的事务,如报销、成本结算、费用结转等,确认及打印出在某段时期内高价值的和关键的样本,人工分析并全部隔离出这些高风险的交易事项常常是不可能的.而审计人员所关心的正是这些关键的会计处理,运用计算机辅助审计技术能对企业的会计数据库进行分析,隔离出所有的高价值样本及关键样本,审计人员在风险控制的基础上,对关键样本及高价值样本进行重点审计即可满足一般审计的需要.

  1.4利用计算机进行日常会计资料的分析及计算

  现代审计要求审计人员对企业的会计资料不仅要进行复查,更要在复查的基础上进行较多的分析,这正是计算机辅助审计技术的专长,例如对企业的应收账款的账龄进行分析,当前众多企业的应收账款金额居高不下,在企业应收账款电算化的情况下,可以很简单地得到分析结果,而手工输入再由计算机汇总亦很方便.对企业库存的材料也可以进行深层次的分析,了解流动资金的周转情况.而这些分析工作在手工方式下对于会计人员来讲是心有余力不足的.

  三 结束语:

  由此可以看出,近年来,计算机已经成为审计工作不可或缺的工具,计算机辅助审计的应用已成为必然趋势,作为当代企业的内部审计人员,只有熟练掌握计算机辅助审计技术,才不会“丧失审计的资格”。

  参考文献:

  [ 1 ]  王晓辉.计算机辅助审计探讨 [ J ].中国内部审计, 2004, 13 (4) : 46 - 48 .

  [ 2 ]  胡卫忠,敖世友.高校内部审计软件开发用应用研究 [ J ].教育审计,2004, 18 (1) : 36 - 38 .

  [ 3 ]  黄彤.计算机辅助审计的难点及对策 [ J ].教育审计, 2004, 15 (1) : 38 .

  [ 4 ]  常立群.浅谈计算机会计信息系统下的审计 [ J ].商业经济, 2006, (5)

  [ 5 ]  张冲.试论会计电算化对审计的影响及对策 [ J ].科技资讯, 2006, (7)

  [ 6 ]  杨景.浅谈计算机审计的风险成因和防范 [ J ]、 工业审计, 2005,

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