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Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型

博锐管理在线 2011年12月27日 作者:韩老师

     【培训编号】:BH9588
【培训大纲】:
1  Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧
 保护您的工作簿文档
 快速创建和选择工作表
 隐藏重要的工作表和数据
 合理安排工作表窗口,以便于操作
 快速在工作簿之间复制和移动工作表
 保护工作表的重要数据和计算公式
 美化工作表界面
 快速选择单元格和单元格区域
 自定义菜单和自定义工具栏
2  高效输入数据 
 快速输入各种数据
 利用有效性控制数据输入
 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
 建立自己的简码输入字典
 快速输入重复数据
 在不同的单元格输入相同的数据
3  高效编辑数据 
 快速查找替换数据:将非法的日期转换为合法的日期
 快速复制和移动数据
 对单元格区域数据进行相同的运算修改
 将行列数据进行对调
 将两个单元格区域数据互换位置
 删除有特定数据的行或列
 删除空行
4  高效核对数据 
 圈释无效数据
 利用朗读工具核对数据
 快速从某列中查找重复数据,并生成不重复数据清单
 快速从两张工作表中查找重复数据,并生成不重复数据清单
 追踪失踪的数据:快速得到新增数据和失踪数据的汇总表
5  高效管理数据——条件格式 
 条件格式使用方法
 根据数值大小醒目显示不同的数值
 根据某列是否有数据设置边框
 标示数据区域内数值的上升或下降趋势
 员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒
 巧妙实现表格自动隔行着色,使工作表数据更加易于观察
 Excel2007的条件格式的使用方法简介
6  将数字显示为需要的格式 
 将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示
 隐藏数字:数据保密的一种简单方法
 将数字显示为其他的字符
 日期和时间的各种显示格式
7  数据统计分析工具及其应用 
 数据排序
 数据筛选
 使用列表进行统计分析
8  公式和函数使用技巧和应用 
 公式的基本概念
 单元格引用
 快速输入和复制公式
 公式的一些输入技巧
 快速查看公式的中间计算结果
 保护和隐藏公式
 如何准确无误地使用嵌套函数
 神奇的数组公式
 常用函数及其使用
 多条件计数
 多条件求和与汇总计算
 多条件求平均值
 课堂讨论之一:如何解决分项加总不等于100%?
 课堂讨论之二:如何解决Excel的计算误差?
9  快速制作汇总分析报表——数据透视表分析 
 创建数据透视表的准备工作
 创建数据透视表的基本方法
 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
 按年、季度、月、星期进行分组
 对数字进行分组
 对地区或商品进行分组
 设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)
 快速汇总多个工作表的数据:外贸公司销售统计分析
 快速汇总多个工作簿的数据
 获取销售数据的时间序列并进行预测分析
 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表
 以数据库数据制作数据透视表
 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图
 综合案例研究
10  用图表说话——制作精美实用图表 
 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议
 美化您的图表,使图表更加引人注目
 使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点
 自定义图表
 制作动态交互图表
 让图表随着数据的增加而自动调整
 在图表上仅显示最新的几个数据
 动态分析某两年的财务销售数据:绝对值和增长率比较
 综合应用案例
 在图表上显示最大值、最小值和平均线
 今年的经营业绩如何:制作资金流动分析图
 产品市场占有率分析图
 充分表示总体与项目组成之间的关系:复合饼图的制作方法和注意事项
 利用图表进行预测
11  Excel 2007简介及使用方法(可选)
 了解Excel2007的界面及功能区
 基本使用方法简介
12 综合练习和测验 
 制作统计分析报表和图表:要求采用多种方法(函数、数据透视表)
【培训对象】:
运用Excel工作的所有人员
【培训目标】:
通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。
本课程将教会您各种实用的技巧和方法,成倍提高工作效率;掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧,使您的报告更加具有说服力;学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行统计各种分析,从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。
【培训费用】:2180(单位:元)(注:价格以及开课时间地点以培训频道课程显示页为准。)(2180(含授课费 、资料费、午餐费及茶点))
【讲师信息】:
韩老师  资深Excel培训讲师,对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深,已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。
韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》

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