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EXCEL、WEXCEL、WORD和PPT在管理中的实战运用

博锐管理在线 2010年7月27日 作者:陈君

     【培训编号】:BH3206
【培训大纲】:
● 课程背景
  据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的
软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大
幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)。
Excel、WORD与PPT是功能强大的工具,使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文
模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内
容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量
应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学
员在两天内迅速提高Excel、WORD与PPT使用水平,在日常工作中,将展现令人信服的
办事效率。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
● 课程内容
EXCEL
目标:运用EXCEL中高级功能和技巧;管理并优化数据结构,进行高效的数据分析,
   报表统计
一、建表篇技巧    
确保数据有效(准确)
→ 数据有效性设置                  
→ 为什么会有一些不需要的行被打印出来?
二、数据安全篇  
→ 指定单元格的保护                 
→ 工作表的保护 
→ 工作簿的保护
→ 文件的整体保护                   
→ 自动保存的设置
三、图表的高级应用   
→ 图表特殊效果的制作                
→ 什么情况下用什么图表来表达更合适?
→ 组合图的制作                    
→ 双轴图的制作
四、函数应用实例讲解  
→ 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用   
→ 函数嵌套实例讲解
→ 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函
五、数据管理与分析   
→ 数据的分列与合并安                
→ 自动排序与自定义排序
→ 自动筛选和高级筛选                
→ 建立嵌套分类汇总
→ 对于结构相似的多张工作表,怎样合并成一张表?
六、数据透视表   
→ 根据向导建立透视表报告              
→ 添加或删除管理项目  
→ 透视表数据的更新                  
→ 自定义数据字段 
→ 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表
WORD
目标:熟练使用MS Office 中的Word软件快速制作规范化的公文,并能将公文模板
   化流程化,能够将Word软件与Office的其它软件实现信息共享、协同作业。
   重点在于提高在实际工作中应用Word软件办公的技巧,提升工作效率。
第一章 给一百个联系人定制邮件
→ 准备联系人通讯录                   
→ 创建信函文档
→ 将联系人信息合并到信函文档中         
→ 为每一个联系人定制好信函邮件
第二章 长文档的特殊处理
→ 给文档添加页眉和页脚               
→ 在文档中设立书签
→ 运用样式批量修改文章的格式          
→ 运用文档结构图快速跳转到指定位置
→ 给文档添加目录
第三章 审阅文档
→ 把文档发送给审阅者                
→ 设置修订状态
→ 添加批注                       
→ 使用修订状态编辑文稿内容
第四章 各种高级编辑技巧
→ 快速设置文档版面                 
→ 使文档各个部分能显示不同的版面格式
→ 实现以简代繁                   
→ 插入自动图文集
→ 高级替换实现批量修改             
→ 从一篇文档跳到另一个文件
→ 不用复制怎样将其它文档插入当前文档
PowerPoint
一、设计技巧概述
PPT例子演示,讨论好的PPT设计准则
二、幻灯片制作的基本技能
→ 界面介绍             
→ 各种视图方式介绍             
→ 创建新幻灯片
→ 幻灯片版面安排         
→ 大纲制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的风格修饰
→ 背景与文字的颜色搭配规则        
→ 幻灯片背景设置
五、功能强大的辅助手段
→ 插图规则        
→ 图形的使用         
→ 绘制图形         
→ 处理图形
→ 图片的使用       
→ 插入剪贴画         
→ 剪贴画的修改      
→ 更改方向
→ 艺术字的使用     
→ 新建艺术字体       
→ 艺术字体的修饰
六、其他Office组件的协作
→ 插入Excel图表     
→ 插入word表格       
→ 建立链接
七、动画效果的使用
→ 自定义动画效果的制作  
→ 图表动画         
→ 幻灯片切换动画
→ 运用动画方案一次性搞掂               
→ 几种特殊动画效果的实例演示
八、运用背景音乐
→ 插入音乐文件       
→ 定义音乐伴随时间
九、幻灯片放映技巧
→ 演示技巧           
→ 隐藏幻灯片         
→ 调整幻灯片放映顺序                
→ 自定义放映
十、整体观感的调整技巧
→ 各种手段的整合统一                  
→ 调整空间感、动感和秩序
【培训对象】:
总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT
工作的各部门人员
【培训目标】:
*
【培训费用】:1380(单位:元)(注:价格以及开课时间地点以培训频道课程显示页为准。)
【讲师信息】:
陈君  PMP 从事教育培训十三年,十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从
1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。
  1999年底开始讲授MS Office课程,以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率
为乐趣,先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课,受到学员的一致好评。
培训过OFFICE课程的学员单位有:宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦
远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐
田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、
广东航运集团、广发银行等。
  2003年开始,增加了新的科目:项目管理& Ms Project。并主讲微软课堂“现代化
的项目管理&Project 2002/2003”,近三年来在EPM方向上投入较多,成为企业项目管
理EPM解决方案顾问。
→ 授课特点:
1.擅长于将软件的功能与实际应用紧密结合,学以致用,融会贯通
2.形象生动,易于理解和接爱
3. 重视学员的感受和反馈,能够在课堂上及时调整课程的节奏和内容,确保学员学有所得。
→ 资格背景:
1. 2004年9月通过美国项目管理学会PMP认证
2. 2003年8月获得微软认证的MS Project讲师
3. 2003年3月获得微软MLC认证讲师资格
4. 2002年9月获得国家劳动与社会保障部与微软双认证Office XP讲师
5. 1999年2月获得微软认证Office2000讲师资格
6. 1997年10月获得武汉市教育局颁发的“中教一级”教师资格证

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